第三节 期刊稿件编辑加工要求和工作程序
编辑加工是编辑人员对决定采用的文稿进行进一步审读以及修改、整理等一系列的工作。编辑加工要做的工作归纳为：审读、删节、补遗、纠错、勘校。
进行编辑加工有两个需要：①准确、简明地传播科技信息的需要；②提高文章科学性和可读性的需要，即实现科技期刊编排标准化、规范化的需要。
一、编辑加工的原则
《著作权法》规定：期刊编辑“可以对文章做文字性修改、删节，对内容的修改应当经作者许可”，这是编辑加工的总原则。编辑在加工文稿时应尊重作者原文内容和撰写风格，对文章的论点、论据、讨论和结论不得随意改动，必要时可提出意见请作者自行修改，或修改后征得作者同意。加工文稿时必须正确处理“文责自负”与“编辑把关”的关系。文稿在加工后务必请作者过目认可，一般采用请作者通读校样，并在校样上签字。
二、编辑加工的方法和步骤
编辑加工既要周密考虑、全面照顾，又要根据文稿的具体情况，抓住重点有所侧重。一般编辑加工是从退修文稿开始的。具体步骤如下：
1.通读全文，大概了解文章内容。
2.带着专家审稿意见再次通读全文。
3.把没有看明白的或专家重点提出修改意见的部分再次精读。
4.在理解专家意见及本文具体内容后，把几个专家的审稿意见综合起来变成自己的语言，准确无误地把专家在学术上的修改意见转达给作者，同时要根据刊物编排格式的标准化、规范化及统计学的审核提出具体修改意见。
5.作者修改后根据具体情况决定是否送专家复审，如果作者修改得彻底或复审通过，就进入编辑文字加工程序，此时需要逐词逐句地精读和推敲，包括文字的精简与修改，数据和参考文献的核对，名词的统一，法定计量单位的执行，编排格式的标准化、规范化等，目前初加工采用电子文档处理，可以非常方便也非常清楚地把文稿中存在的问题标注在文档上，这样加工后通过E-mail发给作者，直接让他们完善和修改。
6.上述过程因文章不同，作者水平不同，往往要经过一次或多次修改，但编辑应尽量一次性且全面地把要修改的意见告诉作者，以缩短稿件处理周期。
7.根据文章内容查关键词及核查参考文献。
8.图片较多时，多把文字和图片分开处理，但每次加工文字稿时都要审核文、图、表等表述是否一致，根据文字稿修改或请作者增补及完善图片。
9.英文编辑做英文摘要及有关英文内容的编辑加工。
10.最后进入排版、三校及核红过程。没有专门校对人员的编辑部，三校可由编辑交叉进行。
三、编辑加工的内容
1.注意发现修改政治错误。稿件内容是否符合党和国家的有关方针政策，有无政治性错误，有无泄密内容和涉外关系（政治、历史、地理）方面的重大问题。
2.注意发现修改稿件科学性方面的问题。例如，学术观点是否正确、诊断依据是否充分、治疗方法是否妥当、疗效判定是否可靠、药物剂量是否准确、有关数据是否经过统计学处理等。
3.文字和技术性的加工，包括文字的精简与修改，数据和参考文献的核对，名词的统一，法定计量单位的执行，编排格式的标准化、规范化以及统计学的审核等。文稿结构的重新安排和内容的增删，属重要的修改，必须与作者商讨，由作者决定。
4.要注意文字的推敲，使表达确切严谨，通顺流畅，避免前后矛盾、重复、语意含混和歧义。电子稿件于修订格式下直接修改；纸稿改字不要在原字上改，应将原字圈掉，然后在其上方写出加入的文字并画线引入。添加字句可写在其上方的空行间或当页空白处，并画线引入。删除原稿中的字或句，可用横线或方块划掉，但应保持被删除的部分仍可清晰辨认，切忌用墨笔涂掉。
5.注意核对正文与有关图表内的数据和描述，以求准确和完全一致。要正确应用标点符号，尤应注意勿在两个分号之间夹用句号。
6.正文、图表和参考文献删改后，应重新调整文章结构序号、图号、表号及参考文献序号。
7.注意改正错字、别字和自造简化字。注意改正英文拼写错误及不规范大小写。
8.对文内的半字线、一字线、破折号、罗马数字、外文种类、大小写、公式、算式、特殊符号、字体、文献号、上角码和下角码等，应注意做必要的标注。
9.对稿件题名、作者署名、工作单位、摘要、关键词、正文主体部分、图表、参考文献、文字和标点符号等项目的加工和修改。
编辑加工后的作品应达到以下要求：题文相符，结构严谨，用词准确，语言通顺，文字简洁，符合逻辑，无错别字，标点正确，差错率低于2/10 000。
四、期刊稿件编辑加工和工作程序的具体要求
1.题名应以准确、简明的词语反映文章中最重要的特定内容。一般使用能充分反映论文主题内容的短语，不使用具有主、谓、宾结构的完整语句。
2.题名用词应有助于选定关键词和编制题录、索引等。题名应尽量避免使用非公知公认的缩略语、字符、代号等，也不应将原形词和缩略语同时列出。
3.中文题名一般不超过20个汉字，如有需要时可设副题名，推荐用冒号“：”将副题名与主题名分开；或者用与主题名字体、字号不同的文字排印副题名，以示区别。采用后一种编排格式时，在目次表中主题名与副题名用冒号“：”隔开。英文题名应与中文题名含义一致，一般不超过10个实词为宜。
4.题名转行应保持词语的完整性，避免将一个意义完整的词拆开转行；虚词（例如“的”字）应尽可能留在行末，而连接词（例如“和”、“与”、“及其”等）不宜留在行末。题名不得排在页末而不接正文。
