2.1　知识讲解——输入文档内容

要制作一篇Word文档，就必须学会怎样输入文档内容，如输入普通的文本内容，输入特殊符号，输入公式等，下面将分别进行讲解。

2.1.1　定位光标插入点

启动Word后，在编辑区中不停闪动的光标“｜”为光标插入点，光标插入点所在位置便是输入文本的位置。在文档中输入文本前，需要先定位好光标插入点，其方法有以下几种。

1.通过鼠标定位

●在空白文档中定位光标插入点：在空白文档中，光标插入点就在文档的开始处此时可直接输入文本。

●在已有文本的文档中定位光标插入点：若文档已有部分文本，当需要在某一具体位置输入文本时，可将鼠标指针指向该处，当鼠标光标呈“”形状时，单击即可。

2.通过键盘定位

●按光标移动键（↑、↓、→或←），光标插入点将向相应的方向进行移动。

●按“End”键，光标插入点向右移动至当前行行末；按“Home”键，光标插入点向左移动至当前行行首。

●按“Ctrl+Home”组合键，光标插入点可移至文挡开头；按“Ctrl+End”组合键，光标插入点可移至文挡末尾。

●按“Page Up”键，光标插入点向上移动一页；按“Page Down”键，光标插入点向下移动一页。

2.1.2　输入普通文本

定位好光标插入点后，切换到自己惯用的输入法，然后输入相应的文本内容即可。在输入文本的过程中，光标插入点会自动向右移动。当一行的文本输入完毕后，插入点会自动转到下一行。在没有输满一行文字的情况下，若需要开始新的段落，可按下“Enter”键进行换行，此时上一段段末会出现一个段落标记。输入普通文本的具体操作方法如下。

操作方法如下。光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\无

结果文件：光盘\结果文件\第2章\公司简介.docx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-2.mp4

Step01：在空白文档中，切换到惯用的输入法，①按下键盘上的空格键输入空格；②输入文档标题“公司简介”；③按“Enter”键将光标插入点定位在第2行行首，如下图所示。

Step02：参照上述操作方法，输入文档其他内容，效果如下图所示。

专家提示

在输入文档内容的过程中，对于常用的标点符号，如逗号“，”、句号“。”、顿号“、”等，我们可通过键盘直接输入，而问号“？”、冒号“：”、省略号“……”、小括号“（）”等，我们可使用“Shift”键配合输入。

2.1.3　在文档中插入符号

在输入文档内容的过程中，除了输入普通的文本之外，还可输入一些特殊文本，如“#”、“&”等符号。有些符号能够通过键盘直接输入，但有的符号却不能，如“P”、“№”、“①”等，这时可通过插入符号的方法进行输入，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第2章\公司简介1.docx

结果文件：光盘\结果文件\第2章\公司简介1.docx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-3.mp4

Step01：打开光盘\素材文件\第2章\公司简介1.docx，①将光标插入点定位到需要插入符号的位置，如“地址”之后；②切换到“插入”选项卡；③单击“符号”组中的“符号”按钮；④在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，如右图所示。

Step02：弹出“符号”对话框，①在“字体”下拉列表框中选择符号类型，这里选择“Webdings”；②在列表框中选中要插入的符号，这里选择“”；③单击“插入”按钮；④此时对话框中原来的“取消”按钮变为“关闭”，单击该按钮关闭对话框，如右图所示。

Step03：返回文档，可看到光标插入点所在位置插入了符号“”，如下图所示。

Step04：参照上述操作步骤，在“电话”后面插入“Wingdings 2”类型中的符号“‘”，在“邮箱”后面插入“Wingdings”类型中的符号“*”，效果如下图所示。

2.1.4　输入公式

使用Word编辑文档时，有时还需要输入公式，这时我们可以通过Word 2013提供的“公式”功能进行输入。

Word 2013提供了多种内置公式，如二项式定理、勾股定理等。若要插入内置公式，则先定位好光标插入点，切换到“插入”选项卡，在“符号”中单击“公式”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可看见提供的内置公式，选择需要的公式，即可将其插入文档中。

若内置公式列表中没有需要的公式，则需要手动输入，例如，要输入两向量的夹角公式，具体操作步骤如下。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\无

结果文件：光盘\结果文件\第2章\输入公式.docx

视频文件：光盘\视频文件\第2章\2-1-4.mp4

Step01：①定位好光标插入点；②切换到“插入”选项卡；③单击“符号”组中的“公式”按钮，如下图所示。

Step02：文档中插入公式编辑窗口，且功能区中新增“公式工具/设计”选项卡，①在“结构”组中选择需要的公式结构，本例中选择函数；②在弹出的下拉列表中选择需要的函数样式，如下图所示。

Step03：此时，公式编辑窗口中原来的占位符消失，由刚才插入的函数结构所代替，①选中“cos”右侧的占位符；②在“符号”组中的列表中选择需要的符号，这里选择“θ”，如下图所示。

Step04：①在“θ”后面手动输入“=”；②此时，光标自动定位在“=”的后面，在“结构”组中选择需要的公式结构，本例中选择“分数”；③在弹出的下拉列表中选择需要的分数样式，如下图所示。

Step05：①选择分子中的占位符；②在“结构”组中选择需要的公式结构，本例中选择“上下标”；③在弹出的下拉列表中选择需要的上下标样式，如下图所示。

Step06：分子中将显示所选上下标样式的占位符，如下图所示。

Step07：分别在占位符中输入相应的内容，如下图所示。

Step08：参照上述操作方法，输入公式其他内容，完成后的效果如下图所示。

Step09：①单击公式编辑窗口右侧的下拉按钮；②在弹出的下拉菜单中选择“两端对齐”命令；③在弹出的子菜单中可以设置公式的对齐方式，如选择“左对齐”命令，如下图所示。

Step10：公式即可以“左对齐”的方式进行显示，最终效果如下图所示。