1.2　制作活动申请表

下面通过制作一个展会的参展活动申请表，详细介绍在Word文档中如何对文档格式进行更多设置，如设置页边距，使用表格排版内容，制表位的应用，为文本添加边框和底纹，插入特殊符号、项目符号、图片、文本框等。

1.2.1　页面设置

在对文档进行编辑以前，应先对文档进行页面设置。下面将介绍如何设置文档页边距，以及文档页脚格式。

1.设置页边距

页边距是指页面内容和页面边缘之间的区域，通常可以在页边距内部的可打印区域编辑正文内容，也可将某些项目放置在页边距区域中，如页眉、页脚和页码等。设置文档页边距的具体操作方法如下：

01　双击　在文档标尺的灰色区域双击。

02　自定义页边距　弹出“页面设置”对话框，1　设置页边距大小。2　单击按钮。

2.编辑页脚文本

要在文档的页脚位置添加内容，需要进入页眉和页脚编辑状态。下面将介绍如何编辑文档的页脚文本格式，具体操作方法如下：

01　双击　在文档页脚的位置双击。

02　编辑页脚文字　进入页脚编辑状态，输入所需的页脚文字，并设置字体格式。

03　设置页脚底端距离　1　选择选项卡。2　在“位置”组中调整“页脚底端距离”为0.5厘米。

04　选择　选项1　选中文本。2　选择选项卡。3　在“段落”组单击“边框”下拉按钮。4　选择选项。

05　设置边框样式　弹出“边框和底纹”对话框，1　设置边框样式、颜色及宽度。2　在“预览”图示中单击上边框位置。

06　确认应用边框　此时即可应用所设置的边框样式，单击按钮。

07　关闭页眉和页脚　此时即可在页脚上方添加横线，在文档的正文部分双击，关闭页眉和页脚。

1.2.2　使用简单表格排版表头部分

对于Word文档中分列的内容可以使用表格快速进行排版，具体操作方法如下：

01　选择网格　1　选择选项卡。2　单击“表格”下拉按钮。3　在弹出的列表的网格中移动指针选择3×3表格。

02　插入表格　选择网格后单击，即可在文档中插入3行3列的表格。将光标置于表格右下角的控制柄上，待其变为双向箭头时拖动鼠标，即可调整表格宽度和高度。

03　设置表格对齐方式　将光标置于表格右下角的控制柄上并单击可选中整个表格，在“段落”组中单击“右对齐”按钮，设置表格右对齐。

04　选择命令　1　选中单元格并右击。2　选择命令。

05　合并其他单元格　采用同样的方法，合并其他单元格。

06　编辑并设置文本　在表格的单元格中分别输入所需的文本，并设置字体格式。

07　设置单元格对齐方式　1　单击表格左上角的按钮，全选表格。2　选择选项卡。3　在“对齐方式”组中单击“中部两端对齐”按钮。

08　设置单元格对齐方式　1　将光标定位在右侧的单元格或将其选中。2　在“对齐方式”组中单击“靠下居中对齐”按钮。

09　全选表格　单击表格左上角的按钮，全选表格。1　在“段落”组中单击“边框”下拉按钮。2　选择选项。

1.2.3　设置用户填写部分格式

要在一行中的不同位置输入文本，需要创建制表位。通过标尺上的制表符功能可以创建制表位，在Word 2016中包括左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符和竖线对齐式制表符五种类型。

1.创建制表位

下面将介绍如何创建制表位并输入文本，具体操作方法如下：

01　切换制表符类型　单击标尺左侧的制表符按钮，使其切换为左对齐式制表符。

02　创建制表位　1　选中文本，2　在标尺上单击创建制表位。

03　继续创建制表位　在标尺上单击，再创建一个制表位。

04　按【Tab】键　在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮，显示标记。将光标定位到第1行文本后按【Tab】键，即可使光标转到制表位位置；再次按【Tab】键，即可跳转到第2个制表位位置。