5.文稿最好独立成篇，若一篇文章很长需要连载，于连载时在文题后注“（续）”或“（续1）”、“（续2）”，并应在连载的各部分结尾处注“（未完待续）”，最后部分结尾处注“（完）”。
1.文章均应有作者署名。作者姓名置于题名下方，多位作者的署名之间用“，”隔开。直接参与选题、设计、研究、观察、资料分析与解释或撰写文稿关键内容，能对文稿全部内容负责，并同意文稿发表者，才可作为作者署名。来稿决定刊用后，应请全部作者在“论文专有使用权授权书”上签名，将“论文专有使用权”授予杂志社。
仅以协作组署名时，文章首页地脚应注明通讯作者姓名及有关项目，执笔人及协作组成员姓名可标注于文末。个人与协作组共同署名时，根据作者的要求，可以是某位或某几位作者代表某协作组，也可以是作者姓名与协作组名称并列，协作组成员姓名可标注于文末。简讯等短文的作者姓名可标注于文末。
作者姓名的排列统一按照对本文的贡献大小顺序排列在文章标题下方，作者排序由作者在投稿时确定，投稿后一般不得改动，编辑也不得自行改动作者顺序。
2.作者工作单位宜直接排印在作者姓名之下。作者工作单位应注明全称，并具体到科室，包括所在省、自治区、城市名（省会城市的医院和所有医学院可以略去省名）和邮政编码。省、自治区等行政区划名要写全称，如：“山东省某县”，不要写成“山东某县”。凡以“中国人民解放军”开头的单位名称，“中国人民”字样可以省略（如：解放军第三五一医院内科）。不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的上标形式阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字，以便于建立作者与其工作单位之间的关系；各工作单位之间连排时以分号隔开。例如：韩英铎1，王仲鸿1，林孔兴2，相永康2，黄其励3，蒋建民3 （1.清华大学电机工程与应用电子技术系，北京100084；2.华中电力集团公司，湖北武汉 430027；3.东北电力集团公司，辽宁沈阳 110006）
3.署名作者在2人（含2人）以上及以协作组署名时，建议标注通信作者。著录通信作者的工作单位全称（到科室）、所在省、自治区、城市名（省会城市可以略去省名）和邮政编码，通信作者著录于文章首页地脚。为便于读者联系，也可以著录通信作者的电话号码、传真号码和E-mail地址。
4.英文摘要中，中国作者的姓名用汉语拼音字母标注。汉族作者姓名姓在前，复姓连写，全部大写；名在后，首字母大写，双名间加连字符。名不缩写，姓与名之间空一格。对于复姓或双名的汉语拼音音节界限易混淆者，应加 “'”（隔音号）。少数民族作者姓名按照民族习俗，用汉语拼音字母音译转写，分连次序依民族习惯。我国香港、澳门、台湾地区作者姓名的书写方式应尊重其传统习惯。外国作者的姓名写法遵从国际惯例。
5.英文摘要中的作者单位著录项目应与中文一致，并应在省市名及邮政编码后加注国名，间以“，”分隔。如“100710，China”。
编委会欲向读者推荐某文章时，或者认为有必要提醒读者注意或思考、探索某些问题时，均可加“编者按”，“编者按”一般排在作者姓名和正文之间，其字号字体应与正文相区别。
摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地论述文献重要内容的短文。中文摘要一般200～300字，外文摘要一般不超过250个单词。如特殊需要，字可以略多（GB/T7713—1987）。论著文稿应有摘要。
（1）摘要应具有独立性，即不阅读全文就能获得必要的信息；应着重反映研究中的创新内容和作者的独到观点；不要简单地重复题名中已有的信息。摘要的撰写格式可依栏目而异，但同一栏目论文摘要的撰写格式应尽量保持一致。
（2）论著类文章摘要的内容应包括研究目的、研究方法、主要发现（包括关键性或主要的数据）和主要结论，可写成冠以“目的（Objective）”、“方法（Method）”、“结果（Result）”和“结论（Conclusion）”小标题的结构式摘要。
（3）提倡综述类文章附摘要，其内容应包括综述的主要目的、资料来源、综述时所选择的研究数目及这些研究是如何选择的、提炼数据的规则及这些规则是如何应用的、数据综合最重要的结果和结论。可以写成结构式摘要，也可写成指示性或报道—指示性摘要。
（4）摘要一般从第三人称角度撰写，不要使用“本人”、“作者”、“我们”等作为文摘陈述的主语。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明文献的性质和文献主题。不列图、表，不引用文献，不加评论和解释。
（5）摘要中首次出现的缩略语、略称、代号等，除了公知公认者外，首次出现时须注明全称或加以说明。新术语或尚无合适汉语译名的术语，可使用原文或在译名后加括号中注明原文。
（6）中文摘要一般置于题名和作者姓名单位下方，英文摘要（含英文题名、汉语拼音作者姓名及工作单位）置于中文摘要的下方。摘要前应冠以“摘要（Abstract）”字样，并采用与正文不同的字体、字号排印，以示区别。
