2.3　知识讲解——打印文档

完成文档的编辑后，若需要将制作的文档内容输出到纸张上，可以通过打印功能将文档打印出来。在打印文档前，可根据操作需要对页面进行相应的设置，以及通过Word提供的“打印预览”功能查看输出效果，以避免各种错误造成纸张的浪费。

2.3.1　页面版心设置

页面版心设置主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。如果只是要对文档的页面进行简单设置，可切换到“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中通过单击相应的按钮进行设置即可。

●页边距：页边距是指文档内容与页面边缘之间的距离，用于控制页面中文档内容的宽度和长度。单击“页边距”按钮，可在弹出的下拉列表中选择页边距大小。

●纸张方向：默认情况下，纸张的方向为“纵向”。若要更改其方向，可单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中进行选择。

●纸张大小：默认情况下，纸张的大小为“A4”。若要更改其大小，可单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中进行选择。

如果要对文档页面进行更为精细的设置，可在“页面设置”组中单击“功能扩展”按钮，在弹出的“页面设置”对话框中进行设置即可。

2.3.2　文档的预览与打印

将文档制作好后，就可进行打印了，不过在这之前还需要进行打印预览。打印预览是指用户可以在屏幕上预览打印后的效果，如果对文档中的某些地方不满意，可返回编辑状态下对其进行修改。

对文档进行打印预览的操作方法为：打开需要打印的Word文档，切换到“文件”选项卡，然后在左侧窗格选择“打印”命令，在右侧窗格即可预览打印效果。

对文档进行预览时，可通过右侧窗格下端的相关按钮查看预览内容。

●在右侧窗格的左下角，在文本框中输入页码数字，然后按“Enter”键，可快速查看指定页的预览效果。若单击“上一页”按钮，可以查看前一页的预览效果；若单击“下一页”按钮，则可以查看下一页的预览效果。

●在右侧窗格的右下角，通过显示比例调节工具可调整预览效果的显示比例，以便能清楚地查看文档的打印预览效果。

完成文档的预览后，若还需要对文档进行修改，可单击窗口左上角按钮返回文档；若确认文档的内容和格式都正确无误，可在中间窗格单击“打印”按钮，此时与电脑连接的打印机会自动打印输出文档。

专家提示

打印文档前，还可以在中间窗格的“份数”微调框中设置打印份数，在“页数”文本框上方的下拉列表中设置打印范围。此外，选中文档中的部分内容后，在“页数”文本框上方的下拉列表中选择“打印所选内容”选项，将只打印选中的内容。