兰台踪迹:罗文与上海档案工作(1949-1984)
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(四)市馆工作(1963—1964年)

1963年(55岁)[106]

局、馆工作

1月29日,档案馆的工作总的是巩固、提高档案馆。1958年下半年—1959年上半年间,不适当地掀起了一个“大办”档案的群众运动;把档案工作做得超出了机关范围,也超出了档案工作范围;做出了许多不需要做的事情,又把需要做好的事情做少了;出现了一些浮夸、虚假和形式主义的错误。1959年6月会议制订了新方针,取消了以利用为纲的提法;划分档案与资料的界限;批判了人人办档案,全民办档案和万物皆档案的不正确口号,这就基本上纠正了错误。几年来几点主要经验:(1)要做好档案工作,必须对档案工作的作用、性质和特点有明确的认识。(2)要研究和认识档案的形成规律,按形成规律管理档案。(3)必须正确安排收集、整理、鉴定、统计、利用工作。(4)必须正确对待机关档案室工作和档案馆工作。(5)充分认识与掌握技术档案的特点,是做好技术档案工作的重要条件。(6)坚持党、政档案工作统一管理的原则,加强档案工作的领导,是做好档案工作的根本保证。……学习全国档案工作会议文件的汇报:看到了成绩,开阔了眼界,增强了信心。认为上海馆是有基础的。……部内成立业务研究小组,研究解决实际问题,总结工作。

1月30日,讨论档案工作会议的开法;定日程,准备文稿。

1月31日,讨论市1963年档案工作计划。

2月1日,局务会议:市档案工作会议日程。

2月4日,国家档案局认为我馆已经有了较好的工作基础?今后努力方向是:1.正;2.保;3.用;4.集;5.收;6.编;7.研。

2月5日,上午研究市档案工作1963年计划;下午研究市档案工作1962年总结。关于计划问题和总结问题:(1)年总结应基本上是情况报告,其中一些主要工作情况、主要问题、主要经验;经验要专题附;(2)总结反映特点;(3)分段问题,每段有其独立的、具体的、完整的内容;(4)应从全市提;结语、概括语,可有可无、可要可不要者,不要;(5)国家档案局的文风好,要学习;头与尾要高度的概括、文字简洁。

2月9日,上午全体干部会,动员为全市档案工作会议服务并保证开好的问题。

研究迎接阿尔巴尼亚代表团准备工作。

2月10日,大会的问题:(1)文件材料;(2)向李秘书长汇报;(3)领导小组:通知、送文件。

2月11日,大会秘书处汇报情况:通知发172张,联系上100左右;文件打印、编号、封发;摆500只座位,发451张出席证,对不对号?秘书组、记者席,联系。交印文件(打印、铅印)的批准手续问题;大会文件、传达1963年,基建办法、技档报告,大会上报,文件组,讨论意见的综合,情况汇报;编组(37个)、召集人(74人)、记录(74人);总务组:遵守财务制度,迎来送往,大会活动,大会期间参观档案馆问题。

2月14日,全市档案工作会议大会秘书处工作:李家齐同志示:会议开得紧凑些,组织严密、讲究实效。

2月15日,上午全市档案工作会议。497人,34个组。

2月19日,上午向李家齐秘书长汇报市档案工作会议有关问题:林汇报:(1)党政档案统一管理问题;(2)文书、立卷归档工作;(3)业务指导中的条块问题;(4)技术档案工作。李示:文书工作:文书、秘书工作好坏关键在主任,认真负责,基础工作,订条条,勤勤恳恳,留个好传统,发扬好传统。业务干部又红又专,纯洁干部队伍,人员要纯洁,业务要专,【档案工作】是机要工作;知识要丰富,如立卷为什么要这样立?技术档案工作再搞一下,再搞一天也好。会议开法:本周小组会结束,下周二总结大会;技术档案会议搞一次。

2月16日,上午到上海大厦同洛(风)、王、郝谈下周活动安排问题。

2月20日,林陪洛到城建局参观档案。

2月22日,洛风同志:区馆、区档案工作统由区委办公室主任领导。主任代表党领导、监督和检查档案工作,贯彻执行党和国家档案工作的规定。业务指导干部要政治可靠,有一定修养。要经常向领导人宣传重要性。建馆后不忙接收,免得被动。管不好,人家还有意见。区馆工作通则、细则要快订,因有省、县馆通则,无区馆通则。

