（三）业务学习（1962年）
1962年（54岁）[92]
1月2日，研究资料室的资料整顿工作。统一：进口、管理方法、出口。几个工作：（1）属于全宗的资料，分别归入全宗。（2）剔除的处理。（3）暂缓处理的摆一边。（4）外文的先翻译目录。（5）设计登记表、卡片、标签。人力问题：领导：黄志荣、张启祥、陈近芬。外文：英、日、法文，分别由曾、钱、陈负责。各部管库房的负责挑出属于全宗的资料，林乐明。各组派人登记制卡。
1月3日，准备关于收集革命历史文物资料会议的材料；同黄研究会议内容问题。给李秘书长准备讲话材料。请示杨永直部长，确定本月5日上午开这个会。
1月4日，通知由交发，机要通讯发不出，派干部自己送，中午始到，下午检查。
1月5日，市委办公厅、宣传部召开党史文件集中统一问题会议。会后再收集到材料按集中范围内交馆。目录项目统一，印发表格。真伪问题，造册，有疑问者说明一下；无疑问者不再鉴别。重份的造册交来后具体处理。访问记录主要积累资料。使用办法：复制件。
1月6日，下午戴新莲谈技术档案工作：全市70余试点单位22个，其中每区一个，每局一个，市的三个。……技术档案1962年迅速大发展，提到显著地位。任务重，时间紧，人力少，方法有更重要意义。
1月8日，1960年《馆务年报》，1961年是否续出；1961年各组总结项目的材料；旧政权档案讲稿；1962年工作计划。
1月9日，早上6时起，与陆稼萱乘长途汽车同去青浦，途中一时半的时间，9时半开学，县档案馆干部业务学习班开学致词：县档案馆干部业务学习班今天开课，在各县领导支持下，特别是青浦县领导的支持，给我们学习班准备了课堂、吃饭、睡觉的地方，以及生活上各方面的照顾，还有同志们的共同努力，顺利开课。参加学习的同志主要是档案馆的干部，也有县级机关文书干部，人民公社的文书干部，正式学员33人（专职9人，兼职24人），旁听72人。……大家热情高，信心强，都是秘书部门的干部，一定会学得很好的。为什么学？要高瞻远瞩，从全局着眼。目前国内外形势对于我国人民的社会主义事业是很有利的。我们战胜了连续三年的严重自然灾害。档案的业务工作有了很大的发展。曾三局长说从中央到人民公社都有其文书工作与档案工作。有了一整套办法：四个通则、一个通知、一个意见。有了各级档案机构、培养了档案干部。建立了业务指导工作。使我们的工作更好为社会主义事业服务。学什么？以四篇文件为主，两个通则为重点。[93]文件与工作对照，谈、听、看与议相结合，以谈为主，依靠大家。
1月10日，局务会：戴新莲：技术档案各条块共50余重点，召开动员会，制订计划，发文件；领导上的动员，思想统一，动了。交通、基本建设系统活动较差，城建5个点；工业8—9个；科研3—4个，共15—16个，是从60余个中推选的。……向谢秘书长汇报一下，与华东局办公厅联系一下。
1月12日，到铁路局看立卷问题的陈列：（1）陈列系统的组织好；（2）以方针政策为纲的立卷方法突出了；（3）普遍存在的问题提出了、解决了；（4）问题明确，举例恰当；（5）参观的组织注意效果；（6）最后将陈列留底。应从达到陈列目的的要求，尽可能做到效果好。感想：陈列人有水平，有研究，有经验。
1月15日，本周解决人大【学生】实习问题，2.21—5.22，共13周，2.18—20教员先到。陈、戴二组分别具体安排，每天半天。实习问题：档案管理学：整理：全宗、数量、年代，利用：全宗、形式。文献编纂学：文献汇编—选题、选材—全宗题目；文件正文编辑：编写文件汇编的参考工具、参考资料。两结合：戴：清理、整理（7—10），黄：汇编，曹：整理（10），张：参考工具。实习的主持人1人，联系1人。戴组：汪伪30个全宗，17000余卷，第一季度完成；邮政储金汇业局上海分局16200卷，第二季度完成。
