场景03:取得成绩,如何看待
好的领导不贪功,他们只承担责任。
——格拉斯哥·阿诺德
共苦之后是否能够同甘,才是真正检验一个管理者格局的时候。当团队取得成绩时,如何划分这块“蛋糕”直接关系到人心聚散,管理者如果独揽功劳或者分配不均,会严重挫伤员工的积极性。一个成功的管理者,善于建立一个激励型团队,营造一种“多劳多得,良性竞争,合作拼搏”的团队氛围,调动员工的积极性,不断攻坚拔寨。而要建立一个激励型团队,关键是要做好以下四个方面的工作。
一、规矩先定好
“先把蛋糕做大”已经成为许多管理者的口头禅,这种看似美好的愿景,其实是一种过时的理念,不仅无法真正激励员工,反而会引起员工的抵触情绪。正确的激励逻辑应该是“我有目标,你有需求,我的目标也是你的需求,我们先把规矩定好,然后一起把事情做好,成功之后一起有肉吃、有汤喝”。
案例3-1
空谈理想,不顾实际
小王硕士毕业后到一家互联网公司工作,工作期间因其个人技术水平出色,不仅做出了不错的成绩,还带动了部门同事技能的提升。领导也愈发分配一些较难的项目给小王处理。领导多次与小王谈话,强调公司的前景与发展,并鼓励小王。面对领导的“教导”,小王感觉信心倍增,动力十足。然而久而久之小王也愈发迷茫,一方面是工作上负责了多项事务,压力较大;另一方面是在个人发展上毫无实际进展。领导与其谈话出现较多的情况是:“小王啊,工作不要光看重钱。咱们公司计划年内就上新三板啦!公司发展潜力很大,最近很多行业大佬都很推崇我们公司的模式啊!明年我向公司给你争取更大比例的期权!”很显然,这种画饼的方式,没有落实到福利体系上,如果平时什么都没做,临时说期权是没有作用的;再者,如果一直不给出具体规划和方案,“计划”“争取”的口号最终会让小王选择跳槽。
(资料来源:笔者根据相关资料整理)
案例中的小王虽然工作出色,但最终会因为其领导一直“画大饼”而失望。身为管理者,要想让员工心甘情愿地“卖命”,就应该提前定好规矩,这是一切的基础。所谓的定规矩,不是一味地“画大饼”,而是要跟员工讲清楚三个问题:(1)完成这项工作与员工自身的关系;(2)员工能从这项工作中取得哪些切实的利益;(3)工作完成后,奖励员工的具体政策。
二、承诺应兑现
当员工为了最初的承诺而努力拼搏之后,管理者却由于各种原因无法兑现承诺,这种“空头支票”给员工和团队造成的伤害是灾难性的,不仅自损管理者的威信,还会影响员工的积极性和稳定性,对公司的发展是十分不利的。
案例3-2
商鞅立木
秦孝公拜商鞅为左庶长(秦国的官名),说:“从今天起,改革制度的事全由左庶长拿主意。”
商鞅起草了一个改革的法令,但是怕老百姓不信任他,不按照新法令去做,就先叫人在都城的南门竖了一根三丈高的木头,下命令说:“谁能把这根木头扛到北门去,就赏十两金子。”
不一会儿,南门口围了一大堆人,大家议论纷纷。有的说:“这根木头谁都拿得动,哪儿用得着十两赏金?”有的说:“这大概是左庶长成心开玩笑吧。”
大伙儿你瞧我,我瞧你,就是没有一个敢上去扛木头的。
商鞅知道老百姓还不相信他下的命令,就把赏金提到五十两。没有想到赏金越高,看热闹的人越觉得不近情理,仍旧没人敢去扛。
正在大伙儿议论纷纷的时候,人群中有一个人跑出来,说:“我来试试。”他说着,真的把木头扛起来就走,一直扛到北门。
商鞅立刻派人传出话来,赏给扛木头的人五十两黄澄澄的金子,一分也没少。
这件事立即传了开去,一下子轰动了秦国。老百姓说:“左庶长的命令不含糊。”
商鞅知道,他的命令已经起了作用,就把他起草的新法令公布了出去。新法令赏罚分明,规定官职的大小和爵位的高低以打仗立功为标准。贵族没有军功的就没有爵位;多生产粮食和布帛的,免除官差;凡是为了做买卖和因为懒惰而贫穷的,连同妻子儿女都罚做官府的奴婢。
秦国自从商鞅变法以后,农业生产增加了,军事力量也强大了。
(资料来源:笔者根据相关资料整理)
如果商鞅因心疼那五十两黄金,而拒付给扛木之人,那么后期他实行的新政也不会有人信以为真。同样的道理,在组织中,如果一个管理者轻易违背自己曾经的许诺,其结果可想而知。许下承诺时应慎重,一旦许下承诺就应该坚持兑现。人无信不立,业无信不兴,诚实守信是管理者不可缺少的重要品质。