2月25日,全市档案工作会第二次大会。王明哲同志作关于全国技术档案工作情况的报告。下午工程师座谈会。

25日,阿尔巴尼亚档案工作代表团来沪的接待工作。根据中阿文化合作协定1963—1964年执行计划,1963年4月间派一个2—3人组成的档案工作代表团来华2个月考察。国家档案局接待的意见,请示杨尚昆主任、齐燕铭同志,杨已同意。实地看一看的问题,请其看一看档案的管理情况。……凡是要介绍的和已介绍过的,都要准备参观。赠送业务文件材料,可以赠送本单位档案工作的制度、办法。如不提,则不主动赠送。介绍经验、做法时,必须谦虚,实事求是,不得有大国沙文主义的态度。

2月27日,上午向李家齐同志汇报市档案工作会议情况,请示总结大会开法。

2月28日,上午全市档案工作总结大会,洛风、李家齐同志指示,林简要总结和对1963年工作必要说明。

3月1日,到上海大厦同洛、王、郝研究接待阿尔巴尼亚代表团问题。

3月5日,洛风同志来参观市档案馆,上午在新汇丰,下午到33号。

3月8日,家齐同志示:洛在沪检查工作,车费应由我付。

3月11日,上午到东湖看洛风同志。下午馆务会,研究接待阿尔巴尼亚代表团工作。

3月16日,办公会:林、罗等4人成立增产节约组织。林主要抓学习;罗主要抓增产节约,存在问题下周三计划订出来。

4月30日,上午李家齐秘书长来谈接待阿代表团工作,审查了陈列室,请曾局长审查一下陈列室、库房介绍词、介绍人双套,准用。

5月1日,休假,到机关,陈列室工作同志加班,去看一下。初审陈列内容。

5月2日,范征夫等同志来看陈列室,提的意见均作了研究、改进了,充实了陈列内容。

5月3日,中午12:14,阿尔巴尼亚档案工作代表团和我国家档案局陪同人员乘532次班机612号飞机到达龙华机场。计有:科蒂尼:现任国家档案局长;卢加:现任国家档案副局长;雷索:现任阿劳动党中央档案馆长。曾三局长、郝【化村】副局长、王处长等。到机场欢迎的有市委王一平、李家齐等。

5月5日,上午陪客人参观上海自行车厂;下午客人来我局馆参观;晚上在和平饭店9楼看《红色娘子军》。

5月6日,上午陪客人参观上钢一厂、张庙一条街;下午参观本馆;晚上看越剧《红楼梦》。

5月7日,上午客人去市场买东西,我们在家搞剪报;下午陪客人参观城市建设局;晚上游大世界,对哈哈镜、杂技甚感兴趣。

5月8日,上午陪客人参观上海化工厂;下午参观中华造船厂;晚上到外宾房间交谈。

5月9日,上午客人自由活动,译员陪同;下午到国棉二厂、少年宫参观。

毛主席至沪会见阿尔巴尼亚客人。[107]

5月10日,上午6:02赴南京;赠送纪念品:上海外滩风景(都锦生丝织)、上海画册、活动照片每人一套。

5月13日,阿尔巴尼亚客人和曾三局长等由南京来沪,下午1:50到,5:50离沪赴杭。

5月19日(星期日),研究馆的干部学历史、理论研究问题。甲:这一问题是1961.10.9馆务会罗提出专门研究,决定的。已二年了。馆是专业的文化事业机构,应有专业知识。乙:学史不是一般学史,而是馆的必修课,是业务学习、业务知识。学史仍以目前办法,党史学完后,再研究改进。丙:业务理论研究:设想:(1)按省馆通则体系;(2)剪贴式;(3)档案馆学……在干事会基础上开展研究,人选……

“‘文革’前秘书长兼局长李干辉同志每周来局三个半天办公,林德明分管业务指导,每周来三个半天,林专管局里工作,工作比较顺利。”[108]

7月4日,馆的主要问题:(1)政治思想工作;(2)安全保卫问题;(3)贯彻省档案馆通则;(4)业务工作制度;(5)干部培养教育。

7月5日,上午研究馆的工作上的主要问题:(1)政治思想工作问题:民主生活不正常;抓活思想进行教育。(2)确保档案安全问题:经常进行保密教育不够。(3)业务问题:汇编材料,系统提供利用,鉴定问题。(4)培养干部问题:提高政治水平,业务水平;提高历史、政治经济等学术知识,提高外文水平,纯洁组织,培养机要人员条件。(5)工作制度问题:集体领导分工负责,遵守制度;请示报告,会议制度。