1月16日，戴汇报技术档案现场会准备情况：现场会筹备会陆、陆、戴三人小组，陆士谷负责。调2—3人增加力量。目前主要是点的确定、材料。
1月18日，关于技术档案工作现场会问题向谢秘书长汇报材料。
王明哲12月19日来信称：（1）在上海开技术档案现场会议，局里已初步定下来。（2）根据局的决定起草一文，已报杨主任、习副总理，待批。（3）时间在3月份，会期10天。（4）参加会的人约40人左右。华北：北京、河北、山西；西北：山西、甘肃；西南：四川；东北：辽宁、吉林、黑龙江；华东。各中央局办公厅主任全到。共24个中央局、省、市。（5）内容：以城市基本建设技术档案和工业企业部门的较一般技术档案为主。根据70条，14条精神总结经验、交流经验、统一思想、统一认识、明确今后任务。
技术档案工作当前抓几项工作：（1）起草“上海市贯彻、执行‘关于加强管理城市基本建设档案工作’的意见”。（2）起草“关于上海城市基本建设、工业企业和科学研究机构技术档案工作的报告”。（3）拟订1962年上海市技术档案工作的计划。（4）保证现场，全面促进。保证现场，全面促进方面是当前的主要工作：11.30—12.1，12.10，12.20，各区、各工业局、基本建设、交通、科学研究（市科委、科学院上海分院党委、工业科研党委）、办公室主任座谈会。
林德明传达了国家档案局在上海开技档现场会时间、要求。要求各有关单位，抓此时机，全面推广技术档案工作；总结经验，制订制度，拟订1962年计划。告诉大家二月底可能召开全市档案干部大会，经验交流，以便挑选先进。重点：上钢一厂、国棉一厂、上海电表厂、有机化学研究所、上海化工研究所、杨浦发电厂、自来水公司等7个。……谢示：业务指导统一抓起来。（1）总结既不夸大，也不缩小。欢迎、借风。（2）思想建设、指导、经验总结、组织建设重要。集中统一很必要。（3）转发的经验好，上海抓得紧。烧毁、火、盗防【范】，有了要通报处理。（4）全面总结经验，搞几个高级一些的，专题性的（如旧档案清理问题，又如训练班经验）总结。……检查两年以来：（1）业务规律性、指导性、贯彻执行的如实反映情况。（2）转发参考执行情况。
1月22日，研究人大【学】生来实习问题：历史组：四个星期14000卷汪伪全宗，以利用为主，结合整理、清理工作。7个全宗约3000卷零散文件整理和清理。修订10个全宗的历史考证，用两周时间。9—12周进行伪蒋系统的，关于学运卡，抗战损失调查（实际调阅的多少），工运史料汇编，汪伪市府全宗人物卡，作为后备工作。最后1—2周写实习报告。实习的全宗、选材、题目、人员，要由秘书长批准才能搞史料汇编。实习搞半成品（报纸地下党史）。主随客便，实习人员独立活动，每周中自己的学习、党团活动、会议、参观；集中活动地点，大厅可用。每组一包到底，实习三种内容：国家机关组：整理华东财委全宗28000卷（其中1/2是未立卷的文件），约一个半月可整理、立卷完毕。解放后市人委几个办的重要文件卡片，市人委机关沿革，市人委大事纪要。……
1月27日，国家档案局1962年1月27日通知：1962年全国档案工作计划要点（草案）。加强机关档案室工作：（1）各级业务指导部门安排工作时，把机关档案室工作作为整个档案工作的重点。（2）要求用大力量来检查、督促、帮助各机关建立、健全档案室工作。首先督促、协助文书部门建立健全立卷、归档制度，把应归档的文件收集齐全。整理好，按时归档。（3）建立、健全档案室各项制度。（4）收集应归档未归档或归档不齐全的文件。（5）做好整理、保管、鉴定、编参考工具等基础工作。以便更好为工作为生产服务。（6）加强技术档案室工作，主要根据14条、70条，把技术档案室建立、健全起来。[94]……
