华为崛起的秘密
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“做鞋赶不上脚长”,天天忙“救火”

1998年,华为的业务快速扩张,销售收入达到89亿元,已经成为国内第一大电信设备提供商,开始向非洲、东南亚、中东、南美、俄罗斯等地区和国家拓展市场。

由于华为业务发展太快,客户需求无法预测、生产计划做不准、工程订单和采购订单频繁变更,客户订单常常不能及时交付,生产产能与采购不能及时匹配,发错货的现象也时有发生,产品质量经常不合格,市场人员天天忙“救火”。当时的供应链绩效情况如下:

准时交付率50%,远低于业界平均94%的水平;

库存周转率为3.6次/年,远低于业界平均9.4次/年的水平;

交付周期25天,远低于业界平均10天的水平。

“做鞋赶不上脚长”,天天忙“救火”。管理水平的滞后,使得华为的研发周期是业界最佳水平的两倍;业务的扩张,使得华为的管理成本倍增,在销售额增加的情况下,销售利润却下降了。如何管理供应链、提高供应链的整体运作水平,应对业务爆发式的增长?这是摆在华为人面前的一个严峻问题。

任正非前瞻性地认识到华为与世界级领先企业的差距,如同集成产品开发(IPD)变革,供应链也必须改革;只有提高内部管理水平,降低供应链的运作成本,才能帮助华为增加利润——必须向IBM学习。

IBM的顾问对华为的供应链做了系统而全面的分析和诊断,梳理出供应链上的78个问题,主要归纳为:

(1)需求预测问题

华为80%~90%的市场预测是根据洽谈中的客户项目来做的,但是由于缺乏有效的预测方法和预测工具,华为没有任何销售和运营计划(S&OP)的流程。前端市场销售人员给出的预测准确度不高,导致公司管理人员需要花费大量精力在后端及公司内部资源管理上。

(2)采购问题

华为的产品由多个部件或元器件集成配置而成,但这些部件的供应商数量和质量控制标准都不一样,有些部件的供应商太多,有些部件的供应商又太少;有些供应商的部件质量好,有些供应商的部件质量差,造成产品的供应和装配没有数量和质量方面的保障;供应商数量和质量的不一致又增加了供应商管理的难度。此外,采购部门仅和极少数供应商签订了正式的采购协议,对供应商缺乏有效的管理和控制,供应商常常无法有效配合;对于一些紧缺物料,供应商根本供不上货。在产品研发的早期阶段,采购也没有充分介入对供应商的选择,导致产品有需求时“临时抱佛脚”,不仅采购成本高,还无法保证部件的供应和质量。

(3)订单履行问题

华为的订单流程复杂,流程中采用了许多模块系统,这些模块是完全分散的;流程涉及许多部门,这些部门也没有整合在一起,导致客户无法了解订单的去向,更不知道自己的订货处于何种状态;销售人员在签单时也得不到可靠的供应信息,导致承诺的发货日期无法匹配公司的生产计划和产能,从而使公司失信于客户。

(4)交期问题

物料的采购周期长,电子类物料的平均采购周期为12~16周。另外,生产周期也长,从半成品到整机有时候需要1个月的时间。许多客户定制化产品的订单经常欠料装配,导致给客户的齐套交期非常长,准时交付率很低。

(5)生产问题

工程变更(ECO)频繁、物料清单(BOM)信息经常变化,导致MRP Ⅱ无法提前执行和驱动生产;生产计划不合理,使得生产所需的物料到达不及时;大量的物料和半成品库存又影响了库房收发物料的效率,生产部门只能组装现有物料,等新料到时再上线补工序,结果造成大量人力和时间的浪费;由于成品不齐套,又不得不延期发货;库存信息不透明,常常靠人员之间沟通、手工做账调转物料。

从生产计划到物料采购、库存管理、物流运输,都直接影响了华为产品的生产效率和周期。

(6)客户服务问题

由于缺乏对端到端流程的协调,客户工程师能获得的信息很少,代表处人员没有足够信息解决客户问题。经常出现的情况是:客户工程师在收到升级软件一个月后才收到操作手册;客户工程师不知道交换机的精确配置,每次都必须去现场发现。

(7)IT系统问题

华为自1996年起就引入了Oracle的MRP Ⅱ系统,为公司供应链业务的运作提供服务。但除MRP Ⅱ以外,还存在许多因为MRP系统功能不足而补充或增加的IT应用模块,如CRM(客户关系管理)系统和其他一些零散的数据库,这些系统分别在不同的平台和环境中运行,只关注并完成某一个流程环节的业务。MRP Ⅱ系统的数据与各部门使用的IT流程数据不一致,影响了MRP Ⅱ系统在各业务部门的广泛使用;IT系统底层的供应链技术,也没有形成一个企业级的工作流,急需打通所有工作环节和职能部门。

(8)供应链评价标准问题

业界大型企业一般会从供应链的可靠性、响应性、柔性、成本和资产利用效率这五个角度来评价供应链运作绩效,但华为没有任何评价指标,也没有主动收集国内外电信设备厂商的相关表现。也就是说,华为还没有形成一套对供应链进行系统管理和评价的体系,无法对供应链的现状与问题进行有效管理、跟踪和改善。

(9)公司的组织机构问题

华为内部各部门层级多且各自为政,相互割裂,信息共享不到位,缺乏沟通和合作的意识与机制,无形中使得工作效率更加低下。

有了这些对问题的清晰描述和界定,在IBM顾问的指导下,华为项目团队确定了ISC变革的目标:一是建立以客户为中心的集成供应链,满足客户需求,提高客户服务水平;二是建立成本最低的集成供应链;三是增强供应链的灵活性和反应能力,缩短供应周期,提高供应链运作效率,形成华为的竞争优势。

为了实现这些目标,在IBM顾问的帮助下,华为重新设计了运作流程,厘清流程的角色,提出了对IT系统的集成需求和组织变革的方案,并建立关键绩效指标(KPI)来评估ISC变革的效果。