7月6日,馆务会议:上半年工作情况:全市档案工作会,接收工作;增节五反。一部:革命史料(1929年)二本;收集集中的扫尾工作;译法文革命参考资料一本;完成向中央档案馆报中央革命历史文件目录,鉴定工作试验,收到毛主席、周总理手稿二件,接收农村工作会议文件1000余卷,汇编市委文件。二部:检查告一段落,案卷核实工作。……三部:清理旧政权、外文档案;通过陈列工作了解一部分重要档案材料。

8月3日,上午准备出发,参加合肥华东档案工作座谈会,阅览所带文件。下午准备行李,晚上11:55车,同戴新莲出发。

8月4日,长江大桥已建桥墩5只。下午4:25到合肥车站。同道者有山东,浙江、江西已先到。晚上江苏到,均到齐。[109]

8月9日,张中局长谈几个问题:档案当作国家科学文化事业一项工作做的。……档案不等于历史,它是历史和史料。……档案是服务性工作,其作用是长期的,甚至几百年,有时作用难以估价。……这次会上一些同志提到是刻不容缓。鉴定工作问题,建国以来已积累不少档案,绝大部分尚未鉴定,战备中更显得突出,是刻不容缓的工作。……确定文件的价值是本质问题,也是最复杂的问题。……要注意全中求精、精中求全。注意馆是基地。……断定文件保管期限是个严肃的工作,经验不足时一定先作好试点,拟个保管期限表;“一刀两断,左右开弓”,即1964年起做好经常性的鉴定工作,同时有条件的再作1963年前的鉴定工作。

8月10日,座谈会昨已结束。上午漫谈。下午参观安徽省档案馆、逍遥津,据说是曹操练水兵,打东吴,驻扎地,现有张辽墓、跃马桥、点将台等遗迹。

8月11日,部分人去佛子岭参观水库技术档案及水库,我未去,留在家,到街上买点东西。

8月12日,上午乘车离合肥,中午到蚌埠交际处;晚上7:15乘车返回上海。

8月13日,上午7时左右到家。下午上班。

8月17日,江西刘征局长、福建刘玉芳等5人来沪。

8月21—24日,整理合肥会议记录。整理、打印。

8月29日,上午研究修改合肥会议的报告。和领导小组会研究工资问题。

8月30日,局馆务会:汇报华东各省市档案工作座谈会情况。

9月9日研究工资问题。下放干部工资问题怎么办?

9月10日,下午支部大会,动员工资调整问题。

9月11日,上午办公厅党委会。国家档案局9月6日通知:今年年底召开省馆工作会,要求:总结一下工作,馆成立以来的发展情况;主要工作、基本经验、存在问题、会后意见、统计数字。于10月中旬送国家档案局。

9月12日,研究工资工作问题。

9月13日,上午向张承宗副市长汇报调整工资工作问题:仍应按18级以下的45%,17—14级25%,13—11级不超过5%,不必要,可一个不提;10级以上一律不提。办公厅、机关党委、机关事务局、档案局、馆平衡照顾,相互影响。下午研究机关调整工资问题。

10月7日,同指导组研究区、县档案馆问题。

10月26日,参观市图书馆,1934年建立。

10月29日,陪同李家齐、张承宗二同志看永安公司大楼可否作为档案库房。下午机关党委扩大会,讨论干部参加劳动和计划生育问题。

10月30日,参加县档案馆干部会。下午研究如何向市图书馆学习问题。(1)机构、职责,(2)制度、细则、条例、工作经验等,(3)设备、用具。

11月6日,馆务会:讨论国家档案局印发的档案馆座谈会纪要。

11月19日,早晨8:40的【火】车赴南京参加省档案馆座谈会,同行者卢赋南。下午1:40到南京。

11月20—23日座谈会。

11月24日,上午看电影《北京》、各地建筑艺术。下午看电影《火焰驹》秦腔剧。

11月25日,座谈会续上周。

11月26日,上午7:25从南京返沪。

11月,“要把历史学习列入党员的义务之一”,“作为深入整风的内容”,“加强档案工作理论建设的开端”,“这是政治方向性的,如果没有方向,没有业务知识,要提高干部是空谈”。[110]