县档案馆干部业务学习班结业，我同陆稼萱同志去总结学习。
1月31日，局务会：技术档案工作情况，重点单位：城建局、建工局第四建筑工程公司、电业局、杨浦发电厂、上钢一厂、公用局自来水公司管线所、上海电机厂、上海自行车厂、国棉一厂、上海电表厂、上海锅炉厂、上海工具厂、江南造船厂、泰山有机化工厂、天原化工厂、化工部医药工业研究所、上海有机化学研究所。
1月，“上海市档案馆是市委和市人委直属的文化事业机构，……是档案、历史科学研究的部门之一”。[95]
2月1日，技术档案工作准备现场会：第一阶段：（1）全面促进，发动群众；（2）定点。第二阶段：狠抓重点：定题目——给人参观、介绍什么？现场（1）陈列经验、办法。（2）拟基建档案试行办法的纲。
2月3日，下午全体干部会，谈国家档案局1962年对全国档案工作的要求。
2月8日，上午陆、戴谈技术档案工作问题。
2月10日，审阅“洋务运动”。
2月12日，给李秘书长送技术档案重点材料。
2月14日，局务会议：技术档案工作情况：普遍反映时间紧，不愿做全面交流，拟小范围交流一下，不含全面、促进的精神。交流法：参观、印发材料，大会个别谈。
2月17日，接曾三局长信，上海技术档案会推迟至五月以后问题，请示李秘书长。（1）我三月下旬开；（2）拟一【份】1962年工作意见；（3）拟一【份】向市委请示国家档案局在沪开会的报告；（4）抓质量。
2月20日，下午欢迎人民大学同学们来实习（三个多月，20余人，由人大党委、行政来信要求派学生来上海市档案局、档案馆实习）。我讲几点：（1）关于上海：上海镇，1290年（元代）以前；上海县1290年——现在，上海市1927年——现在。（2）关于上海市档案局、馆：上海市档案局14人，办公室、业务指导组、调查研究组；上海市档案馆49人，办公室、党委部（党群档案）、国家部（政府档案）、历史部（外文、旧政权，馆存400余全宗，未进馆1200余全宗）、阅览室、技术室。
档案利用情况：
党的档案资料占85%，我政府档案4%，旧政权9%。
3月1日，局务会议：技术档案全市会问题，3月下旬开。条、块重点单位总结都写出二稿、三稿，甚至到四稿……；抓出材料后再开条块交流大会。
3月8日，同赵泉源谈工作：县馆学习总结有何经验，有多少汇报多少；没有就不汇报。档案室干部学习情况简报的工作方法改进一下，用口头汇报，及时解决问题；一个工作段落时口头向局馆汇报一下即可。……馆存档案：做好基础工作（包括整理、保管、编参考工具等）；摸清家底，便于利用；汇编史料；做些研究工作。工作的有利条件：（1）党政领导人支持；（2）有四个通则；（3）去年总结了一些经验；（4）干部政治水平提高了。困难条件：（1）经验不完全；（2）通则中可能还有不适当之处；（3）工作有的在试行，有的还完全未做过；只要发愤图强，鼓足干劲，认真学习，努力工作，困难一定会克服。措施：档案管理机构继续深入实际；加强调查研究；切实解决一些业务问题；向群众学习，发现与培养典型；干部要业务训练，训练学习内容：党和国家对档案工作的指示，学习几个通则；根据指示、通则，结合实际，总结经验（通则有不完满之处，提出意见）。发扬革命干劲，踏踏实实地工作，今年内做出更好的成绩。
3月9日，研究1962年工作计划。
3月13日，下午研究技术档案会开法：南市、静安、普陀、仪表四单位（三区一局）已开过；主任报告，单位交流经验，参观现场，讨论。条块材料已送来约20份，多系草稿。