三、奖励可多样
提起奖励,大部分人首先想到的是奖金,这确实是最直接也是运用最多的激励因素,但并不是唯一的激励因素。有挑战性的或有趣的工作、持续学习和发展个人知识和技能的机会、有展现才能的权限和自由、组织内清晰的升职路径、个人意见能对组织产生影响等,都是不可忽视的激励因素,通过组合运用这些因素,采取多样化的奖励政策,才能最大限度地调动员工的积极性。
案例3-3
顺丰“千里马”人才培养机制
顺丰年轻人很多,员工平均年龄不到30岁,其中大部分都是90后,在人员平均流动率高达70%的快递行业,顺丰的人员流失率却可以保持低于30%的水平。顺丰是如何让这些年轻的一线员工在重复枯燥的工作中找到乐趣、肯定自己的价值、对企业产生认同的呢?关键点在于清晰规划每个员工的发展通道。基于员工的意愿和性格特点,顺丰为员工建立了清晰的职业发展通道,包括专业发展和管理发展路线。同时,在薪酬制度、激励制度、“招培管评”、职业生涯等方面都为员工做了长远的考虑。顺丰有个“千里马”人才培养机制,坚持内部培养人才,员工经过内部选拔、培养、考核,能够从最底层的收派员一步步晋升为VP。通过这种管理方法,员工们可以有明确的预期,知道自己在什么时间,通过怎样的努力,能取得什么样的成果。员工心里既踏实,又充满动力。
同时顺丰给予每个员工充足而多样的福利保障。明确了员工的前行方向,也要解决他们的后顾之忧。顺丰从员工的基本生活需求出发,增加“医食住教”等关怀措施,让人文关怀落到了实处。最明显的例子是,顺丰员工凭借工牌就能享受到很多实实在在的优惠。为了解决员工就医难的问题,各地顺丰与当地医院合作为员工的体检或重病救助等建立快速通道。在个别城市,顺丰员工的家属都能享受到连带福利。快递员一度被认为是高薪职业,但是新入职的员工薪水相对不高,一般无力应对高昂的住房成本。顺丰积极与当地政府沟通,为员工谋得更多住房政策支持,让员工通过廉租房等手段在城市中能有较好的安身之地。在北京,顺丰就与“自如友家”达成合作,凡是顺丰员工凭工牌就能享受到租房费用上的折扣。顺丰的管理得到了员工的认可。想留住员工的心,必须要让其在公司看到自己的前途,学到自己想学到的东西,得到自己应得的报酬。
(资料来源:顺丰官网)
激励就是利用某种外部诱因调动人的积极性和创造性,而这个外部诱因就是我们需要去了解的重要环节。顺丰就是抓住了这点,通过多种多样的激励手段成功地激发员工的行为,推动员工的行动,调动员工的积极性,让员工自觉自愿地、努力地工作,并创造好的绩效。当然,激励的核心原则就是要切实满足员工的真实需求。
四、功劳归下属
目光短浅的管理者,常会急功近利,为了表现自己而跟下属争抢功劳,在获得荣誉时只字不提员工的付出,而在出现过失时就将责任推卸给下属。殊不知团队的成功才是管理者最大的功劳和荣誉。
案例3-4
看似“民主”的自私管理者
刘磊由于工作表现十分突出,被某公司提拔为物流组组长,刚刚上任的他是个很民主的管理者,经常能够听取下属的意见:“这看法不错,你将它写下来,这星期内提交给我。”
下属们听了这话都很高兴,庆幸自己遇到了一位“民主”的上司,于是都踊跃地做各种规划,争着提供意见。当然,其中的大部分意见和想法,也都被刘磊所采用了。
刘磊每次收集完这些意见,转头就把它们汇报给上级,令人气愤的是,刘磊在汇报时只字不提员工的名字,每次都说这是自己的想法。不仅如此,每次业绩考核时,物流组的功劳都归组长一人。一年后,刘磊完全被下属疏远和孤立了,再也没有人愿意提想法,也没人愿意为他效劳了。
(资料来源:笔者根据相关资料整理)
案例中的刘磊看似“民主”,实则自私自利,为了贪图上级的赞赏,把下属的功劳都独揽在自己身上,一次两次还能隐瞒过去,长此以往还是会暴露。争抢下属的功劳并不是成功的捷径,这种投机取巧的做法终将害人害己。想成为一名受人尊敬的管理者,要放大自己的格局,多为员工创造机会,并及时在他人面前肯定和赞美员工的付出,把功劳留给员工。这样一来,既可以彰显自己的优秀品质,也能通过员工和团队的成功来实现自己的价值。