12月2日,十年规划:1964—1973年,前三年,中四年,后三年。业务工作六个环节:收集、接收、整理、保管、利用……研究六个方面问题:档案形成背景;熟悉内容;考证文件;汇编档案史料;研究历史、考证史实;档案业务研究。干部的政治、业务、文化、知识。……编党史、市委文件汇编(或目录)、社会主义建设史、立档单位史、编地方史问题,上报国家档案局。明年第一季度工作计划,本周订出。

12月3日,下午馆务会议:关于馆工作十年规划问题。参考国家档案局十年规划,馆前四年计划。

12月15日(星期日),在家一天看文件,准备到北京开会。

12月17日,早晨7时到龙华飞机场,8时起飞。可乘35人。同机多外宾,共10人,余座位装运货物。……9:15到南京,停30分钟;12:15到济南,停1小时,用餐;下午2:15到北京。

12月18日,晚上,省档案馆会预备会。

12月19日,国家档案局在北京召开全国省、市、自治区档案工作会议,小组按大区编。至27日结束。根据省档案馆的性质和任务,提出省档案馆的三项工作:(1)收集保管好应该由省档案馆保管的历史档案和有关历史资料,使省档案馆真正成为历史档案资料基地;(2)做好整理保管和提供利用的工作,为各项工作服务;(3)熟悉档案内容,汇编档案史料,参加历史研究,提高服务质量,使档案馆成为一个名副其实的科学文化事业机构。会议认为,今后一个时期,省档案馆必须加强对历史档案,包括对革命历史档案、旧政权档案等的收集工作。……会上还特别强调要认真贯彻周总理关于档案馆工作人员应该进行历史研究的指示,今后要逐步加强研究工作,汇编档案史料,参加历史研究。[111]

12月22日,游十三陵,参观人民大会堂。

12月28日,到中央档案馆参观,晚饭后搬到北黄城根76号,中直招待所住。

12月29日,去看吴宝康同志。

12月30日,张局长:工部局、公董局档案揭帝【国主】义。

12月31日,曾三局长来问节日如何过,并对上海馆工作指示今后作法:上海外文档案大抓研究,帝国主义冒险家乐园,民族资产阶级的集中地,民族资产阶级发展史,工业企业接收过来。抓出东西报陈丕显。上海是宝库,向前迈上新阶段:研究。

[回忆]:“1963年底这次全国省档案馆会会后,他【曾三】到我住处单独谈约20分钟。大意是说:上海在中国近代史的地位重要,上海馆档案多、干部多,工作基础比较好,档案的价值100多年,帝国主义侵华史、民族资产阶级发展史和工运史,离开上海的档案,中国任何地区的档案都不能说明这些问题;不能解决这些问题。所以,上海是个宝库,你们有条件也应该大力编些档案史料。”当时我“心情一阵紧张,一面感到上级重视、鼓励;一面感到压力大,顾虑担子重,不懂怎么搞法”。“当时我认为:‘整理与研究相结合’作为工作方法提还可以,作为馆的‘方向’提不大理解。从实际工作发展阶段看,馆还有许多基础工作要做,摸清整理与研究相结合提的过早了一点,有点脱离实际。我在犹豫,拿不定。但经过谈话,我基本上接受了,由犹豫转向考虑如何贯彻执行。回来向李家齐汇报后,李指示:根据这次会议精神要求,‘干部要解决知识领域问题,特别是干部学历史,业务要练基本功,要过硬,要滚瓜烂熟,负责干部多不顶用,也是干部少’。这样我的胆子就大了一点,积极贯彻执行,向干部传达。组织干部讨论会议精神,目前工作基础,进一步试编档案史料的条件、方法和工作具体安排。”[112]

1964年(56岁)[113]

1月1日,住北京北黄城根76号中央直属机关招待所。上午看电视《小兵张嘎》;上午到东安市场、中央历史博物馆、革命博物馆;下午到珠市口等地一玩。

1月2日,搬住中央档案馆,打算学习其编研工作、技术室领导与规章制度、办公室工作。规章制度、经验总结、利用处理过程;全馆必要的协同、协作关系怎样?干部短期轮训办法怎样?办公室谢忠同志。下午参观编研工作:选题法,为当前政治斗争服务,体例,大中小三结合法,专题材料控制使用法,与使用单位的联系问题;重要地位要按提纲要求;统一谁审查批准;中央文件选编,出版由中央,叫编什么编什么,不能挂钩合编;历次党代表大会、考订文件时间、鉴定文件真假;文件来源。……党史要党、政、军、群史都编入,才是一部完整党史;专题提纲的拟定是需要的。为当前与长远需要,千秋万代,编出后有利于保管,有利于提供利用,内外两便,特殊情况下又便于携带。