3月16日，局务会议：国家档案局要求：（1）上海要开；（2）派人参加；（3）质量要高。李秘书长：当前各机关忙；会议可开小些；分方面如科研、基建、工厂来开；通则、70条、14条执行中，哪些是可执行的，已普遍实行的，可普遍实行，哪些有问题，行不通，尚未实行。
3月19日，上午到林家取1962年局馆计划，并谈业务指导组加强集体领导问题。
3月30日，研究技术档案工作的材料：开会情况：12个区已开7个区，尚有徐汇、闸北、黄浦、杨浦未开；局：轻工、化工、仪表、机电一已开；纺织即将开；16个重点单位材料，条块已开过会的单位的材料都有了。综合材料内容：概况、基本情况，一般性材料，缺少分析。……各单位送来的试行办法草案；现在已三稿，又讨论了一下，拟再修改。到有关单位谈谈看看，接触些实际，走些群众路线。4月15日前征求某些工程师、本组人意见，写出第一阶段的材料；交局领导、局务会指示讨论，而后发有关部分单位试行。
4月2日，看文件；审阅英译地下党材料。研究旧政权档案业务指导问题：基层单位保存的旧政权档案，将来会不会归入条、块馆？
4月3日，访毛主席住所，威海路583弄7—9号。
4月8日（星期日），修改旧政权档案讲稿。
4月10日，上午分别找林、李研究精兵简政问题。局：1961年底实有人数为15人（局长，办公室4人，业务指导10人），下放干部6人；15加6为21人，此次减去6人，占总人数28.5%；馆：1961年底实有人数为48人（办公室8人，资料阅览室3人，技术室2人，党委部10人，国家部8人，历史部17人），下放干部20人，48加20为68人，减去24人（20加4），占68人的35.3%。
4月11日，研究精兵简政方案，联系林，请示李。
4月12日，研究精兵简政方案，下午甄别工作情况汇报。
4月13日，下午李秘书长来，个别汇报了一下精兵简政问题。
4月14日，《档案工作》4.14函：索稿；内容根据今年工作计划要点、工作情况自定题目，作者、交稿日期复告。[96]国家档案局批转南京史料处关于摸底拟接收1911—1949年间的旧政权档案（即辛亥革命以来的），7月底前送他们统计情况。[97]
4月16日，赵泉源汇报工商联档案情况：工商联476个全宗，81642卷，其中解放前的21700余卷，是工商联的；余为解放后同业公会的。库房面积421平方米，有两间房间灰尘很多，潮湿，发霉。……库房紧张，要节约，要求交市档案馆，能交多少交多少，市馆要什么给什么。保管技术问题，要求帮助提高，专人谈一下。资料数量很大，急处理，想送市图书馆，问我要否。1961年【利用】2687卷，754人次，平均每天2人，9卷；外地用的多，主要是人事档案。
4月18日，准备旧政权档案的讲课提纲，夜到12点始睡。
4月19日，写讲课提纲。
4月20日，上午局务会，讨论精兵简政问题。
4月21日，修改讲稿。
4月24—25日，准备讲课提纲。
4月23日，《光明日报》摘记：4月10日国家档案局在京召开了自然科学研究机构的科技档案工作经验交流会。计有学院、纺织、铁道、化工、冶金等8个单位，1100余人。曾三局长示：技档是科研工作真实记录和实际的反映，是连续进行科研工作的依据和必要条件，今天、明天都需要，它是国家的一项重要财富。认识重要性，加强领导，建立健全制度，推行研究部门立卷，抓收集整理和集中统一管理，加强学习，依靠党政领导和科研人员，做好技档工作，技档为科研服务，主管部门对所属单位加强领导。
4月27日，国家档案局4月14日转发南京史料处4月2日请示关于调查了解旧政权中央系统档案，准备接收问题。
