2.6　ABC分类法

典型问题及案例

连锁超市怎么用ABC分类法

一家规模较大的连锁超市，运用ABC分类法进行货物库存管理。其步骤如下：

1．将货物的销售额进行统计，然后按销售额大小将货物进行排列，并计算出每种货物占总销售额的比重。

2．根据所列种类货物销售额的比重，计算出累计销售额比重，从而确定它们属于哪一类，填入ABC表格中，该超市将累计占到销售额比重68%的货物划为A类，又称主力货物；将占比25%的货物划为B类，又称辅助性货物；将占比6%的货物划为C类，又称附属性货物。

3．进行货物ABC管理趋势分析。为使ABC管理法起到管理库存的作用，该超市还进行了一段时间的连续分析，调查每一种货物的销售趋势，以供物流和采购决策之用。具体如下表所示。

该超市通过上述分析结果对各种货物进行了相应的库存管理。

解读与阐述

一般而言，企业库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，库存数量也不同。为了使有限的时间、资金、人力、物力等资源得到更有效的利用，企业应对物资采用ABC分类法进行管控，具体实施步骤为：

1．制定ABC分类标准

采用ABC分类法对物资进行管理，首先要根据库存中各种物资一定期间内消耗的金额对库存物资进行ABC分类，将消耗金额高的划归A级，次高的划归B级，低的划归C级。具体为：

（1）用下列公式计算某种物资在一定期间内的消耗（供应）金额：

消耗（供应）金额=单价×消耗（供应）数量

（2）按照物资在一定期间内消耗（供应）金额的大小排出序列。消耗（供应）金额最大的排在第一位，依次类推，计算各品种的供应金额占总消耗（供应）金额的百分比。

（3）按照物资在一定期间内消耗（供应）金额按品种序列计算消耗（供应）金额的累计百分比。将占消耗（供应）金额累计70%左右的物资划为A类；占20%左右的划为B类；其余的划为C类。

具体的划分标准及各级物资在总消耗金额中所占的比例没有统一的规定，要根据各企业、各仓库的库存品种的具体情况和企业经营者的意图来决定。一般可按各级物资在总消耗金额中所占的比重来划分，具体参考数据见表2-2。

表2-2　制定ABC分类标准的参考数据

2．管理措施

（1）A类物资的管理。由于A类物资进出仓库比较频繁，对库存成本影响很大，所以要认真对待，投入相应的人力、物力，以提高管理水平。对A类物资，需要有详细的进出库记录，经常检查库存情况，精心做好货物的保管工作；随时提供准确的库存信息，进行严格控制，在满足企业内部需要和客户需要的前提下维持尽可能低的安全库存量。在库存配置上，应把A类货物储存在靠近客户的配送中心，一旦客户订货，能马上将货物送到客户手中，以便为客户提供及时优质的服务。

（2）B类物资的管理。B类物资相对来说进出库不太频繁，通常可采用定期订货法订货。在库存配置上，可以把这类货物分别放在工厂仓库和配送中心保管，库存的数量按照具体情况来决定。

（3）C类物资的管理。C类物资需要占用较多的货场资源，从而增加了管理费用，因此对C类物资应进行简化管理。对很少使用的货物可规定最少出库批量，以减少处理次数等，同时应储备必要库存数量；对于数量大、价值低的货物可以不纳入日常管理范围，减少对这类货物的盘点次数和管理工作。

表2-3　ABC货物库存管理表

关键点提示

ABC分类法的具体实施步骤:

1．制定ABC分类标准

2．管理措施