05　在制表位输入文本　在第1个制表位位置输入所需的文本，采用同样的方法设置其他各行。

2.调整制表位

在Word 2016中调整制表位的位置即可更改制表位上文本的位置，具体操作方法如下：

01　调整制表位位置　1　选中文本。2　拖动第1个制表位，即可调整该制表位上文本的位置。

02　调整制表位位置　将光标定位到第4行中，调整制表位的位置，即可调整文本的位置。

3.添加下画线

下面设置为需要用户填写内容的位置添加下画线，并设置下画线格式，具体操作方法如下：

01　选中制表位　拖动鼠标选中制表位。

02　选择下画线类型　1　在“字体”组中单击“下画线”下拉按钮。2　选择下画线类型。

03　设置下画线颜色　1　单击“字体颜色”下拉按钮。2　选择所需的颜色。

04　继续操作　采用同样的方法添加其他下画线，并设置下画线类型和颜色，选中文本。

05　设置行距　1　在“段落”组中单击“行和段落间距”下拉按钮。2　选择选项。

1.2.4　设置各部分标题格式

下面将介绍如何设置文档中各小标题的字体与段落格式，并为小标题添加边框和底纹效果，使其更加醒目、美观。

1.输入标题文本并设置格式

输入小标题文本后，可以根据需要设置其字体和段落格式，具体操作方法如下：

01　设置字体格式　输入文本，在“字体”组中设置字体格式。

02　设置段落间距　1　选择选项卡。2　在“段落”组中设置“段前”和“段后”均为0.5行。

2.添加段落边框

下面将介绍如何在文字下方添加一个分割线并设置格式，具体操作方法如下：

01　选择选项1　将光标定位到文本中。2　在“段落”组中单击“边框”下拉按钮。3　选择选项。

02　设置边框样式　弹出“边框和底纹”对话框，1　设置边框样式、颜色和宽度。2　单击“应用于”下拉按钮，3　选择“段落”选项。

03　应用边框样式　1　在“预览”图示中单击下边框位置，即可应用边框样式。2　单击按钮。

04　查看边框效果　此时即可查看为段落添加下边框后的显示效果。

3.设置文字底纹

下面将介绍如何为小标题文字添加不同颜色的底纹效果，具体操作方法如下：

01　设置文字底纹　1　选中文本。2　在“段落”组中单击“底纹”下拉按钮。3　选择所需的颜色。

02　输入字符　在文本前键入任意字符和空格，如输入“1”。

03　添加文字前的空格　删除数字1，保留文本前的空格。

04　设置字体颜色　1　选中文本。2　在弹出的浮动工具栏中单击“字体颜色”下拉按钮。3　选择白色，背景1。

4.使用格式刷复制格式

设置好一个小标题文本格式后，可以使用格式刷工具快速设置其他小标题文本的格式，具体操作方法如下：

01　双击　在文本下方的位置双击。

02　编辑内容　输入所需的小标题内容，按【Enter】键插入空行。

03　单击“格式刷”按钮　1　选中文本。2　在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮复制格式。

04　应用格式　在下方的标题文本上拖动鼠标，应用文本与段落格式。

1.2.5　设置内容文本格式

下面将介绍如何设置各小标题中内容的格式，主要包括设置段落格式、设置分栏、设置字符宽度、添加项目符号、插入特殊符号，以及替换文本格式等。

1.编辑文本内容并设置格式

下面将介绍如何编辑小标题中的内容，包括设置段落格式、对文本进行分栏等，具体操作方法如下：

01　编辑内容　在第1个小标题下方输入文本，并设置字体格式。

02　调整左缩进　1　选中文本。2　在标尺上拖动“左缩进”滑块，设置所选文本左缩进。采用同样的方法，继续调整后面的段落。

03　单击扩展按钮　1　将光标定位到段落中。2　单击“段落”组右下角的扩展按钮。

04　设置悬挂缩进　弹出“段落”对话框，1　在“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”选项。2　设置缩进值为0.5字符。3　单击按钮。

05　定位光标　查看为段落设置首行缩进的效果，在第1句文本后定位光标。

06　插入手动换行符　按【Shift+Enter】组合键，插入手动换行符。

07　选择“更多分栏”选项　1　选中小标题下的内容。2　选择选项卡。3　在“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮。4　选择选项。

08　设置分栏　弹出“分栏”对话框，1　单击“两栏”按钮。2　设置“间距”为1.8字符。3　单击按钮。

09　定位光标　此时即可将所选文本分为两栏，将光标定位到第2栏上方的文本后。

10　设置段间距　在“布局”选项卡下设置段后间距为0.5行，将“模型”分类文本提升到第2栏的最上方。

11　继续操作　采用同样的方法，在其他两个小标题中编辑所需的内容。

高手技巧

在“分栏”对话框中选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间插入分割线，也可以通过绘制“直线”形状来创建分割线。

2.添加项目符号

在一些表示并列关系的内容中添加项目符号可以使文档结构更加清晰，并起到着重提醒的作用，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　将光标定位在要添加项目符号的文本中。2　在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮。3　选择选项。