局务会议：市委各部委机构变化，档案室接不接收？凡撤销的机构均将档案整理好，是关键问题。川沙县4月18日关于撤销、合并机构的档案处理的通知。我意：（1）拟一转发通知，将有关要点写入，转发该文。（2）拟一文稿，将历来特别是目前关于撤销、合并档案问题研究后，作规定，局发或市委转发。（3）参考有关文件和目前实际情况，拟一办法，内部掌握，以备解答之用。
4月29日，国家档案局来信问，技术档案、城建档案会准备工作如何，希望告知、希望开。[98]
4月30日，关于撤销、合并机关的档案处理办法：两个、两个以上机关合并为另一机关；一个并入另一个机关；一个机关分为几个独立机关。前两种情况保留在合并后的机关；后一种由市委办指定其中一个机关或同级、上级党委办公室保管；党组织的、干部的档案交接收机关的档案保管。撤销机关的档案要求：（1）单独立卷；（2）编案卷目录；（3）写机关历史考证；（4）任何人不得自己带走档案；（5）未结办文件，由结办单位立卷。档案干部：指定对该档案熟悉的档案干部，或其他如秘书等政治可靠人员整理。干部随档案到接收单位，其工作由接收单位的组织部门分配。党刊与资料的整理：党刊一律清退市委秘书处；书、报、刊交市委机关图书馆；内部刊物不得出卖，制清册，密封送市秘销毁。
5月4日，戴研究技术档案会的开法问题。
5月7日，准备旧政权档案讲课【提纲】。作为个人看法；国家三个方面的档案，旧政权档案是其中一个方面；应有认识；旧政权档案工作的任务是：统一管理；加强保护、科学管理；收集完整；清理整理；制定制度、科学管理；提供利用；准备进馆。中央要求清理整理，几年来清理、整理、利用情况，目前档案工作的方针与要求。着重是旧的、政权的、上海的旧政权档案。
前言
第一部分国家政权、旧政权、旧政权档案：国家政权的产生与档案形成，旧政权，旧政权档案：定义、界说、上海的旧政权档案。
怎样保留下来的：地位、意义；档案情况；现在问题。
第二部分如何加强管理：执行中央指示，清理整理；加强保管，保证安全开展利用工作；统一集中管理；收集、接收、移交准备；加强业务水平。
新旧政权的区别，在档案上有什么意义？关系？上海清理整理问题基本上已解决了（？）目前主要是收集齐全、鉴定。
几种类型：海关：清理整理完了，基本参考工具，对外移交；市公安局、法院；清理整理完了，基本参考工具，大量利用。
5月8日，准备讲旧政权档案提纲。
5月9日，市级机关档案室干部学习班，共约145个单位，学员正式的192人，常到300人左右。
5月10日，准备讲旧政权档案课。
5月11日，讲课，约200余人，在后厅，情绪尚好。抓牢历史观点和阶级斗争工具观点讲很必要。
5月14日，答复国家档案局信内容：自去年12月至今一直在准备开会；市委同意上海开；已有16个单位开了条块经验交流会；我材料已将基建试行办法、工业基建科研情况草稿写出，现正加工中（抓具体经验）；会约在××开会，事先再告。
陆、戴汇报技术档案材料准备工作：对报告的意见较多的是主题思想、问题不明确，认为当前思想问题是主要的；工作中的经验、缺点问题几年来情况、重点不明确。类型的代表性如何？即全面性；五大问题中机构是否是主要问题，抑或思想问题？基层单位的档案干部、机构均无规定，不在编制，机构也无；条、块关系，业务偏局抓多，怕两边都不管，征求办公室主任意见；精兵简政下干部问题，机构问题；是否以局为主，请示市委。区分技术档案与资料等是具体业务工作问题，不一定作个问题列出。……1958年来的技术档案工作的情况和问题，从总结经验，检查政策，考验通则的角度出发。1958年8月华东技术档案工作协作会，8—12月搞技术档案情报站、调查研究、技术革新材料收集，1959年4月档案大展览会，中央先进经验交流会，1960年4月技术档案学习班。
33号办公房屋的面积，4号5号楼：共约有750平方米（办公60、陈列80、库房200、摄影45），教堂216，现在海格[99]200。
