党校图书馆转型发展实践研究
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1.4 党校图书馆信息资源建设的发展趋势

网络环境下,党校图书馆信息资源建设的发展方向应是建设以实体馆藏为基础,虚拟化馆藏为主体的具有本馆馆藏特色的馆藏体系,谋求全社会信息资源的共建共享,取得馆藏效能的最优化,为读者提供最佳服务。

1.4.1 优化传统文献资源建设

虽然图书馆信息资源由单一的传统印刷型文献向光、磁、电方向发展,但纸质文献在相当长一段时间仍然是图书馆最基本的文献信息资源,也是读者长时间普遍认可和使用的信息资源,在图书馆信息资源建设中仍然占据着绝对优势。另外,从读者的阅读习惯上讲,印刷型文献仍将是读者的首选,是图书馆信息资源中最基本、现实的馆藏,是满足师生信息需求最直接、最基础和提供服务形式最经济的资源,在将来仍然是图书馆信息资源中最为重要的部分,在信息资源布局中占据主导地位。而电子出版物和众多网络信息,则必须借助计算机和网络才能实现阅读,这就限制了它在读者中的推广和应用。因此,图书馆要优化传统文献资源建设,充分利用传统文献资源。

在现代网络环境下,读者获取信息资源的方式和途径跟以前相比有了很大的不同。为了吸引读者充分利用图书馆的信息资源,图书馆在传统文献资源的建设方面,要具有针对性。为此,图书馆在进行文献资源建设时,要充分听取教师和学员们的意见,了解他们的文献信息需求,根据他们的要求有针对性地购进图书。在这方面,四川省委党校图书馆就积累了一定的经验。主要有定期向学校师生发放图书采购征求意见表、召开新生座谈会等,了解师生们具体的文献需求。此外,在图书馆前台服务处也放置了图书采购征求意见表,随时听取师生们对图书采购的意见。对读者有需要而我馆又没有购进的图书,采编部安排有专门的人员负责在网上进行零星采购。当图书购回后,及时加工入库,通知相关人员借阅。这一系列的工作,使得图书采购变得更具有针对性,同时,也大大缩短了满足读者文献需求的周期。这些做法,获得了师生读者的好评。

1.4.2 加强以数字信息资源为主的信息资源建设

数字信息资源是信息资源的表现形式之一,它是将计算机技术、通信技术和多媒体技术相互融合而形成的,以数字形式发布、存取、利用的信息资源的总和。

在现代网络环境下,数字信息资源迅速发展,已经成为社会发展和人们生活不可缺少的重要信息资源,是现代图书馆馆藏信息资源的重要组成部分,是数字图书馆建设的核心资源。数字信息资源建设在图书馆信息资源建设中的地位越来越重要,特别在传统图书馆向数字图书馆转型的发展过程中,数字信息资源将逐步超越印刷型文献信息资源,成为图书馆最重要的信息资源。目前,图书馆数字信息资源主要是通过购买电子型文献数据库来进行建设。

党校图书馆要本着“保障学校教学科研,保证重点,保持特色”的原则,使传统资源、数字资源协调发展,由传统的采集印刷型文献为主,逐步过渡到采集印刷型文献和采集数字文献并重,做到实体馆藏和虚拟馆藏合理配比、均衡发展。对于学校的基本教学需求,应发挥传统印刷型文献价格低、便于携带的特点,来满足师生们日常借阅的需求。对于科研工作的需求,因其需求较多的是各自研究领域的最新动态和成果,图书馆应充分发挥网络数字资源的及时、快速、量大、面广的特点,加大网络信息资源建设,选择相关的电子出版物和数据库,并努力介绍或引导相关读者群利用网络数字资源,及时满足其在科研方面的信息需求。