02　单击按钮　弹出“定义新项目符号”对话框，单击按钮。

03　选择符号　1　在“字体”下拉列表框中选择Wingdings字体。2　选择符号。3　依次单击按钮。

04　选择命令　此时即可在文本前添加项目符号，1　右击文本。2　选择命令。

05　设置参数　弹出“调整列表缩进量”对话框，1　在“编号之后”下拉列表框中选择“空格”选项。2　单击按钮。

06　单击“格式刷”按钮　1　将光标定位在项目符号文本中。2　在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，即可复制段落格式。

07　应用项目符号格式　鼠标指针变为形状，在下一个分类标题中单击应用项目符号格式，继续为其他文本设置项目符号。

3.插入特殊符号

通常使用输入法可以直接输入汉字和英文，而一些特殊字符则需要通过插入符号的方法进行输入。下面将介绍如何在文档中插入特殊符号，并为其指定快捷键，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　定位光标并右击。2　选择命令。

02　选择符号　弹出“符号”对话框，1　在“字体”下拉列表框中选择“（普通文本）”选项。2　在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项。3　选择所需的符号。4　单击按钮。

03　自定义快捷键　弹出“自定义键盘”对话框，1　在“将更改保存在”下拉列表框中选择本文档。2　在“请按新快捷键”文本框中定位光标，然后在键盘上按键，以设置快捷键。3　单击按钮。

高手技巧

在“符号”对话框中选择 选项卡，从中可设置插入©（版权所有）、®（注册）、™（商标）等符号。

04　单击“关闭”按钮　此时即可为插入该符号指定一个快捷键，单击按钮。

05　查看设置效果　在文本中定位光标，然后在键盘上按指定的快捷键，即可快速插入该符号。

1.2.6　添加图片与文本框

下面将介绍如何在文档中插入图片与文本框，以美化页面，丰富文档内容。

1.插入图片

Word 2016支持JPEG、GIF、PNG、BMP等十多种格式图片的插入。在文档中插入电脑中的图片的具体操作方法如下：

01　单击“图片”按钮　1　选择选项卡。2　在“插图”组中单击“图片”按钮。

02　选择图片　弹出“插入图片”对话框，1　选择图片。2　单击按钮。

03　设置文字环绕　此时即可在文档中插入图片，1　单击图片右上方的“布局选项”按钮。2　选择“浮于文字上方”选项。

04　移动图片位置　拖动图片，将其移至合适的位置。

05　复制图片　打开保存图片的文件夹，选中图片，按【Ctrl+C】组合键复制图片。

06　插入图片　切换到Word文档中，按【Ctrl+V】组合键即可在文档中插入复制的图片，按照前面的方法设置图片文字环绕，并移动图片的位置。

07　定位光标　将光标定位在小标题文本中。

08　设置右缩进　在标尺上向左拖动右缩进滑块，调整段落下边框的长度。

2.设置图片格式

在Word 2016中提供了多种工具用于改变图片的外观样式，如更改颜色、应用艺术效果、添加图片样式等，具体操作方法如下：

01　设置图片边框颜色　1　选中图片，选择选项卡。2　在“图片样式”组中单击“图片边框”下拉按钮。3　选择边框颜色。

02　添加阴影效果　1　单击“图片效果”下拉按钮。2　选择一种阴影效果。

03　应用样式　选中图片，1　单击“快速样式”下拉按钮。2　选择所需的样式。

04　设置图片边框粗细　1　单击“图片边框”下拉按钮。2　选择选项。3　选择选项。

05　重设图片　要恢复图片原来的样式，1　可在“调整”组中单击“重设图片”下拉按钮。2　选择选项。

3.插入文本框

在文本框中输入文字后，可以在文档中随意更改文字的位置和角度，还可以根据需要为文本框添加形状效果，具体操作方法如下：

01　选择“文本框”选项　1　选择选项卡。2　在“插图”组中单击“形状”下拉按钮。3　选择“文本框”选项。

02　插入文本框　在文档中单击即可插入文本框，输入所需的文本，并设置右对齐。

03　设置无填充颜色　1　选择“格式”选项卡。2　在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮。3　选择选项。

04　设置无轮廓　1　单击“形状轮廓”下拉按钮。2　选择选项。

05　选择形状样式　要设置文本框无填充颜色和无轮廓，还可在“形状样式”预设列表中选择一种透明样式。

06　继续操作　按照前面的方法在文档中插入二维码图片和文本框，查看最终效果。