5月15日，关于人大学生实习问题：三个月实习胜利结束了，完成了学校实习的任务，锻炼了实际工作能力，提高了专业知识和理论知识。……认真研究，提高质量，改写论文。13个全宗零散文件立卷、插卷、修改标题、剔除无关资料、填全宗卡、填分类表，共立了22740个卷；编了7个介绍；市人委全宗1085张文件卡，汇编工作“华东水利史料”，总共112万字，文献编撰学、历史学知识，革命党史教育，档案、档案史料与历史学的关系，锻炼了实事求是的毛泽东思想作风；有很多实际体会。生产实习是学校教育的重要环节，是党和国家教育联系实际的方针之一；对我是借了东风，增加了感性知识。
5月16日，到江南造船厂技术档案室了解情况，陆、戴同去。
5月17日，到市政建设局、市城建设计院看技术档案工作。
5月18日，上午欢送人大实习生会议。
局务会议：（1）党委档案库房移海格问题；（2）市建委撤销，档案移交、接收问题；3000卷（市基建可否并全宗），1956—1962年党委部接收，因为有国防机密卷、绝密，前市建委撤销，档案已在党委部。技术档案会准备工作：报告中成绩第五点深入人心不一定单独作为一条；对概括性、综合全局性问题写入哪一点均不当，可考虑写一前言。报告修改下周可成。
5月19日，到监委向李秘书长汇报工作。人大实习结束，昨开欢送会；市级档案干训练班上周结束；技术档案会准备工作：报告、办法、重点具体经验材料下周基本搞出；接收市建委、人行私营行商档案问题。
5月22日，上午到天原化工厂看技术档案工作，也看了生产情况。
5月23日，上午到上海电表厂。
5月28日，上午研究技术档案报告一文。
下午研究资料工作。阅览室地点最好在二楼，需要文艺小说书籍。1—5.28购买资料书：经典、法规19本，业务28本，历史44本，理论12本，革命传统教育6本，工具书3本，内部发行书4本，其他1本，合计114本，借出1426本次。
5月30日，研究资料阅览室的工作。下午看文件。
5月31日，馆务会议：甲：领导深入不够，了解情况不够，清理核实工作全宗很多，要求过急，至少还要明年一年才能完成；部分用处不大，要不要清理？会后工作：尚有汪伪18个全宗（共30个）待清理；公董局2000卷清理整理。乙：革命历史文件资料集中工作，目前已接收四个单位材料。革命历史纪念馆138，中华书局25，法院7，旧书店33，共203件，现我已打印复制中，边打边赠。毛主席等手稿38件，案卷大检查已90%，6月底可完成。利用1—5月88人次，990卷件，主要甄别定案用的多，外地来调的少。对馆领导意见：市委文件阅读、传达不够；以党的方针政策为纲立卷时，不学市委、中央文件不行。丙：整理财委4279卷，汇编水利史料62万字，浏览6000余卷，制了1000余张卡片，组长在学习，干部病号多，调查研究不够，深入不够，领导不能提出明确方向，计划指标高了一点。丁：……档案室1960年整理好了，1961年的初步整理好了，保卫保密二次检查。
6月2日，向李秘书长汇报几个问题：技术档案会，华东各省可否参加？积极准备差不多时，请示一下市委联系华办。以后每周一上午局碰头会、办公会。我们过去只注意总结了经验，对缺点、问题未注意总结。……总结工作眼高手低，高不成，低不就。
6月7日，机关档案工作：重点是加强机关档案室和技术档案室工作。
6月8日，业务指导组汇报工作：学习班11月24日开学，至今6个半月，192人，11课。（1）认识有提高；（2）加强了政策观念；（3）【以】方针政策为纲有进一步理解；（4）业务知识弄清楚了。