1月3日,同蔡则徐等同志谈技术工作。向国外购买设备,事先了解清楚其性能、作用,避免报废或作用不大。制度根据工作需要,(1)档案复制;(2)修复、加固;(3)库房保管技术指导三项。照相、打字、修裱(不等修复)、实验(加固、库房、药物、虫)。……拍照底片不带走,收成本费,尽量减少过多的复制流传过广。底片有必要保存的,交保管部保管,技术室不存。下午谈办公室工作:原收发、图书资料,现在3人,一人负责党委工作;一人管业务兼图书资料,另一人负责警卫,没有主任,直属馆长。1963年中外参观1500余人,接待工作。参观明清档案陈列室。

1月4日,上午向中央档案馆介绍上海市档案馆情况。下午回到市里北皇城根招待所。

1月5日(星期日),上午11:25【火】车,王同志送我到车上。对面一面熟人,问知是原华东教育部长唐守愚同志,现任福建大学校长,一路攀谈。

1月6日,下午7时许到上海,到站迎接的有窦等同志,将唐送上海大厦后回家。

1月7日,到机关,上午与大家谈了谈。下午看文件。

1月10日,上午准备下午的馆务会。下午馆务会,初步传达省档案馆会精神。“参加历史研究含义是很广的,可以当助手,当头头,为它服务。熟悉档案的内容,汇编史料,参加历史研究,这三项工作联系起来,就是向司马迁学习”。“和曾三局长商量,出一种档案史料选集,不定期的,还作为档案保存,提供领导人看,一定范围”[114]

1月14日,同林谈馆内增设历史研究工作和技术室工作,均同意,作为业务方针、干部调整,暂不设专门机构,先做工作,学技术、建制度、添设备,过一时期再考虑机构。馆务会,续传达全国省馆会议精神。“郝局长说,……你们搞出来的‘法文资料’,杨尚昆看了很有兴趣。……上海在党史、近代史上的地位,像个风雨表一样,……我们在上海应该感到责任重大”。[115]

1月16日,准备局、馆干部大会传达省馆会精神的材料。

1月17日,一天传达。

1月18日,下午讨论省馆会精神传达问题。

1月20日,上午局长办公会议:研究局1964年工作计划。下午领导小组会,决定:陈近芬调办公室搞人事工作、思想工作。

1月24日,下午出版局系统文书、档案工作训练班来馆参观。

1月25日,芜湖市参观12人,上海机床厂、上海电表厂、中华造船厂、中国造纸厂、杨浦棉纺织厂、港务局、第一人民医院、胸科医院跟班学习。

1月,填写《干部履历表》。

“我们要出一种活页式的《档案史料选编》,还要出《论文选》,谁写的论文,就把谁的名字印在上面。……我们要编写《档案馆学》。我们正在编写的《档案馆的任务与方法》,实际上就是《档案馆学》”。[116]

“逐步开展研究工作,是档案馆的工作方向问题,是符合档案馆是科学文化事业机构的性质,是工作发展的必然趋势”。[117]

2月6日,机关大扫除;修改省馆会汇报、1963年总结。

2月7日,上午芜湖市档案工作参观组来辞行。

2月9日,“以研究工作为中心,现在已具备条件,有了可靠的基础,无论从档案情况或干部情况,都可以研究工作为中心”。[118]

2月15日,到机关看看。开了个会,谈机关如何革命化问题。

2月20日,安排技术室。写馆基本经验提纲。

3月2日,“国家档案局要求我们做些研究工作,……我们要成立业务研究组,目的是总结经验,提高工作水平,使档案馆全面发展成为一个科学文化事业单位,……全国有图书馆系,档案馆要不要这套学问,我这个想法已向人民大学、国家档案局提了……”[119]

3月9日,同余、郑谈业务研究组的工作:各部门要否成立研究小组;组稿、写文章、墙报、“文稿”、“业务研究”、“实践与理论”、档案馆学;学有关书籍。设业务研究室,周一业务学习半天,酌情自定隔周一次;学《档案工作》、办讲座,七人小组制度、活动。组织、制度;工作,档案馆学分工、讲座、文稿、组稿工作、墙报、业务参考资料。

