1.2 知识讲解——Office 2013的工作界面
Office 2013延续了Office 2010的菜单栏功能，并且融入了Metro风格。整体工作界面趋于平面化，显得更加清新、简洁。接下来分别介绍Word 2013、Excel 2013和Power-Point 2013三大Office组件的工作界面。
1.2.1 Word 2013的工作界面
Word 2013的工作界面主要包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、文件按钮、文档编辑区、状态栏、视图切换区以及比例缩放区等。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-1.mp4
Word 2013主界面底部用蓝色底色，其余部分主色为白色，简约大方。
Word 2013工作界面的各个组成部分及其功能如下。
标题栏：标题栏主要用于显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名，另外还包括标准的快速访问工具栏、帮助、功能区显示选项、最小化、还原和关闭按钮，如下图所示。
快速访问工具栏：此处的命令始终可见。右击一个命令将其添加到此处，如下图所示。
功能区：主要包括“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“加载项”等选项卡，以及微软账户等，如下图所示。
功能按钮：单击功能区上的任意选项卡，以显示其按钮和命令，如下图所示。
导航窗格：在此窗格中，拖动文档标题可以快速浏览或编辑文档，或者使用搜索框在长文档中迅速搜索内容，如下图所示。
文档编辑区：主要用于文字编辑、页面设置和格式设置等操作，是Word文档的主要工作区域，如下图所示。
状态栏：打开一篇Word 2013文档，窗口最下面的那个蓝色条就是状态栏，通常会显示页码、字数统计、视图按钮、缩放比例等。在状态栏空白处右击，从弹出的快捷菜单中自定义状态栏的按钮即可，如下图所示。
滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条两种，主要用于滚动显示页数较多的文档内容。按住滚动条上的滑轮，上、下或左、右拖动鼠标，即可滚屏浏览文档，如下图所示。
知识拓展 Word 2013的新增功能
新版Word 2013在功能上进行了很大改进，使文档编辑工作更加方便快捷。
主要的新增功能如下：
◆ 从模板开始，当您打开Word 2013时，将显示一些精美的Word模板。
◆ 全新的阅读视图，方便用户查看文档、注释文档。
◆ 继续阅读功能，重新打开文档并在停止处继续阅读。
◆ PDF编辑功能，对排版简单的PDF文件进行直接读取、直接编辑。
◆ 文档修订更加简明，全新的修订视图显示简洁的“修订标记”。
◆ 回复批注功能，可以在相关文字旁边讨论和轻松地跟踪批注。
◆ 在云中保存和共享文件，可以轻松使用SharePoint或SkyDrive共享文档，甚至可以在同一时间与您的同事协作处理相同的文件。
1.2.2 Excel 2013的工作界面
Excel 2013的操作界面与Word 2013相似，除了包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、文件按钮、滚动条、状态栏、视图切换区以及比例缩放区域，还包括名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表列表区等组成部分。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-2.mp4
Excel 2013的主界面采用绿色和白色为主色调，感觉比较清新、自然。
Excel 2013的工作界面中的标题栏、快速访问工具栏、功能区、功能按钮、滚动条、状态栏等组成部分的功能与Word 2013相同，此处不再赘述。接下来介绍Excel2013与Word 2013不同的组成部分及其功能。
名称框和编辑栏：在左侧的名称框中，用户可以给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选取定义过的名称来选中相应的单元格。选中单元格后可以在右侧的编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等，如下图所示。
工作表编辑区：工作表编辑区是由多个单元表格行和单元表格列组成的网状编辑区域，用户可以在此区域内进行数据处理，如下图所示。