6月11日，清仓物资处理问题：213种物资，已交20种，432件。箱子263只拟上交；藤箱94只拟上交；皮箱19只，木材（松木）上交，锁198把，喷雾器1只，空箱尚留113只。……重份资料处理：华东、中央、外省的103箱，小册子20箱，外文资料10余箱。
6月13日，同林一道到李秘书长办公室，汇报备战准备工作。指导组工作重心转移，技术档案会延期，函告中央；专人抓撤销机构工作。重要档案的安排，心中有数，保证安全。防火、防特。重份资料处理，减少可燃物资。干部教育：收集情况，宣传上海形势任务，妥善安排工作，加强团结。
6月14日，上午收到中央关于……指示。科以上传达动员备战。
6月15日，备战；晚看江西戏《西厢记》，尚好。
6月19日，上午33号搬家问题。
业务指导组当前新问题：团市委：永久、长期2000余卷，防空搬到底楼（但不要放地下室），防火设备常识缺乏。市委档案室问题：部委的、永久的是否先进馆；工厂停关：电业局25000余卷，重点档案、消防设备如黄沙；有的单位是中央的、也有中央与上海双重领导的，这些单位业务指导应与上海的不同。
6月21日，市区、局、直属厂档案备战工作会议：局成立备战小组，……有的重要档案要两套，放两地。防空重点厂。
6月27日，备战工作会议。备战情况上报不行文，也不要署名材料，口头汇报。
6月28日，局、馆档案移动36715卷，各种重点档案。
7月2日，“专业机构的专业干部必须学习专业知识，这是一个方向性的问题。八个月来的历史学习，证明我们这条路走对了”。[100]
7月6日，外文档案：法文已知者约9552卷，计有公安局警务处4000卷，城建局工务处2974卷，财政局银行账册82卷，卫生局卫生方面1627卷，房地局房产丈量869卷。
7月10日，写资源委员会全宗史。
7月11日，研究基本建设图纸问题：是否所有工程都要竣工图？过去一般都没有，有的只有设计图，而且是在工程技术人员手中保存。工厂由设计单位搞；交通公用工程由施工单位搞，一式2份，一份在建设单位，一份送城建单位。
7月12日，上午修改市学习班总结。
7月13日，修改学习班总结。
7月16日，市区档案室干部学习班：目的、学习内容、方法。县档案干部学习班：目的、内容、方法。
7月17日，研究学习班的总结。
7月20日，局务会议：下马企业领导抓资财，抓档案少；档案材料分散，特别是小厂，不懂立卷，过去未抓；小厂档案要不要管？李秘书长意管大、中；移交技术工作，把档案作为一项。停、关、并、迁情况各异，区别对待问题。
7月21日，几个问题：下马企业：已拟一个报国家档案局、市委的报告，和一个试行办法；国务院批发国家档案局基建文件，人委公用办公室要我们拟办。
7月25日，修改上半年工作情况报告。
7月26日，历史组外文档案情况汇报会：英文档案：工部局14395卷，清出资料108000余本，工务、警务、邮务等10类，是上海初期向近代城市发展的珍贵材料。重份资料的处理问题，83295份，主要的放后一步处理，其内容市政统计、调查报告、公报、年报，保留19份？案卷标题反映不出内容怎么办？可创标题，也可重标（改）。英文档案同意一般不再接收，现有工作多；法文档案：警务处档案在公安局，约4000卷，从1856年开始，现有的是1919年起的，城建局、财政局、卫生局都有一些，房地局也有，共9000余卷。公董局档案全宗各部门有其类号，全宗类号是统一的。跳号原因：全宗有的类号某部门给它几到几号。
8月1日，台风、大雨，台风12级，水位4米，据说是30年来最高的水位。
8月2日，台风、大雨，树倒许多，马路上水深，公共交通无法畅通，26路无轨电车只能通到八仙桥，10点钟上班，八仙桥下车涉水到机关，水深及膝。