3月11日,馆几个问题:馆的性质、任务与组织;接收与收集工作;整理与清理工作;安全保管工作;提供利用工作;鉴定销毁工作;统计工作;资料工作;技术工作;陈列工作;设备;经费;干部;基本规章制度;研究工作。

3月12日,到徐家汇藏书楼,看曾等抄牛兰案材料。

3月24日,法文档案情况汇报:35000卷,225箱,10余捆。……接收先主要,后一般;整理较好的;从保管条件抢救出发;数量不多的。问题:已进馆的法文档案,已全部清理完毕;对应进馆而未进馆法文档案的调查研究:了解情况,掌握目录、历史考证;建立今后密切联系;了解基层法档。逐步接收进馆;收集法文档案资料(旧书店、租界图、组织系统、企业、侨民等)法帝在沪活动大事记、照片集;研究法帝在沪情况问题,成为上海的法国通。

3月25日,下午三部编史工作汇报。关于牛兰案今年已译4.5万字;抄资料十余万字。编、译、抄均应事先研究一番,而后再定。今后要有个规程;一案、一事、一问题一集,一案一集或多集。

3月26日,下午张坚同志来,汇报一下工作,请她转告曾三局长:今年工作,根据省馆会、党代会精神,确定以研究工作为中心,全面发展。调查研究、接收收集。一部已去南京,中央馆下半年去;二部调查市级机构;三部法文正调查;选编“档案史料选集”、“参考资料”,业务研究。

4月1日,余、郑、袁业务研究中心的问题:档案馆的工作与方法,……要有“应该如何”;粗与细,宁要细一点,先写出讲稿,讲后再修改。……工作与方法的讲座。

4月14日,国家科委主持制定,经中共中央和国务院原则批准,《1963—1972年科学技术发展规划(情报、图书、档案资料)》由国家科委、文化部、国家档案局联合下达实施。档案资料部分主要是对技术档案工作制订十年发展规划。[120]

4月18日,辽宁省档案参观团准备参观单位:上钢一厂、上海电表厂、上海自行车厂、江南造船厂、城建局;后备单位:杨浦炼钢厂、中华造船厂、上海锅炉厂、室内电话局、自来水公司。

4月19日,辽宁省档案局王厚德局长等16人乘海船来,下午4时在杨浦码头下船,住和平饭店。

4月20日,陪王局长参观电表厂;下午窦陪王参观矽钢片厂。

4月21日,“今天这个会,主要谈谈干部的培养和提高……从每个同志来说,应该有这个雄心壮志。……国际上一些情况,波兰搞档案基础训练班,各项具体工作的训练班,比如搞鉴定,就搞鉴定训练班,这种方法很可参考。……法国档案工作者分成各种员,有的国家发给什么证,和行政机关不同的,是比较专业的。捷克还有修补裱糊博士。搞这些工作都要有最高的要求,雄心壮志。美国有各种训练班,寒假暑假训练,档案工作者到大学去讲课。苏联的档案馆馆员,都是专业学校毕业的”。“党校一些教员,年轻轻的就讲课了。只有钻进去,几年之内钻出一些名堂是可以的。……我们学业务,学学术知识,要求练基本功”。[121]

4月27日,王厚德局长一同拍照留念,开座谈会。

4月28日,上午王后德局长等来馆参观;11:40乘车赴南京参观,我同林去送车站。

5月2日,“这个组利用特点:为研究服务已达60%,为政治斗争服务占33%,为机关工作服务占6%多。……这个组绝大部分是为党史研究服务的,重心是以汇编(史料)为重心,道理是上海要编党史,以党校为主”。[122]

5月15日,馆务会:培养干部,学习几门课。

5月29日,档案局,检查:1—5月底发文,共11件;开会15次,其中40—50单位2次,20—30单位2次,5—10单位9次,5单位以下2次;(局、馆务会未在内)。

5月,“我们不要空喊学大庆,学解放军”。“学大庆,学解放军,要握在手上,踏在地上,要落实,不空讲”。[123]“根据地方史,根据档案,鼓励大家都写文章”。“各种地方史小册子很多,我们有档案为何不写东西呢?”“我们自己也要带头写,组织大家向这个方向努力”。“向这个方向钻,成为专家是可能的”。[124]

