会计分录：财务人员每天做的第一件事儿

新成立的公司，购入设备是最常见的经济业务，当这些经济业务产生后，财务人员会首先对该经济业务进行记录，接下来才会进行凭证的填制、会计账簿的登记、财务报表的编制工作，如果在这些过程中出现错误，财务人员可以返回，对相应的会计分录进行查询考证。那么什么是会计分录呢？

会计分录编制的步骤

会计分录指在记账规则的要求下，对于发生的经济业务，按照账户名称、记账方向和金额等内容如实填写，它具有一定的格式和要求。一是它要求借贷要分行写，文字和数字金额需对应，二是它的形式可为一借一贷、一借多贷或一贷多借，且借贷双方的文字与金额要对应。

相对简单的一借一贷的会计分录称为简单分录，一借多贷或一贷多借的分录称为复合分录，一借一贷的形式常被使用，对于经济业务较多的公司，后两者常被使用。

当财务人员在编制会计分录时，需要遵循一定的顺序，在编制时需要遵循一定的步骤，具体步骤如下。

◆第一步：分析发生该经济业务后，资产、负债、收入或费用账户会发生的变化。

◆第二步：在明确账户后，分析所涉及账户中具体的会计科目。

◆第三步：确定增减情况，明确账户增加或减少的具体金额。

◆第四步：确认方向，将增加或减少的金额，分别填入账户的借方或贷方。

◆第五步：查看记录是否正确，借贷双方的金额是否相等。

◆第六步：根据相应的格式要求，保证会计分录准确和完整。

如何编制会计分录

财务人员在编制分录的过程中，还要注意几点，当发生相应的经济业务时，应先借后贷，借方在上，贷方在下，贷方的记账符号、账户、金额比借方退后一格，借方在左，贷方在右，举例如下。

甲公司的采购员，在2016年的4月10日，到异地采购了一批原材料，并委托开户银行付款20万元到采购地设立的采购账户，公司的财务人员收到了银行汇款的回单联凭证。

在4月20日，采购员交付给财务人员购入原材料的相关凭证，如增值税专用发票，上面原材料价款为10万元，增值税为1.7万元，在4月30日，公司收到了银行的收款通知，通知公司采购账户中的结余款项已经转回，最后，财务人员根据相应的凭证，编制了相应的会计分录如下。

当开户银行付款20万元到采购账户时，会计分录如下。

借：其他货币资金——外埠存款　　　　　　　200000

　　贷：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　200000

当财务人员收到增值税专用发票时，可做如下的会计分录。

借：原材料　　　　　　　　　　　　　　　　100000

　　应交税费——应交增值税（进项税）　　　17000

　　贷：其他货币资金——外埠存款　　　　　　　117000

当转回剩余款项时，财务人员可做会计分录如下。

借：银行存款　　　　　　　　　　　　　　　83000

　　贷：其他货币资金——外埠存款　　　　　　　　83000

如上例所示，就是遵循的借方在上，贷方在下，借贷双方金额保持平衡的原则，相对来说，除了上例会计分录的记录外，还存在一种丁字形的会计分录。

丁字形账户是一种简单的账户格式，因为账户的整个账户机构像大写字母“T”或汉字“丁”形式，一般会有左右方，左方为“借方”，右边为“贷方”，当发生的经济业务被记录在左方时，称为“借记”账户，记录在右方称为“贷记”账户，如图1-19所示。

图1-19中的丁字形账户，其中“固定资产”和“原材料”账户为借记账户，“实收资本”和“应付账款”为贷记账户。该类账户主要从期初余额、发生额和期末余额进行填写。