（1）英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成。冠词可用可不用时均不用。题名的第一个词的第一个字母大写，其余全部小写。本专业或相邻专业科技人员公知公用的缩略语可用于题名，如AIDS、DNA等。英文摘要时态：运用以简练为佳；常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。一般过去时用于叙述过去某一时刻（时段）的发现，某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。
（2）英文摘要一般与中文摘要内容相对应，但为了对外交流的需要，可以略详于中文摘要。
1.关键词是为了便于编制文献索引、检索和阅读而选取的能反映文章主题概念的词或词组，一般每篇论文选取3～8个关键词，多个关键词之间以 “；”隔开。
2.关键词尽量从美国国立医学图书馆编写的最新版《医学主题表（Medical Subject Headings，MeSH）》中选取，其中文译名可参照中国医学科学院信息研究所编译的《医学主题词注释字顺表》。中医药关键词应从中国中医研究院中医药信息研究所编写的《中医药主题词表》中选取。应特别注意首标关键词的选用，该词应反映全文最主要的内容。应注意勿将副主题词当作关键词列出来。对于那些反映新技术、新学科而尚未被词表收录的新出现的专业术语（自由词）可直接作为关键词使用，但排序应在最后。
3.有英文摘要的文章，应标注与中文对应的英文关键词。推荐将中、英文关键词用显著字体分别排在中、英文摘要下方。“关键词（Keywords）”字样排在行首。
4.无摘要的文章，关键词排印在正文前。
为了从期刊文献的学科属性实现族性检索，为文章的分类统计创造条件，凡具有文献标识码的文章均应标示分类号。采用《中国图书馆分类法》进行分类。文章一般标示1个分类号，多个主题的文章可标示2个或3个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分号分隔。分类号前应以“中图分类号”作为标示。
论文分类号排印在中文关键词下方，无须标注英文分类号。
为便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性，每一篇文章或资料应标示一个文献标识码。本规范共设置以下5种：A—理论与应用研究学术论文（包括综述报告）；B—实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）；C—业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）；D—一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）；E—文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）。不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。
为便于期刊文章的检索、查询、全文信息索取和远程传送以及著作权管理，凡具有文献标识码的文章均可标示一个数字化的文章编号；其中A、B、C三类文章必须编号。该编号在全世界范围内是该篇文章的唯一标示。文章编号由期刊的国际标准刊号、出版年、期次号、文章的篇首页码和页数5段共20位数字组成。其结构为：XXXX-XXXX（YYYY）NN-PPPP-CC。
其中XXXX-XXXX为文章所在期刊的国际标准刊号（ISSN，参见GB9999），YYYY为文章所在期刊的出版年，NN为文章所在期刊的期次，PPPP为文章首页所在期刊页码，CC为文章页数，“-”为连字符。当实际期次为一位数字时需在前面加“0”补齐，如第1期为“01”。文章首页所在页码为4位数字；实际页码不足4位者应在前面补“0”，如第139页为“0139”。文章页数为两位数字；实际页数不足两位数者，应在前面补“0”，如9页为“09”，转页不计。文章编号由期刊编辑部给定，中文文章编号的标示为“文章编号”。
例如：《中国医刊》2014年第49卷第9期，89页；文章编号的结构为：文章编号：1008-1070（2014）09-0089-02。
1.基金项目指文章产出的资助背景，如国家自然科学基金、国家高技术研究发展计划、国家科技攻关计划、国家重点基础研究发展规划、国家卫生计生委科学研究基金等。
2.获得基金资助产出的文章应在文章首页地脚以“基金项目：”作为标示注明基金项目名称，并在圆括号内注明其项目编号。如果文章首页地脚同时标注作者单位，基金项目的标注应置于作者单位上方。
3.基金项目名称应按国家有关部门规定的正式名称填写，多项基金应依次列出，其间以分号“；”隔开。例如：基金项目：国家自然科学基金（30271269）；“十二五”国家高技术研究发展计划（2012AA205005）；“十二五”国家科技攻关计划（2013BA719A10）；中国博士后科学基金（2013036157）。