6月2日,上午到李秘书长处谈工作问题:李示:工作上主要问题一定要商量;日常工作有分工,有交流、有互助;局、馆出问题,两人均负责,要有全局观点;工作方法无可无不可,不一定自己都对,活一点;不记账,不积累,关上门把问题谈清楚。……没有个人情绪,这是好的。但各人作风、方法不同,搭配得好坏很有关系,长期下去不利,是党内矛盾;自己要一分为二,不能总是我对的。

6月3日,国家档案局郝局长等三同志11:05到,我同林前往车站迎接,住上海大厦。

6月4日,下午到上海大厦同郝局长商讨在沪参观技术档案问题。

6月5日,林陪郝局长到电表厂参观。下午我陪他到华东医院检查身体。

6月7日,下午陪郝局长、黄珍(云南档案局处长)等参观革命纪念馆、中山故居。

6月9日,向郝局长汇报,检查上半年工作,十年规划。

6月11日,下午去看郝局长。

6月15日,“业务研究”与“文稿”,李秘书长指示搞一个可以了。

6月16日,研究确定了,只搞一个“业务研究”。

6月19日,检查、督促打印档案史料选辑第一辑。

6月20日,局务会议:讨论“关于技术档案业务指导工作中专业主管机关同地方档案业务管理部门的分工的意见(草案)”。

6月21日,陪郝局长参观上海市第一宰牲场的生产与档案。

6月24日,陪郝局长到闵行汽轮机厂参观技术档案。

6月25日,上午到工人文化宫,参观《支部生活》十周年纪念陈列室。

6月29日,机关矛盾焦点:形势逼人,方针任务;集体领导。【以上】基本矛盾;机关特点掌握;干部基本功;工作方法;办公室的适应;干部:培养、科学文化事业……

6月30日,陪郝局长到港务局参观档案。

市档案馆选编《牛兰案件》《国共会谈记录》《1927年蒋介石叛变的阴谋活动》等6【项】档案史料辑,约20万字。[125]

7月2日,到33号,看5号楼,大修后情况。机关召开市级机关档案座谈会。

解放前地下党文件基本上已编出了;旧政权、帝国主义的重点全宗翻译、主要文件选编、准备问题。解放后档案将暂时保管的大量(1/2)剔除另存;永久长期的重点保管、主要文件选编、显微拍照问题。

7月3日,“收集主要是为了汇编,……汇编要和有关单位联系,经济研究所、历史研究所、文史馆、党校,和他们多联系”。[126]

7月6日,参加华东技术档案座谈会。

7月8日,下午继续。

7月10日,向郝局长汇报馆的工作。郝局长指示:寸步难行,培养干部,长期打算、全面发展。复制工作重要,不能光抄写。历史课已学了,再学马列主义经典著作,历史唯物主义,立场观点方法的文章的学习。《中国革命与中国共产党》《帝国主义与中国政治》,选择一些学习材料,思想观点上没有毛主席思想指导,在档案汪洋大海中摸索是危险的。

7月11日,郝局长在华东技术档案座谈会上总结报告。下午向郝局长汇报上海档案馆上半年的工作。

7月14日,上午陪同赵敬局长等参观润华染料厂。

7月15日,“十年内要培养一批适应馆内工作的红专干部队伍,使档案馆逐步形成一个完整的科学文化机构。要有一个战略思想和远景。选编史料是聚集力量,也是和培养干部一致的”。[127]

7月17日,在友谊电影院,郝局长向全市技术档案干部作报告。

7月19日,下午1时同林去送郝局长到火车站,1:40离沪返京。

7月,杨浦、黄浦、徐汇、卢湾、长宁、南市、静安、普陀、虹口、闸北共10个区档案馆相继建立。[128]

8月2日(星期日),看文件,讨论。

8月3日,处理文件。

8月5日,上午馆务会:十年规划,建立一个红专的专业干部队伍,建立完整的科【学】文【化】单位。

8月9日(星期日),林、我去李秘书长办公室谈问题:林、罗二人的问题,没有个人意识在内的问题,这是好的。……罗:自己认识总是受限制;……原则性、灵活性不够,这主要是水平限制,对党内斗争没有经验,辩证法少了些,毛泽东思想学习不够;合并后工作未做好,现在问题是后遗症,对合班照顾多、等待多、迁就多、忍耐多,因此是非不定,积的问题多……