工作表标签：工作表标签，通常是一张工作表的名称。默认情况下，Excel2013自动显示当前默认的一张工作表“Sheet1”，用户可以根据需要，单击左侧的“添加”按钮生成新的工作表，如右图所示。
知识拓展 Excel 2013的新增功能
新版Excel 2013在功能上进行了很大改进，可帮助您快速进行数据处理与分析。
主要的新增功能如下：
◆ 从模板开始，模板为您完成大多数设置和设计工作，让您可以专注于数据。
◆ “快速分析”工具，帮您在两步或更少步骤内将数据转换为图表或表格。
◆ “图表推荐”功能，Excel针对您的数据推荐最合适的图表。
◆ 切片器过滤功能，显示当前表格的过滤器，让您可以准确知道正在查看的数据。
◆ 工作簿独立窗口，使每个工作簿都拥有自己的窗口，轻松地操作两个工作簿。
◆ 新增图表功能，三个新增图表按钮让您可以快速选取和预览对图表元素（比如标题或标签）、您图表的外观和样式或显示数据的更改。
◆ 更加丰富的数据标签，帮您使用格式和其他任意多边形文本来强调标签，并可以任意形状显示。还可以在所有图表上使用引出线将数据标签连接到其数据点。
◆ 联机保存和共享文件，让您可以更加轻松地将工作簿保存到联机位置，如SkyDrive或Office 365服务，还可以与他人共享您的工作表。
1.2.3 PowerPoint 2013的工作界面
PowerPoint 2013和Excel 2013、Word 2013的操作界面基本类似。PowerPoint2013的操作界面分为“文件”、“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”及“视图”和“加载项”等选项卡，其中“文件”、“开始”、“插入”、“审阅”、“视图”等项目在使用中功能和Word、Excel相似，而“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”是PowerPoint特有的菜单项目。
光盘同步文件
视频文件：光盘\视频文件\第1章\1-2-3.mp4
PowerPoint 2013的主界面采用橙色和白色作为主色调，与Word 2013相比，顶部文档标题没有红色底色。
PowerPoint 2013工作界面的各个组成部分及其功能如下。
幻灯片编辑区：PowerPoint 2013工作界面右侧最大的区域是幻灯片编辑区，在此可以对幻灯片的文字、图片、图形、表格、图表等元素进行编辑，如下图所示。
幻灯片视图区：PowerPoint 2013工作界面左侧区域是幻灯片视图区，默认视图方式为“幻灯片”视图。“幻灯片”视图模式将以单张幻灯片的缩略图为基本单元排列，当前编辑幻灯片以着重色标出。在此栏中可以轻松实现幻灯片整张复制与粘贴、插入新的幻灯片、删除幻灯片、幻灯片样式更改等操作，如下图所示。
注释窗格：在PowerPoint 2013中，通过“视图”选项卡中的“笔记”按钮即可打开注释窗格。正常情况下，注释窗格位于幻灯片编辑面板的正下方，紧挨着的那块白色的空白区域就是备注的位置，可以直接在里面输入备注文字，作为演讲者的参考资料，如下图所示。
批注窗格：在PowerPoint 2013中，通过“插入”选项卡中的“批注”按钮即可打开批注窗格。正常情况下，批注窗格位于幻灯片编辑面板的右侧，单击“新建”按钮即可为选定的文本、对象或幻灯片添加批注，也可以在不同编辑者之间进行批注回复，如下图所示。
知识拓展 PowerPoint 2013的新增功能
新版PowerPoint 2013在功能上进行了很大改进，更加轻松地助您制作专业的演示文稿。
主要的新增功能如下：
◆ 更多入门选项，PowerPoint 2013向您提供了许多种方式来使用模板、主题、最近的演示文稿、较旧的演示文稿或空白演示文稿来启动下一个演示文稿；
◆ 简易的演示者视图，演示者视图允许您在您的监视器上查看您的笔记，而观众只能查看幻灯片。
◆ 友好的宽屏，PowerPoint 2013提供了16：9宽屏版式，视觉化强烈。
◆ 更好的设计工具，主题现在提供了一组变体，例如不同的调色板和字体系列。
◆ 均匀地排列和隔开对象，无须目测您的幻灯片上的对象以查看它们是否已对齐。当您的对象（例如图片、形状等）距离较近且均匀时，智能参考线会自动显示，并告诉您对象的间隔均匀。
◆ 新的取色器，可实现颜色匹配，您可以从屏幕上的对象中捕获精确的颜色，然后将其应用于任何形状。取色器为您执行匹配工作。
◆ 触控设备上的PowerPoint，现在可通过基于Windows 8的触控计算机与PowerPoint进行交互。使用典型的触控手势，您可以在幻灯片上轻扫、点击、滚动、缩放和平移，真正地感受演示文稿。
◆ 在云中保存或共享演示文稿，您可以将制作完成的演示文稿保存和共享到云端，甚至还可以与同事同时处理同一个文件。