1.3 制作合同书
合同书是两人或几人之间、两方或多方当事人之间在办理某事时，为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文，并以书面方式呈现出的书面合同。下面以制作一份装饰设计合同为例，介绍如何使用样式设置文档格式，如何设置文档的页眉和页脚，如何设置页面背景格式，以及如何保护文档等知识。
1.3.1 创建与应用样式
样式是格式的集合，包括字体格式、段落格式、边框格式、图文框、语言和编号等，最终应用到文字上，表现为“某种特定身份的文字”（如大标题、小标题、正文、列表、页眉、目录等）。Word 2016中内置了多种样式可以直接套用，还可以创建新的样式。
样式在长篇文档的排版中非常有用，它可以系统化管理页面元素，快速同步与修改同级标题的格式，方便修改样式，建立文档目录等。
在Word 2016中，根据作用的对象不同，样式可以分为段落样式、字符样式、链接段落和字符样式、表格样式、列表样式5种类型。单击“样式”窗格下方的“新建样式”按钮
，如下图（左）所示，在弹出的对话框中可以查看样式类型，如下图（右）所示。
其中，段落样式、字符样式、链接段落和字符样式为最常用的样式类型。在“样式”窗格中以不同的符号来表示样式类型，详见下表。
续表
1.创建样式
用户可以将当前的文本格式创建为新的样式，具体操作方法如下：
01 选择
选项 1 将光标定位到文本中。2 单击“样式”下拉按钮。3 选择
选项。
02 输入样式名称 弹出“根据格式化创建新样式”对话框，1 输入样式名称。2 单击
按钮。
2.应用样式
下面将介绍如何将创建的样式应用到其他文本中，具体操作方法如下：
01 单击扩展按钮 将光标定位到文本中，在“样式”列表中可以看到目前所应用的样式。单击“样式”组右下角的扩展按钮
。
02 应用样式 打开“样式”窗格，1 将光标定位到“第二条”文本中。2 在“样式”窗格中选择样式，即可应用该样式。采用同样的方法，为其他条目文本应用样式。
1.3.2 修改样式
若要对样式进行修改，可以通过“修改样式”对话框或更新样式来实现，下面将进行详细介绍。
1.通过“修改样式”对话框修改样式
在“修改样式”对话框中修改样式的具体操作方法如下：
01 选择
命令 1 在“样式”窗格中右击样式。2 选择
命令。
02 选择
选项 弹出“修改样式”对话框，1 在“格式”选项区中设置字体格式。2 在左下方单击
下拉按钮。3 选择
选项。
03 单击
按钮 弹出“编号和项目符号”对话框，单击
按钮。
04 设置编号格式 弹出“定义新编号格式”对话框，1 选择编号样式。2 在“编号格式”文本框中的编号前后分别输入文本。3 单击
按钮。
05 选择编号格式 返回“编号和项目符号”对话框，1 选择自定义的编号格式。2 单击
按钮。
06 确认应用设置 返回“修改样式”对话框，在“预览”图示中查看样式效果，单击
按钮。
07 查看编号效果 此时在各条目前都将添加自动编号。
08 设置查找与替换 按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”对话框。1 选中“使用通配符”复选框。2 在“查找内容”文本框中输入“第？条？？”。3 在“替换为”文本中设置为无。4 单击
按钮。
09 查看删除效果 此时即可将原来手动输入的条目编号全部删除。
2.快速更新样式
若要修改样式，还可通过修改样式文本的格式，通过更新样式来实现，具体操作方法如下：
01 单击扩展按钮 1 在条目文本中定位光标。2 单击“段落”组右下角的扩展按钮。
02 设置段落格式 弹出“段落”对话框，1 在“大纲级别”下拉列表框中选择“3级”选项。2 设置左缩进1字符。3 单击
按钮。
03 更新样式 1 在“样式”窗格中右击“条目”样式。2 选择
命令。
04 查看更新样式效果 此时即可更新“条目”样式，所有应用了“条目”样式的文本格式都将发生改变。打开“导航”窗格，在“标题”选项卡下可以看到各条目标题。
高手技巧
若将样式设置为自动更新，则在修改样式文本格式后，所有应用了该样式的文本格式将自动更改。方法为：在“修改样式”对话框中选中“自动更新”复选框。
1.3.3 编辑页眉和页脚
大多书籍或杂志页面的顶部或底部都会有一些特定的信息，如页码、书名、章名和出版信息等，一般称它们为文档的页眉和页脚。在页眉或页脚中可以显示页码、章节题目、作者名字或其他信息，还可以显示一些特殊的效果（如文档中的水印等）。下面将详细介绍如何在文档中插入页眉和页脚。
1.编辑页眉文字
下面在合同书的页眉位置输入公司名称并设置格式，具体操作方法如下：
01 自定义页边距 在标尺的灰色区域双击打开“页面设置”对话框，1 设置页边距参数。2 单击
按钮。
02 双击 在文档的页眉位置双击。
03 编辑页眉文字 输入页眉文字，并设置右对齐。1 选中页眉文本。2 在“段落”组中单击“边框”下拉按钮
。3 选择
选项。
04 设置边框样式 弹出“边框和底纹”对话框，1 设置边框样式、颜色及宽度等参数。2 在“预览”图示的下边框位置单击应用边框样式。3 单击
按钮。
05 查看页眉文字边框效果 此时即可查看页眉文字边框效果。
06 设置页眉顶端距离 1 选择
选项卡。2 在“位置”组中设置“页眉顶端距离”为2厘米。
高手技巧
在“设计”选项卡下单击“文档信息”下拉按钮，在弹出的列表中可添加文件名、文件路径、文档标题、文档属性等信息。