主要概述研究的背景、目的、研究思路、理论依据、研究方法、预期结果和意义等。引言不必交代开题过程和成果鉴定程序，不要出现插图、列表和数学公式的推导证明；仅需提供与研究主题紧密相关的参考文献，切忌写成文献综述；不要涉及本研究中的数据或结论。
引言的内容不应与摘要雷同，也不应是摘要的注释。在引言中还应该说明研究开始的年月及终止的年月。
未经检索，引言中不可写“国内外未曾报道”等字样，也不可自我评价“达到××水平”或“填补××空白”等。
引言通常不需要标题，论著文稿的引言一般250个汉字；比较短的论文可以只用小段文字起引言作用。
主要介绍描述研究对象（人或实验动物，包括对照组）的选择及其基本情况，以及研究所采用的方法。常用标题有“材料与方法” “对象与方法” “资料与方法”等。临床试验研究还应说明试验程序是否经所在单位或地区伦理学相关机构的批准，并在文内提供伦理学相关机构批准的文号，研究对象是否知情同意并签署知情同意书。
（1）观察对象为患者，需注明病例和对照者来源、选择标准及一般情况等。研究对象为实验动物，需注明动物的名称、种系、等级、数量、来源、性别、年龄、体重、饲养条件和健康状况等。
（2）详述创新的方法及改良方法的改进之处，以备他人重复。采用他人方法，应以引用文献的方式给出方法的出处，无须详细描述。
（3）药品及化学试剂必须使用通用名称，并注明剂量和单位。确需使用商品名时，例如新药的临床试验研究，应在其通用名称后的括号内注明商品名及生产厂家。
（4）以药材研究为主题的论文，应注明药材的拉丁学名、鉴定人姓名及其工作单位。
（5）仪器、设备应注明名称、型号、规格、生产单位，无须描述工作原理。
（6）应明确交代研究设计的名称和主要做法。
（7）描述统计学方法及其选择依据，差异显著性检验水准，并说明所使用的统计学软件。
按逻辑顺序在正文的文字、表格和图中描述所获得的结果。结果的叙述应实事求是，简洁明了，数据准确，层次清楚，逻辑严谨，不应与讨论内容相混淆。若文稿设有图表，则正文不需要重述其全部数据，只需摘述其主要发现或数据。应认真核对正文和图表的数据，达到准确统一。应着重总结重要的研究结果。一般应对所得数据进行统计学处理，统计分析时应交代统计方法、统计值，仅有P值不能体现重要的定量信息。例如：t=2.85，P＜0.01。
着重讨论研究结果的创新之处及从中导出的结论，包括理论意义、实际应用价值、局限性，及其对进一步研究的启示。如果不能导出结论，也可通过讨论，提出建议、设想、改进意见或待解决的问题等。应将本研究结果与其他有关的研究相比较，并将本研究结论与目的联系起来讨论。不必重述已在前言和结果部分详述过的数据或资料。不要过多罗列文献，不应设置图或表。
（1）层次标题是对本段、本条主题内容的高度概括。各层次的标题应简短明确，同一层次的标题的词组结构应尽可能相同，语气一致。
（2）层次标题的分级编号，执行中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 35-2001《科技文献的章节编号方法》，采用阿拉伯数字。
（3）标题层次不宜过多，一般不超过4级。文内接排的序号用圈码“①”。
（4）同一种杂志，标题层次表达方式应统一。
（1）图包括曲线图、构造图、示意图、流程图、记录图、照片等。图应有简明确切的题名；连同图序号置于图形下方。一律用阿拉伯数字依序连续编排序号。只有1幅图时应标注“图1”。
（2）图应具有自明性，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图的内容不应与正文文字及表格内容重复。
（3）曲线图大小、比例应适中，高度与宽度之比一般以5∶7左右为宜，线条均匀，主辅线分明。坐标图纵、横标目的量和单位符号应齐全，置于纵、横坐标轴的外侧居中排列；横坐标标目的著录自左至右，纵坐标标目的著录自下而上、顶左底右；右侧纵坐标标目的著录方式与左侧相同。
（4）图中的量、单位、符号、缩略语等必须与正文中所写一致。为保持图的自明性，对图中使用的缩略语应予注释。同一期刊文图选用的文字和符号应统一。
（5）照片图要求主要显示部分的轮廓清晰，层次分明，反差适中，无杂乱的背景。以计算机制图者应提供激光打印图样，不应低于600dpi。人体照片只需显示必要部位，但应能看出是人体的哪一部分。颜面或全身照片，若不需显示眼部和阴部，应加遮盖。使用特定染色方法的显微照片应标明染色方法和放大倍数。显微照片中使用的符号、箭头或字母应该与背景有很好的对比度。涉及尺寸的照片应附有表示目的物尺寸大小的标度。图表中如有引自他刊者，应注明出处。
（6）图序、图题居中或齐左排印在图下方，图序与图题之间应留1个同类字符的空隙。图例可置于图与图题之间，或图的空白处。中文版期刊图题、图例及图内其他文字说明可以只使用中文，也可以中、英文对照，不宜仅使用英文。
（7）图一般随正文，先见文字后见图。集中置于正文后或印在插页上的插图，在正文相应处标明图所在页码，并在插图的上方标明文章的题名和所在页码。集中排印插图的插页一般不编入正文连续页码，另编插图插页连续页码。