在网络环境下,为满足学校教学科研的信息需求,四川省委党校图书馆外购了中国知网(CNKI)系列数据库(包含期刊、报纸、博硕士论文、会议论文)、读秀知识学术搜索、超星数字图书馆、中国人民大学复印报刊资料、中国经济信息网、国务院研究中心信息网、电子读报器报刊资源、搜数网数据库(包括特刊)、北大法宝—法律检索系统、安邦咨询、中国共产党思想理论资源数据库、中文在线电子图书、移动图书馆等17种数字资源,基本达到了学校文献信息保障要求。此外,图书馆重视对馆藏数字资源的宣传和推介,定期对读者进行利用数字资源的培训,注重对读者进行网上免费资源的介绍,建立学科专业导航系统,提高图书馆文献信息资源的整体保障能力。

1.4.3 做好馆藏文献资源的数字化,加强数据库建设

在网络环境下,图书馆正处于一个从传统的纸质文献保存型向电子文献传播型转变的过程中,数据库的建设将是实现网络化、数字化的基础工作。它能加快数字图书馆的进程,并将最有利于文献资源的深度开发和广泛利用。

建设数据库,要突破过去以册为单位的加工模式,向以文献的篇章、专题、数据等信息为主的加工模式转化,进行深层次的开发。具体讲,就是在建立馆藏书目数据库的基础上,建立具有传统馆藏特色的二、三次文献数据库或全文数据库;根据学校重点学科科研文献资料的收集和积累情况,结合网上专业信息资源的开发,建立具有学科特色、专业特色或某一专题特色的数据库;建立本校硕士论文数据库;建立本校教学参考书目数据库等。

在网络环境下,图书馆原有的馆藏资源和网络数字资源共同构成了图书馆信息服务的资源基础,数字资源的海量信息已经远远超出了传统图书馆馆藏。数字资源凭借储存空间小、查询不受时间和空间限制、使用便利等优势,已经成为学校教师开展教学、科研、资政必不可少的工具。党校图书馆必须与时俱进,实现馆藏资源建设转变,在保有必需纸质文献资源的同时,应着力加大数字资源建设力度,扩大数字资源规模,并努力建成具有党校特点的特色数据库,构建从单纯纸质文献资源为主到数字资源馆藏为主的综合性信息资源体系。在特色数据库建设方面,四川省委党校图书馆结合本馆、本地区的资源特色,参与中央党校领导的全国党校“三大文库”建设,建成了《邓小平理论研究数据库》、《“5·12”汶川特大地震抗震救灾专题数据库》(以下简称《汶川地震专题数据库》),此外,还建成了《庐山地震专题数据库》《硕士研究生论文库》《校报校刊专题数据库》等。这些特色数据库,充分体现了党校资源特色、四川资源特色,以及学校特色,丰富了图书馆的数字资源馆藏,对学校的教学科研起到了信息资源保障的作用。

1.4.4 加强数字资源的共建共享

在网络环境下,党校图书馆面临着新的形势:社会信息量急剧增长与单馆有限的信息收集能力的矛盾加剧;党的干部教育越来越广泛,信息需求越来越复杂,与单馆满足需求的能力形成强烈反差。因此,党校系统图书馆数字资源共建共享成为必然的选择。

目前,党校图书馆的数字资源共建共享,主要是由中央党校图书馆牵头,各省市党校图书馆参与共建共享。一些党校也在其省级党校牵头下,在本地区探索和试行资源共采、共建、共享。因此,目前党校图书馆资源共享模式,体现了“纵向联系、自上而下推行”的组织特点。

党校图书馆资源共享,需要在原有纵向联系的基础上大力发展横向联系,积极发展与本地区、跨地区和跨系统图书馆、党政机关的信息部门(信息中心、数据中心、政策研究、规划和统计等部门)、数据制作商的联系,寻找合作伙伴,组建或参加图书馆联盟,在“合纵连横”的图书馆联盟中,根据实际需求开展信息资源共享建设。

在网络环境下,党校图书馆搭建信息资源共建共享平台可以开展以下项目合作:

1.联合采购

党校图书馆的读者人数少,但对信息资源需求广泛。联合采购能够降低采购成本,充分利用有限的资金,最大限度地扩大信息资源采集、收藏和利用;在网络环境下,扩大电子信息资源的在线接入权和使用权。联合采购可采取共同出资的方式,使联盟中各馆得到相应的利益,极大地扩大图书馆信息资源的数量。广东、湖南两省党校图书馆,均在采购《中国期刊网数据库》方面采取了联合行动。集体采购降低了成本,取得了一定的效果。特别是广东省党校系统图书馆根据地区经济发展决定采取采购出资的办法,有效解决了经济欠发达地区党校图书馆购书经费相对紧张的问题。但目前该两省党校图书馆的数字资源集团采购还局限于党校系统内,参加的成员少,相对于数据供应方还是弱势一方。因此,有必要加强与其他系统图书馆的联合,如江苏省党校系统图书馆就集体加入了“江苏高校文献保障系统”大范围的集团采购。此外,集团采购还应从一种信息资源扩展到全部,这样才能有效降低成本,促进各党校图书馆的数字资源建设。

2.信息交换

图书馆一直有文献交换的业务,传统的文献交换,以馆办刊物和内部资料为主,但信息量有限;网络环境下的信息资源交换,数量和品种更多,更广泛。一是自己拥有知识产权的数字产品,如电子书目、数字化馆办刊物和内部资料、自编软件、特色数据库等;二是网络信息链接,如学科导航、友情链接、主要媒体、网络门户等。这些在各馆网站上的信息资源,均因各馆编制而具有很强的特色。在多数省级或副省级以上党校图书馆的网站上,都有上述数字资源,但国内外大型图书馆的网站有关这方面的内容比党校图书馆要丰富,是党校图书馆可以吸收和利用的数字资源。

在图书馆联盟的资源共享平台上,通过网上互相实时链接或网下磁盘和光盘交流,就能方便地扩大单个图书馆的网络资源,互相补充资源不足。由于数字信息具有非物质、可复制、共享等特性,图书馆联盟中交换信息资源,不但不影响原有信息的使用和价值,反而因交换扩大了利用而增值了。

3.联合建库

党校虽然有丰富的特色信息和知识资源,但党校图书馆大多还缺乏建设大型数据库的经验、人才和设备。因此,应借助图书馆联盟的力量,认清自己的特色优势,加快特色资源的建设。通过与党政信息部门合作,广泛深入地挖掘特色数据;通过与有丰富经验的其他系统的图书馆合作,确定数据库结构、数据格式和数据描述等标准;需要与具有丰富的人才和设备资源的数据开发和供应商合作,加快数据转换、数据录入和数据库调试等工作以及促进数据库市场营销。党校目前在建或将建的特色数据库,都可以采取这样的模式,加速发展。“全国党校系统数字图书馆资源共建共享工程”,除多个党校参加单个项目资源建设外,还可吸纳其他系统图书馆、党政信息部门、研究机构和数据开发公司参加。在图书馆联盟的资源共享平台开展联合建库,不但有利于加快党校图书馆特色资源库的建设,更有利于这些特色资源库的市场推广和广泛利用,从而提高其社会效益和经济效益。

4.网上联合参考咨询

党校主体班教学目前积极采取了案例教学、体验教学和研究式教学等新方式。为此,党校教师需要通过科学研究,站在学科前沿,提高教学质量;学员的研究报告也需要得到我国政治、经济、文化和社会发展的新理论和新现实等知识和信息的支撑;党校图书馆的参考咨询需要反应快速地提供广泛、深入的理论知识和准确、现实的数据。但单个党校图书馆人力有限,而许多党校学员学习和研究的项目又是党校系统内相同或相似的,因此可以组织党校系统内的联合参考咨询,并发动其他系统图书馆的参考馆员和学科馆员参加,建立起基于网络的分布式联合虚拟参考咨询服务。