试算平衡表：查看收入与支出有没有平衡

无论是制作各类凭证，还是填制各种会计账簿，甚至是后期的各类报表，能不能通过一把标尺来衡量它呢？答案是肯定的，这把标尺我们称为试算平衡表。

对于初创公司而言，利用试算平衡表来检查借贷数据是否平衡非常重要，如果在创办初期，就遗留了各种财务收支不平衡的数据记录，随着经济业务的逐渐增多，要想厘清就很麻烦了。下面就来简单地认识一下什么是试算平衡表。

简单认识试算平衡表

试算平衡表的主要功能是检查各类财务账户中的借贷双方能否保持平衡，监督任务如下。

首先，检查财务人员根据会计分录计算出的借贷金额是否平衡，其次，检查总分类账户中的借贷双方的发生额是否一致；最后，检查总分类账户中的借贷双方的余额是否保持一致。

在试算的过程中，会使用到以下几个公式。

◆期初余额公式：全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计。

◆发生额公式：全部账户的借方发生额合计=全部账户的贷方发生额合计。

◆期末余额公式：全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计。

试算平衡表可分为两大类：一是通过本期发生额及期末余额分别单独列表，二是将本期发生额及期末余额同列明在一张表上。在财务人员制账过程中，通过检查试算平衡表来检查账簿记录是否准确的方法，不能保证试算平衡就不能保证账户凭证没有错误。

相对来说，有些账簿记录的错误也不会影响借贷的平衡，如重记、漏记或将借贷双方记错位置，那么通过试算平衡表就不一定能发现相关错误，从而就会为后期制账过程埋下隐患，这就要求财务人员在制账过程中一定要仔细。

试算平衡表模板

试算平衡表也具有一定的模板，一般会包括日期、凭证号、摘要、编号、科目名称和借贷方余额等，通过列出发生的各项经济业务，并且填入相应的金额。注意在填写过程中，一定要填写准确，特别是对于“0”的输入，如图1-20所示。

图1-20　试算平衡表模板