（1）表应具有自明性，能直观地表达结果。若表的内容简单，仅少数几个统计数字，用简洁文字可表达清楚，可删去表格，选用文字。表的内容不要与正文文字及插图内容重复。
（2）表应按统计学的制表原则设计，力求结构简洁。横、纵标目间应有逻辑上的主谓语关系，主语一般置表的左侧，谓语一般置表的右侧。一般采用三线表。遇有合计行或表达统计学处理结果的行，则在该行上再加一条分界横线。加工表格时，应根据上述基本原则，对表格的表题、主谓语安排、标目设置、数据和注释等到逐一进行审查。
（3）表应有序号和简明的表题，居中或齐左排印在表的上方，同一种期刊体例应一致。表序使用阿拉伯数字。只有1张表时应标注“表1”。表序与表题之间应留1个同类字符的空隙。表题较长时，应在语气停顿处转行，转行的文字也应左右居中。表题与表不得分排在两页上。
（4）表中不设“备注”栏，若有需说明的事项（例如P值等），可在表内有关内容的右上角标出注释符号，在表格底线的下方以相同的注释符号引出简练的文字注释。
（5）主语纵标目列在表的左上角，其下列出体现主语标志的横标目，横标目说明各横行数字或文字的含义；谓语纵标目列在表的上端，说明各纵行内数字或文字的含义。纵标目要有计量单位，各纵标目计量单位不相同，则应将计量单位加括号写在纵标目名称后方；各纵标目计量单位相同，可将计量单位加括号标注在表题之后，表内数据不再附注计量单位。
（6）表身多数情况下为各类数据，少数情况下为文字。表身的各栏、各行一般不应有空白，应填入具体数字（包括“0”）或文字。表中不用“同上”、“同左”、“〃”和类似词。若未测或无此项可填入符号（如：“…”、“—”等），并在表格底线的下方以简练文字注释。结果为零的例数或百分数均写“0”。表内数字一律用阿拉伯数字。表中同一栏的数字必须按位次上下对齐，有效位数要一致，但不同栏内的数值不要求小数点后位数统一，若数值中有加减号（±）或起止号（～），则以“±”或“～”为中心对齐。
（7）表中的量、单位、符号、缩略语等必须与正文中所写一致。为保持表的自明性，对表中使用的缩略语应予注释。
（8）表应随正文，一般先见文字后见表。需要转页的表，应在续表的右上角或左上角注明“表×（续）”，并重复排印表头。
（9）表宽大于版心宽度时，可将表左转90°排，以版心高度为图宽，双页码表顶向切口，单页码表顶向订口。此类表最好占满或接近占满1页，以避免空白过多造成的版式不美观。
（10）根据表格内容的繁简，在三线表的基础上可以适当变通表格的格式，以求得版面的和谐，并可节省篇幅。
凡谓语项目较少，全表横短竖长时，可转成2栏甚至3栏排，2栏之间用双线隔开，转栏后重复表头（表2-1）。
凡主语项目较少，全表横长竖短时，可把表分成2段，上下重排，上下2段之间用双线隔开，下方的一段需要重复排主语横标目（表2-2）。
（1）按《中华人民共和国法定计量单位》和《中华人民共和国法定计量单位使用方法》以及GB3100～3102-1993《量和单位》的规定及其书写规则，对量和单位进行审核、修改。
（2）各种量和单位除在无数值的叙述性文字和科普期刊中可使用中文符号外，均应使用量和单位的国际符号。非物理量的单位（例如个、次、件、人等）用汉字表示。
（3）量的符号通常是单个拉丁字母或希腊字母，用斜体排印（pH例外），符号后不加缩写点（圆点）。表示物理量的符号作下标时也应用斜体排印。
（4）单位符号用正体排印，无复数形式，符号后不加缩写点（圆点）。来源于人名的单位符号（例如Pa、Gy等）的首字母大写；“升”可用大写“L”；其余单位符号均为小写。
（5）词头符号用正体排印，并与紧接其后的单个单位符号构成一个新的单位符号，且两者间不留空隙。106以上的词头符号（例如M、G、T等）大写，其余小写。词头不能单独使用（例如“µm”不能写作“µ”），也不能重叠使用（例如“nm”不应写作“mµm”）。
（6）表示量值时，单位符号应置于数值之后，数值与单位符号之间留1/4汉字空格。但平面角的单位度（°）、分（′）和秒（″），数值和单位符号之间不留空隙。
（7）一般不能对单位符号进行修饰，例如加缩写点、下标、复数形式，或在组合单位符号中插入化学元素符号等。但mmHg（毫米汞柱）、cmH2O（厘米水柱）例外。人和动物体内压力检测值的计量单位使用mmHg、cmH2O。单位符号是一个整体，不得拆开或移行。例如，对“mmol/L”，不宜上行末排“mmol/”，下行排“L”，应将上行末的“mmol/”移至下行，与“L”连排成一行。
（8）在图、表中表示数值的量和单位时，对量的符号明确的物理量可采用量符号与单位符号相比的形式。例如：m/kg，t/min。鉴于医学专业领域中很多检测指标难以规范量的符号，仍然可以沿用国际通用的表达方式，即列出检测指标名称，在括号内写出单位符号。例如：血糖（mmol/L）；或在检测指标名称与单位符号之间隔以逗号（，）。同一种期刊体例应一致。
