（二）业务学习及市档案资料会（1959年7月—10月）

7月1日，雨，与朱林春同志一道到青浦县委了解工作情况。基层文书立卷人，有的是下放干部，因此调来调去频繁；公社内：学校、医院、工厂、商店、油粮、邮局、银行等，立卷人员一般是文书兼管，还有统计工作等，感到以公社为单位进行业务指导较好；库房：每间23.5平方米者3间，最大容量每间12700卷，3间共38190卷；另有2间资料库，【面积】同上；5间库房共63500卷。现有7000卷，3间库房25500卷，架子高261公分，长210公分，宽50公分，每架排放2800卷。阅览室22平方米，办公整理室40平方米。办公室主任要求档案干部多做些资料工作，做些编史工作。

7月3日，同朱林春到崇明县。档案共进馆5022卷，资料4橱。卷的质量问题：（1）未划保管年限；（2）税局按门、纲类目旧办法立卷；（3）撤销机构一般并入与其性质相近的单位，未作独立全宗处理。房子7间：3间库，1间办公，1间资料，2间干部档案。

7月4日，雨，上午到城桥公社参观：干部少，经常不在家；文书统一收发，办文；生产统计资料、总结。

7月6日，雨，青浦县档案馆：名称叫“档案资料馆”，办公室主任兼馆长，专职干部2人；馆的任务：（1）接收管理县机关团体、企业、学校、近期1—2年的档案；革命历史；乡、社过【去】三年以上的档案；撤销机关的；旧政权的档案。（2）收集马列经典著作，国家主要法令、报刊；地方志；工具书。（3）阅览借还。（4）利用工作。（5）鉴定、销毁。（6）文书立卷工作。（7）提供材料。（8）领导人交办的。

7月7日，雨，上午到浦东县委看档案馆。传达中央经验交流会精神。浦东县档案馆情况：房子8间，库3间，资料库2间，阅览室1间，办公室2间，27个全宗，6500卷。

7月8日，由宝山县到嘉定县。

7月9日，由嘉定回机关。

7月13日，组织一个班子，准备档案馆建设问题的学习。朱林春、卢赋南、姚益君、陈慧敏、陈学粹、李静芝、徐启忠。

7月14日，拟一陈列提纲。

7月15日，讨论陈列提纲。

7月17日，陈列提纲、县馆制度打印。讨论学习班的学习方法问题。

7月17日，熊志华同志来谈党史收集问题：（1）暴动年月、领导人、规模、结果；（2）烈士姓名、斗争史、牺牲情况；（3）第二次革命战争中地方党组织名，办公地，党员数。

7月22日，李培南同志讲政治经济学。石西民同志示：中央委员到区委书记都学《政治经济学》下册（社会主义部分）。

7月29日，政治经济学讲座第二讲：商品生产与价值法则问题。

7月23日，学习班：沧州饭店三间房，每间4.4元。

7月25日，档案馆业务建设座谈会。

7月27日，座谈档案馆工作座谈会，已座谈完第三个部分。

7月30日，档案馆工作座谈会小结。贯彻中央先进经验交流会精神，交流情况、经验。迎接国庆：制订规划、必要的制度（借还、库房管理、接收、统计），开展利用：主要馆内基本建设，案卷目录、专题资料、目录、全宗卡。9月15日汇报情况。

7月，“1959年7月曾在市委办公厅组织过一次县档案馆学习班”。[65]

8月3日，汇集上海革命烈士传。

8月4日，研究机关档案室工作。机关小档案严重，财政局需整理档案三、四个月，等于又一次积存；档案干部不熟悉文书工作。市人委办公厅在废纸回收中有些该归档的未归，即送销【毁】去了；电报有的不经过办公室，而是书记直接与市联系来往的，从文书抓起可以带起一部分室的工作……抓几个点：制订文书、档案条例；档案室工作细则。研究市委文件汇编：选1955年有日常工作、有运动性文件。……市委向中央的报告、请示编入；市委批转各部委的选编入。

8月5日，政治经济学第三讲，孙怀仁先生讲：货币是资本最初的表现。

8月6日，研究档案工作：大型工厂技术档案：1.统一领导问题、制度；2.收集范围；3.管理的基本方法；4.基本的管理制度。500人以上360个厂（其中纺织140个，电机50个，机械48个，化工34个，轻工70余个，冶金30个）。目前由于图纸管理不善，降低了质量，过去的好的、坏的均破了，设计院25个（20个原属中央，5个属局）；科学院38研究所（其中14个属中央，24个属市），化工局文书档案300人训练班已结束。

技术档案抓几点：（1）化工局已办的训练班经验报来；（2）纺织、化工局工作计划（其中有训练）送来；（3）组织召开办公室主任会（对自己条条负责感，指定专人负责训练工作；要总结、计划）；（4）技术档案与文书档案分别抓；（5）争取本月26日前后开办，学几个报告；（6）方法采取参观、座谈的办法，有目的准备解决几个问题。

8月7日，分头研究业务指导工作，召集14个区委和有关的6个局座谈。送第二批到北京参观者50人。

8月8日，今后工作：……业务指导：尽可能缩小范围、简化；过去联系的单位能归口的归口，不直接联系；过去未联系过的单位，暂缓联系；党组暂缓联系；党组的局、党政暂缓合一；仍继续现状。

8月11日，上海在北京的档案展览馆：观众反应：漂亮、实物多，利用效果大，前言谦虚，中央各部、司、局长参观我馆，8月底结束。

档案工作的方针：1954年底是边学边做（12月1—8日通过照中央省市条例，统一认识和做法）。1956年稳步的又是积极的（4月5—12日文电合一，规划、保管期）。1957年边整理边利用（4月13—19日征集文物、筹备馆、建室）。1958年利用为纲。1959年6月3—10日进一步提高档案工作水平。……