2.插入并裁剪图片
在文档的页眉中还可以插入图片，下面将公司Logo图片插入页眉中，具体操作方法如下：
01 单击“裁剪”按钮 1 在页眉中插入图片并右击。2 在弹出的浮动工具栏中单击“裁剪”按钮
。
02 裁剪图片 进入图片裁剪状态，拖动裁剪框调整裁剪范围。
03 设置文字环绕 1 单击图片右上方的“布局选项”按钮
。2 选择“浮于文字上方”选项
。
04 调整图片 调整图片的大小和位置。
3.插入页码
使用Word 2016提供的页码库可以轻松地在文档的页眉或页脚位置插入页码，具体操作方法如下：
01 选择页码样式 1 在
选项卡下单击“页码”下拉按钮。2 选择
选项。3 选择所需的页码样式。
02 设置页码字体格式 此时即可在文档中插入页码。1 选中页码。2 在“字体”组中设置字体格式。
1.3.4 设置页面背景格式
Word 2016提供了多种美化文档页面的功能，如添加水印效果、设置页面背景、添加页面边框等，下面将分别进行介绍。
1.添加文字水印
水印效果类似于一种页面背景，但水印中的内容大多是文档所有者名称等信息。Word 2016提供了图片与文字两种水印，用户可以自定义水印效果，具体操作方法如下：
01 选择“自定义水印”选项 1 选择
选项卡。2 在“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮。3 选择
选项。
02 自定义文字水印 弹出“水印”对话框，1 选中“文字水印”单选按钮。2 输入水印文字。3 设置文字水印的格式。4 单击
按钮。
03 查看文字水印效果 此时即可在文档中查看自定义的文字水印效果。
04 编辑水印 在页面的页眉位置双击，进入页眉和页脚编辑状态。选中文字水印，可根据需要移动水印位置或进行旋转，完成后双击正文位置。
2.添加图片水印
除了添加文字水印外，还可以使用图片水印。下面将介绍如何为文档设置图片水印，具体操作方法如下：
01 插入图片 进入页眉和页脚编辑状态，插入图片，并调整图片的大小和位置。
02 冲蚀图片 1 选择
选项卡。2 在“调整”组中单击
下拉按钮。3 在“重新着色”样式中选择“冲蚀”样式。
3.设置背景颜色
用户可以根据需要为文档内容添加背景色，也可为整个页面设置背景色，具体操作方法如下：
01 选择形状 进入页眉和页脚编辑状态，1 选择
选项卡。2 在“插图”组中单击“形状”下拉按钮。3 选择“矩形”形状
。
02 设置形状无轮廓 拖动鼠标绘制矩形，1 选择
选项卡。2 在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮
。3 选择
选项。
03 设置填充颜色 1 单击“形状填充”下拉按钮
。2 选择所需的颜色。
04 查看背景颜色效果 双击正文位置，关闭页眉和页脚，查看背景颜色效果。
高手技巧
在 
选项卡下单击“页面颜色”下拉按钮，选择 
选项，在弹出的对话框中可以设置“渐变”、“图案”、“纹理”或“图片”背景。
4.添加页面边框
对于文档中特殊的页面，可以根据需要在其周围添加边框。用户可以自定义页面边框样式，具体操作方法如下：
01 单击“页面边框”按钮 1 选择
选项卡。2 在“页面背景”组中单击“页面边框”按钮。
02 设置页面边框样式 弹出“边框和底纹”对话框，1 在“艺术型”下拉列表框中选择边框类型。2 设置宽度为12磅。3 单击
按钮。
03 设置边距 弹出“边框和底纹选项”对话框，1 设置页面边框距页边的距离。2 单击
按钮。
04 查看页面边框效果 此时即可查看为文档添加艺术型边框后的页面效果。
1.3.5 保护文档
对于一些重要的文档，为了防止别人对文档进行更改，或在不允许别人随便查看的情况下，可以对文档进行保护。在Word 2016中可以通过限制编辑与添加密码来保护文档，下面将进行详细介绍。
1.限制文档编辑
为了防止文档的阅读者随便对文档进行修改，可以对文档进行限制编辑的操作。在限制时，可以设置限制编辑格式或内容，具体操作方法如下：
01 单击“限制编辑”按钮 1 选择
选项卡。2 在“保护”组中单击“限制编辑”按钮。
02 选择编辑限制选项 打开“限制编辑”窗格，1 在“2.编辑限制”区域内选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。2 选择
选项。
03 设置例外项 1 选中要设置为可编辑的文本。2 在“例外项”｜“组”选项区选中“每个人”复选框。
04 启动强制保护 在“限制编辑”窗格下方单击
按钮。
05 设置保护密码 弹出“启动强制保护”对话框，1 输入保护密码。2 单击
按钮。
06 查看限制编辑效果 此时，当用户尝试编辑文档时将弹出“限制编辑”窗格，而设置为“例外项”的文本则可以进行编辑修改。
2.加密文档
对于敏感或机密的文档，可以对文档进行加密，以防止其他人随意查看。加密文档的具体操作方法如下：
01 选择“用密码进行加密”选项 选择
选项卡，1 在左侧选择
选项。2 单击“保护文档”下拉按钮。3 选择“用密码进行加密”选项。
02 输入密码 弹出“加密文档”对话框，1 输入密码。2 单击
按钮。
03 确认密码 1 重新输入密码。2 单击
按钮。
04 查看加密效果 重新打开文档，将弹出“密码”对话框，1 输入正确的密码。2 单击
按钮，才能打开文档。
高手技巧
若要清除文档密码，可再次打开“加密文档”对话框，清除其中的密码，单击 
按钮即可。