（9）一般情况下，统一用L（升）作为表示人体检验组分浓度单位的分母，而不使用ml（毫升）、dl（分升）、mm3（立方毫米）等作分母。但当涉及高精度测试时，可以用ml、µl（微升）等作分母。“L”与词头组合时，使用小写字母。同一种期刊体例应一致。
（10）单位符号可以与非物理量的单位（例如件、台、人等）的汉字构成组合形式的单位。例如：件/d（件每天）。
（11）在一个组合单位符号中，斜线不应多于1条。例如：mg/kg/d应写为mg/（kg•d）。
（12）时间的表示方法：天（日）可以用“d”，小时可以用“h”，分钟可以用“min”，上述三项的单位符号均用英文小写。在描述第“×天”、“第×小时”、“第×分钟”时，不可用“第×d”、“第×h”、“第×min”；“每天”、“每小时”、“每分钟”，也不可用“每d”、“每h”、“每min”。
（13）在针灸腧穴定位中，常以体表骨节为主要标志折量全身各部的长度和宽度，或以被测量者手指表面的特定距离作为度量单位，分别成为“骨度同身寸”、“手指同身寸”，不同于旧市制长度单位的“寸”，不能换算成米制单位。1997年WHO确定“寸”为经络和腧穴定位的标准计量单位。
（14）表示离心加速作用时，应以重力加速度（g）的倍数的形式表达。例如：6000×g离心10min。或者在给出离心机转速的同时给出离心半径。例如：离心半径8cm，12 000r/min离心10min。
（15）ppm、pphm、ppb、ppt分别为parts per million、parts per hundred million、parts per billion、parts per trillion等英文名词的缩写形式，不能作为单位使用。
（1）按GB/T/ 15835-2011《出版物上数字用法的规定》处理数字。
（2）阿拉伯数字使用规则
1）凡是可以使用阿拉伯数字而且很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。
2）公历世纪、年代、年、月、日和时刻必须使用阿拉伯数字。年份不能简写。例如：1999年不能写成99年，日期和时间的表示采用全数字式写法。例如：2006年2月18日，写作2006-02-18；下午3时9分38.5秒写作15：09：38。
3）计量单位前的数字和统计表中的数值一律使用阿拉伯数字。
4）引文标注中的版次、卷号、期号、页码等用阿拉伯数字。
5）多位数的阿拉伯数字不能拆开转行。
6）多位整数和小数的分节，从小数点起向左或向右每3位空半个阿拉伯数字（1/4个汉字）的空隙，不用千分撇（，）分节法。恰好4位的整数可以不分节。年份、部队代号、仪器型号等非计量数字不分节。
7）现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称的书写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用而稳定下来，应采用阿拉伯数字。例如：3G手机，维生素B12。
（3）汉字数字的用法
1）数字作为词素构成定型词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词句，应使用汉字。例如：二倍体、一氧化碳、十一五规划、十二指肠等。
2）邻近的两个数字并列连用表示概数时，应使用汉字，连用的两个数字之间不加标点，如七八个人、五十二三岁、两三家医院等。
3）我国清朝以前（含清朝）以及非公历的历史纪年用汉字。例如：清咸丰十年九月二十日、八月十五中秋节等。
4）部队医院编号有“第”字者，其编号用汉字，例如：解放军第三〇七医院。
5）不定数词一律用汉字，例如：任何一个患者，无一例死亡，这是一种常见病。
（4）选用阿拉伯数字与汉字数字均可：如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不清，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。例如：100多件（一百多件），20余次（二十余次），50多人（五十多人）。如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。在同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。
（5）参数与偏差范围的表示
1）数值的范围：一般使用浪纹连接号（～）。例如：6至10可写成6～10；但6万至10万应写成6万～10万，不能写成6～10万。
2）幂次相同的参数范围：前一个参数的幂次不能省略。例如：5×109～8×109不能写成5～8×109，但可以写成（5～8）×109。
3）百分数范围：前一个参数的百分号不能省略。例如：30%～50%不能写成30～50%。
4）单位相同的参数范围：只需写出后一个参数的单位。例如：15～30℃不必写成15℃～30℃，但不能写成15°～30℃。
5）单位不完全相同的参数范围：每个参数的单位必须全部写出。例如：36°～42°18′。