8月15日，市档案资料会：1.票发出2066张，现有30张机动（发我两处）。2.县（奉贤、崇明、金山各10张）住宿，南京饭店，17日，先来1人安排，每人每天1.5元左右，一餐0.45元（公家贴0.30元），要粮票。3.会场不再拉线。4.印曾三报告一文，2200张（中央发来140份，代表已发，两处发）。5.编组103个。6.要求增发票子，如公安【局】要20张（已发35张），区要5—10张；县要增。饭费报销问题（0.40元，我报0.30元，自付0.15元）。

8月17日，研究明天会议：（1）领会大会精神；（2）如何结合本单位的情况、问题；（3）在本单位如何贯彻；……会连续开几天，有吃饭、住宿问题。大会几个方面：（1）会场、灯光、扩音、太平门、检票、发文、茶水、休息室，门口处理问题的人；（2）小组会，组织工作，会要求，了解情况，综合材料供总结用；（3）吃饭、组会，县到金门【饭店】吃饭，余在国际饭店；南京饭店由朱林春负责照顾，注意他们的意见反映。

8月18日，在大光明电影院开全市档案资料大会，传达中央会议精神。（1）对我市档案【工作】1958年成绩的估价：未掉队，做了许多工作，【取】得了经验。（2）指出尚存许多重要问题：文书制度混乱，制度卡死；大小尾巴、包袱；讨论三个半天。

8月19日，上午漆琪生讲政治经济学。

8月20日，讨论中的问题：会开得好，时机好、效果好；对方针的理解；档案工作的性质与领导问题；档案工作的范围问题：档案与资料；党政统一领导问题：业务指导、联合档案室；业务工作存在的问题：意见、建议、要求、批评。

8月20日，工厂档【案】干【部】调动较普遍，有的下放、劳动、炼钢，……技术档案室、技术资料室、成品资料室、资料室。

8月21日，组长讨论如何总结。

8月23日（星期日），技术档案：曾三说主要在于保管、利用；技术档案以一部机器为单位，一个建筑为单位。目前对一部机器各个零件的图纸分散使用、保管很严重。业务指导不管交流，只管保管法，利用方便。

8月24—26日，续写大会总结材料。

8月27日，向【李】家齐同志汇报对大会精神的讨论情况。

8月28日，讨论李对总结大会指示，布置大会发言人。

9月8日，档案处干部编制问题的研究。黄志荣：收集工作：本市、外埠；现有材料的管理：现有13000份，重新登记、卡片、保管、借还、系统材料、人名索引；摄影、放大、保管、系统化；总的全组需3人。陆稼萱：图书馆：选购、借还、编目；21个部委指导、检查；接收、调整；整理：各种会议文件、小档案；库房管理：利用汇编文件、制卡、大事记（49—50）；中心工作材料索引，1959年上海工作目录索引；统计：接收统计、借还统计；鉴定：1952年，修订保管期限表。

室：借还、库房、阅览室、接收、统计1人；业务指导、利用1人；资料、卡、行政工作1人；图书馆1人，组长1人，共5人。

馆：库房管理、收进、□密、统计1人；利用：全宗简介、人名卡、专题文件汇编、上报目录、进馆计划2人。图书馆1人，鉴定馆4人。馆4人、党史3人、室5人，共12人。指导组3人、处长1人、室5人、馆7人，共16人。

9月19日，研究工作：……四、技术档案：1.基本建设（房屋）图纸在基建科存；2.产品图纸在技术科；3.工艺图纸（工具、夹具、模具）存工艺科；4.设备图纸（使用的机器图纸，是跟随机器走的）存机械动力科。小厂一般2、3是合【理】的，大厂分4个部分管理。

9月21日，党史资料：现有文件1082种/2551件：刊物581种/3774件，报纸190种/1668，件，书籍1553种/1932件；实物138种/929件，显微照片2475种/2593件，合计6019种/13447件。革命历史纪念馆陈列用：最高1607（80种）件，现用538件。

9月22日，晚饭后谈两处工作。指导工作1.全部合并：在市委或市人委集中办公；2.明确业务指导主要负责人；两馆统一起来，组织一个统一的办公室，管秘书、行政、办文等。

9月25日，到嘉定收稻，参加劳动。

9月28日，到农场劳动。

10月4日（星期日），准备向李秘书长谈几个问题：目前先解决，1.业务指导组，2.领导的看法问题。李、林我们谈档案工作，……会后向市委领导写一报告，汇报：领导、干部调动。

10月5—6日，准备市档案资料工作大会材料。组织大会。

10月7日，全市档案资料工作大会，在市府大礼堂召开，参加范围和人数，同第一次。下午和晚上各一场电影《青春之歌》。

10月8日，李示：了解一下干部思想情况，开一次两处全体干部会，李讲一次；集体领导，总的林多抓一些，业务指导罗为主；可搬人委办公，但市委档案馆、室仍由罗负责。可成立一支部。

县馆汇报情况：浦东：……问题：公社的文书处理，文书人员调动多；指导方法，走马观花。重点；统计县基本情况；搞一些参考工具书；参考资料。嘉定：人未固定下来，工作紧张有困难；馆长未定，人委办公室主任管的多些。奉贤：干部三人，实一人不到。文书处理影响档案很大。崇明：干部二人，建立学习制度，干部派去做临时工作或兼管其他工作，重要的是充分安排自己的工作，认清自己主要任务。川沙：目前抓到县、公社为宜。搞一个“县到公社保管期限表”发至公社，应送市一份。