1.1 知识讲解——初识Office 2013
全新的Office 2013是一款具有触控平板和云端最佳化效果的办公套装软件。本章主要从全新的Office启动界面、触屏设计、注册和登录Microsoft账户等方面,全面介绍新版Office 2013办公软件的基本知识。
1.1.1 Office 2013简介
Office 2013集文档编辑、数据处理、图形图像设计、数据传输等功能于一体,在企业日常办公中发挥着不可替代的作用。Office 2013包括Word、Excel、Power-Point、Outlook、OneNote、Access、Publisher、Lync等10多款应用组件,其中最常用的三大组件是Word 2013、Excel 2013和PowerPoint 2013。
Office 2013安装完成以后,用户可以根据需要打开Office 2013中的任意组件。如打开字处理软件Word 2013的具体操作步骤如下。
Step01:1 单击“开始”按钮;2 在“所有程序”列表中选择“Microsoft Office 2013→Word 2013”选项,如下图所示。
Step02:进入Word模板界面,然后选择“空白模板”文档,如下图所示。
Step03:此时即可启动Microsoft Word 2013,打开一个名为“文档1”的Word文档,如下图所示。
专家提示
默认情况下,启动Office 2013中的任意组件,都会首先进入模板界面,用户可以根据需要单击其中的模板,生成相应的模板文件,既方便又快捷。
1.1.2 全新的Office启动界面
所有Office 2013的组件都采用了全新的启动界面,具有标准的Metro UI风格,简约而清爽。
Step01:Word 2013的启动界面如下图所示。
Step02:Excel 2013的启动界面如下图所示。
Step03:PowerPoint 2013的启动界面如下图所示。
Step04:Access 2013的启动界面如下图所示。
1.1.3 轻松切换至触摸模式
随着平板电脑的兴起,Office 2013在预览版上增加了强化触控功能,让使用者可以手动开启触控模式,此时各菜单中的按钮与工具间的空格加大,方便用户点选控制按钮。
接下来以Excel 2013组件为例,介绍如何将Office 2013切换到触摸模式,具体操作步骤如下。
Step01:打开Excel 2013应用程序,1 在“快速访问工具栏”中单击右侧的下拉按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“触摸/鼠标模式”选项,如下图所示。
Step02:此时在“快速访问工具栏”中出现一个“触摸/鼠标模式”按钮,1 单击“触摸/鼠标模式”按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“触摸”选项,如下图所示。
Step03:此时即可进入“触摸”模式,各菜单和命令间的间距变大了,更加方便进行触摸操作,如下图所示。
Step04:如果要退出“触摸”模式,1 再次单击“触摸/鼠标模式”按钮;2 在弹出的下拉列表中选择“鼠标”选项即可,如下图所示。
知识拓展 Office 2013的触摸设计
Office 2013的触摸模式中采用更大的图标以及新的浏览文档的方式,允许用户用手指捏的动作来完成缩放文字的功能。在Excel中,微软有意让触摸模式扩大了选择的区域,以便选择和选定每一行、每一列以及单元格。而在处理各个文档中的图片时,也可以方便地用手指缩放或者选择图片。
1.1.4 注册和登录Microsoft账户
Microsoft账户是用于登录Windows的电子邮件地址和密码。该账户是免费的且易于设置,并且可以使用所选的任何电子邮件地址完成该操作,或者获取新的电子邮件地址(例如,可以使用Outlook.com、Gmail或Yahoo!地址作为你的Mic-rosoft账户)。
注册和登录Microsoft账户的具体操作步骤如下。
光盘同步文件
视频文件:光盘\视频文件\第1章\1-1-4.mp4
Step01:登录Microsoft账户注册网址“https://login.live.com/”,直接单击“立即注册”按钮,如下图所示。
Step02:进入“创建账户”界面,填写注册信息,如下图所示。
Step03:填写完毕,单击“创建账户”按钮,如下图所示。
Step04:注册成功后,进入“Microsoft账户”界面,此时即可查看注册的账户信息,如下图所示。
Step05:在“文件”界面中,1 单击“账户”选项卡;2 单击“登录”按钮,如下图所示。
Step06:进入“登录”窗口,1 输入用户名;2 单击“下一步”按钮,如下图所示。
Step07:接下来,1 输入密码;2 单击“登录”按钮,如下图所示。
Step08:安装完成,此时即可登录Microsoft账户,如下图所示。
专家提示
我们可以将任何电子邮件地址(包括来自Outlook.com、Yahoo!或Gmail的地址)用作新的Microsoft账户的用户名。如果你已登录到Windows PC、平板电脑或手机、Xbox Live、Outlook.com或OneDrive,使用注册的账户即可登录。