6）偏差范围：参数与其偏差单位相同时，单位可以只写1次，并应加圆括号将数值组合，置共同的单位符号于全部数值之后。例如：（16.3±0.2）mm。表示带中心值的百分数偏差时，可以写成（28±3）%，也可以写成28%±3%，而不应写成28±3%。
（6）数字使用中的注意事项
1）尾数“0”多的5位以上数字，可以改写为以万和亿为单位的数。一般情况下不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等作单位（百、千、兆等词头除外）。例如：1 200 000可写成120万；122 300可写成12.23万，不能写成12万2千3百；3000字不能写成3千字。
2）纯小数必须写出小数点前用以定位的“0”。数值有效位数末尾的“0”也不能省略，应全部写出。例如：1.300、1.350、5.000不能写作1.3、1.35、5。
3）数值的修约按照GB 8170-87《数值修约规则与极限数值的表示与判定》进行，其简明口诀为“4舍6入5看齐，5后有数进上去，尾数为0向左看，左数奇进偶舍弃”。例如：修约到一位小数，16.148修约为16.1；14.167修约为14.2；14.150修约为14.2，14.250修约为14.2。
4）附带长度单位的数值相乘，每个数值后单位不能省略。例如：5cm× 8cm×10cm，不能写成5×8×10cm或5×8×10cm3。
5）一系列数值的计量单位相同时，可以仅在最末一个数字后写出单位符号。例如：60、80、100mol/L，不必写作60mol/L、80mol/L、100mol/L。
6）阿拉伯数字“0”有“零”和“〇”两种汉字书写形式。一个数字用作计量时，其中“0”的汉字书写形式为“零”，用作编号时，“0”的汉字书写形式为“〇”。
7）分数在1行中排列时，分号用斜线。
8）正文内并列的阿拉伯数字（包括图、表的序号），各数字间用逗号，不用顿号。例如：1982，1683；图1，3；表2，5。
9）用数字作分层或分组标志时，要注意避免含混不清或数值不连续。例如：本组共80例患者，＜10岁50例，＞10岁21例，＞20岁9例，应问作者整10岁者属于哪一组；＞10岁与＞20岁有重叠，前者包含了后者，应要求作者给予明确区分。
（1）按GB/T3358-1994《统计学名词及符号》的有关规定，统计学符号一律采用斜体书写。加工时应注明“英大斜”、“英小斜”等。
（2）医学期刊中常用的统计学符号
1）样本的算术平均数用英文小写斜体x；中位数用英文大写斜体M。
2）标准差用英文小写斜体s，标准误用英文小写斜体sx。
3）t检验用英文小写斜体t。
4）F检验用英文大写斜体F。
5）卡方检验用希文小写χ2。
6）相关系数用英文小写斜体r。
7）自由度用希文小写υ。
8）样本数用英文小写斜体n。
9）概率用英文大写斜体P（P值前应给出具体检验值，如t值、χ2值等）。概率数值用小数表示，不用百分数，例如：P＜0.05，不用P＜5%。
（1）名词术语要规范、统一。医学名词以全国自然科学名词审定委员会公布的《医学名词》、人民卫生出版社出版的《英汉医学词汇》为准；中医基础理论术语、中医临床诊疗术语、腧穴名称与部位、耳穴名称与定位均有相应的国家标准，应遵照执行；对没有通用译名的名词术语于文内第一次出现时应注明原词；中西药名以最新版本《中华人民共和国药典》和《中国药品通用名称》（均由中国药典委员会编写）为准；确需使用商品名时应先注明其通用名称；化疗处方写法一定要规范。
（2）外文名词除专有名词（如人名、地名等）外，第一字母均用小写。冠以外国人名的体征、病名、试验、综合征等，人名可以用中译文，但人名后不加“氏”；也可以用外文，但人名后不加“'s”。人们熟知的外国人名可用译名，如达尔文。一般写为：Addison病、Kaposi肉瘤、Galeazzi骨折、Monteggia骨折、Colles骨折等。Babinski征，可以写成巴宾斯基征，不写成Babinski's征，也不写成巴宾斯基氏征。若为单字名则仍保留“氏”字，例如：福氏杆菌。
医学名词一般不标注英文。新的、译名尚不统一、容易误解的专业名词，可在首次出现时标注英文。
（3）名词术语一般应用全称，若全称较长并且反复使用，可以使用缩略语或简称。凡已被公知公认的缩略语可以不加注释直接使用。例如：DNA、RNA、HbsAg、CT、DIC等。不常用的、尚未被公知公认的缩略语，以及原词过长在文中多次出现者，若为中文可于文中第一次出现时写出全称，在圆括号内写出缩略语；若为外文可于文中第一次出现时写出中文全称，在圆括号内写出外文全称及其缩略语，再次出现时可直接用缩略语，例如：流行性脑脊髓膜炎（流脑），脱氧核糖核酸（deoxyribnucleic acid，DNA）；人绒毛膜促性腺激素（human chorionic gonadotropin，HCG）。不超过4个汉字的名词不宜使用缩略语，以免影响可读性。西文缩略语不得拆开转行。不要使用一些自造的、不规范的简称。如“人工流产”不要写成“人流”。
（4）中国地名以最新公布的行政区划名称为准；外国地名的译名以新华社公开使用的译名为准。