8月3日，向李秘书长汇报工作。本机关编制列入市人委。每周五会议，一次局务会，一次办公会。向张承宗副市长汇报工作。
8月4日，到市委参加防汛会议。
8月6日，阴雨、台风，图书馆的组织：（1）阅览部、服务部；（2）借书处；（3）馆际互借处；（4）编目部；（5）工作法研究室（业务对下属指导室）；（6）图书补充部（藏书统计、交换）；（7）图书装修；（8）书库（保管部）；（9）外文部；（10）总务部。
8月9日，阴雨，整理资料管理法，主要外文资料管理法。
8月10日，局务会议：李、林、罗、某参加，干部问题：提拔、分配工作。
8月13日，安排张承宗同志来参观的准备工作。办公室、目录室、陈列室、汪伪库房、老汇丰夹层。研究局、馆经费是否分开开支？
8月21日，福建档案局长王荣阁等来馆参观，看了目录室、陈列室、库房。
8月23日，上午到李秘书长处谈工作。下午学习组织、干事联席会，研究学党史法。
8月29日，动员学党史：内容（分析表、提要点、提要求、出思考题）、笔记、测验一个单元一次。健全制度（组长会应该动员一次；干事会）。
8月，“干这一行，就要钻进去，成为本行本业的行家，应该诱导干部向这个方向走，重要的是使大家能够自觉”。“必须明确学习历史的指导思想，学习历史是档案馆基础工作的基础，也可以说是个‘本’，无‘本’难以求‘利’，要做好工作非学习历史不可”。[101]
9月6日，台风、龙卷风、雨（解放后最大），县委办公室主任会议，研究县档案馆工作。
9月7日，续昨。
9月11日，雷阵大雨、暴雨，晚上交通断绝，赤脚涉水至八仙桥乘26路车回家。
9月13日，雨，中秋节，叶进明来，我和林接待，陪同看了库房，想查找1927—1928年地下党、罢工等材料。
9月27日，全体干部会，谈形势，国庆节日保密问题。
10月6日，4日下午3时，李、林、我三人去东湖招待所看看曾三局长，谈话中有以下几点：曾说，档案工作不要平时一把锁，战时一把火。过去档案工作上几个提法：如以利用为纲，走在前头，用在中间，放在后头。……法租界是一本有关我地下党被破坏的材料。档案工作机构、编制问题，江西的做法，先撤销，而后又来个分管，是标新立异。技术档案会由于十中全会的形势，可能推迟。档案干部训练问题，人大今后应都是党员。省馆应找所大楼，集中，上海太分散了。福建备战，省档案分散到几十个县去了，现在利用问题大，集中又怎么办？大量档案今后怎么搞法？人事档案，如死亡人员的档案还是死在哪里存放在哪里好。
10月18日，重【复】份资料销毁问题：合计316（箱或麻袋），159100本。
10月19日，局务会议：技术档案工作汇报；档案备战问题：总结，年终总结，11月会议，备战。
10月24日，关于法帝破坏我地下党的材料译文的处理问题：……名称：法帝“上海法租界巡捕房警务总监，政治部关于中共上海局的破获的报告”。
10月31日，曾三局长昨天下午到本市，住东湖招待所。晚上请示李秘书长，晚上他们休息，不必去看他们了，明天他们去看档案馆，也不去陪了，晚上请他们吃饭，同去一下可以了。
11月1日，晚上请曾三同志吃饭，在东湖，到的有王一平、李家齐、李干辉、林德明、任兆祥。
本年，局、馆办公室1962年文印工作情况统计表：（1）与1961年缮印字【数】比较，今年增加32%强（57万多）；（2）全年共计缮打文件396件，为3618页，共印110142份，每令8000页（16开）。[103]
“组织干部学习历史，不仅对当前某些工作起到了立竿见影的作用，对开展档案馆工作具有深刻的实际意义，而且为今后进一步培养和提高干部的工作奠定了良好的基础。”[104]
“充分发挥这些档案的作用，为社会主义事业服务，特别是为历史科学研究服务，是档案馆的重要任务之一。”[105]