PART 2　促销信Promotion Letter

Unit 1　促销注意事项Promotional Notes

相对于开发信，促销信发送的对象通常是已有合作的客户，在写作时更注重对促销产品的介绍，主要是为了激发客户需求，吸引客户合作。

撰写一封有效的促销信，必须具有以下四个特征：吸引注意（attention），激发兴趣（interest），产生购买欲望（desire），进而导致购买行动（action）。具体来说，促销信中应注意以下5点。

①强调利益而不是产品或服务的特性。

【邮件示例】

By integrating this revolutionary new machine into your manufacturing system we feel sure your production volume can be substantially increased.

通过把这台革命性的新机器集成到你的制造系统中，我们确信你的生产量可以大幅度增加。

②描述产品或服务的使用或性能时，使用主动语态，使得读者可以更好地沉浸其中。

【邮件示例】

HubSpot serves 18，118 companies around the world，74％of which see a sales revenue increase within seven months of starting to use our software.

HubSpot为世界各地的18 118家公司服务，其中74％的公司在使用我们的软件后7个月内增加了销售收入。

③专注于一个主要的诉求。

【邮件示例】

Welcome new and old customers visit our website to know more about our products.

欢迎新老客户光临我们的网站了解我们的产品。

④在谈及所有好处之后，再谈价格，除非确实是明显的降价。

【邮件示例】

Beginning in June，a special discount is offered on the WA line.

从六月开始，我们将对WA产品提供特别折扣。

⑤使用宣传手册（如随函附上的小册子）来说明产品或服务的细节。

【邮件示例】

Enclosed please find the detailed specifications.

随函附上详细规格说明书。

【邮件示例】

Please check the brief video about our company in the attachment.

请在附件中查看有关我们公司的短片。