（5）特别注意以下词的用法：交锁（不用绞锁）；侧凸（不用侧弯）；入路（不用入径、途径、径路、路径）；剥离器（不用剥离子）；接骨板（不用钢板）；大转子（不用大粗隆）；C形臂机（不用C型臂机或C臂机）；瘘管（不用瘘道）；机制（不用机理）；适应证（不用适应症）；禁忌证（不用禁忌症）；碱中毒（不用硷中毒）；库欣综合征（不用柯兴综合征）；革兰阴性（不用革兰氏阴性）；手术缝线标号3-0（不用3/0、3个0）；心肌梗死（不用心肌梗塞）；类风湿关节炎（不用类风湿性关节炎）；血红蛋白（不用血色素）；炎性细胞（不用炎症细胞）；头孢菌素（不用头胞菌素）；癔症（不用癔病）；淤血（不用瘀血）；瘀斑（点）（不用淤斑、点）；舞蹈症（不用舞蹈病）；侧支循环（不用侧枝循环）；催乳素（不用泌乳素）；缩宫素（不用催产素）；肌内注射（不用肌肉注射）；冈上肌与肩胛冈（不用岗）；脑梗死（不用脑梗塞）；脉压（不用脉压差）；眼压（不用眼内压）等。
（1）文章中重要的数学式、反应式等可另行排，并用阿拉伯数字连续编序号（式码）。序号加圆括号，右顶格排出。
（2）较长的公式必须转行时，应在“=”、“≈”、“＜”、“＞”等关系符号，或在“+”、“-”、“×”、“÷”等运算符号之前或者“｝”“］”“）”等括号之后转行，居中排列的公式上下式尽可能在“=”处对齐。
（3）反应式在反应方向符号“→”、“=”“←→”等之后转行。式中的反应条件应该用比正文小一号的字符标注于反应方向符号的上下方。
（4）为节省版面，在不引起误解的前提下，上下叠排分式应尽量改成横排分式或负指数。
（5）化学实验式、分子式、离子式、电子式、反应式、结构式和数学式等的编排，应遵守有关规则。结构式中键的符号与数学符号应严格区别，例如单键“－”与减号“-”，双键“=”与等号“=”等不应混淆。
（1）应正确使用外文字母的正斜体、黑白体、大小写和上下角标，以免发生误解。例如：“t”（吨）与“t”（时间）、“V”（伏［特］）、“V”（体积）不可混淆。
（2）外文字母斜体的常用场合：①所有的量符号和量符号中代表量及变动性数字的下角标符号；②用字母代表的数和一般函数。③统计学符号。④生物学中属以下（含属）的拉丁文学名；⑤化学中表示旋光性、分子构型、构象、取代基位置等的符号。例如：左旋l-，右旋d-，外消旋dl-，邻位o-，对位p-，顺式Z-，反式E-等；⑥基因符号中的拉丁字母（注：基因符号用大写拉丁字母表示或由大写拉丁字母与阿拉伯数字组合而成）；⑦在文章中引用的外文书名、刊名和中文书名、刊名的汉语拼音名称；⑧中药方剂的汉语拼音名称。
（1）化学元素符号应当用罗马（正）体排印，首字母大写，在符号后不加圆点。
（2）核素的核子数（质量数）标注在元素符号的左上角。例如：14N，60Co，不写成14氮或N14，60钴或Co60。
（3）分子中核素的原子数标注在核素符号的右下角。例如：14N2。
（4）质子数（原子序数）标注在元素符号的左下角。例如：82Pb，26Fe。
（5）离子价和表明阴、阳离子的符号“+”或“-”标注于元素符号的右上角，离子价数写在符号前。例如：正2价的镁离子，应写成Mg2+，不宜写成Mg++。
（6）激发态标注在元素符号的右上角。例如：99Tcm，不写成99m锝、Tc99m或99mTc。
（1）严格执行《出版物汉字使用管理规定》，以1986年10月国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》和国家语言文字工作委员会和原国家新闻出版总署发布的《现代汉语通用字表》为准。
（2）除特殊需要（如中医古籍整理及文献考证的文章，专向境外发行的期刊等），不得使用已废除的繁体字、异体字。
（3）应根据GB/T15834-2011《标点符号用法》，正确使用标点符号。以下为使用标点符号需要注意的几点。
1）在中文版医药卫生计生期刊中，句号用“。”。
2）表示数值范围的连接号可用“～”（浪纹），但表示年历、月历、日历时间段的连接号一律用一字线。参考文献表中表示文献页码起止范围时，为与外文文献表达方式统一，应一律采用连字符。连接复合词、重叠词的两个部分的连接号，用连字符。
3）省略号应采用两个三连点“……”，其后不写“等”字。
4）撰写外文文章时应遵循外文习惯使用标点符号。例如：英文无顿号“、”，应使用逗号“，”；无浪纹连接号“～”，应使用连字符“-”；无书名号“《》”，书刊名用斜体排印。
5）标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
（1）文章中不写出患者姓名，可采用“患者”、“例1”等非特定代词。某些特定领域（如放射医学）的特定情况，可按国际惯例用专指性符号代表某一特定病例。
（2）病案号、门诊号、病理号、尸检号以及涉及具体患者的号码一律省略。
（3）烧伤、冻伤、心功能、传导阻滞等病变程度的度数用罗马数字和“度”字表示，“°”是平面角“度”的符号，不能用以表示病变的程度。例如：Ⅲ度烧伤，不能写成“Ⅲ°烧伤”。
（4）用“0”表示手术缝线的号数，可写成“3-0”、“4-0”，不宜写成“000”、“0000”或“3个0”、“4个0”。
（5）正文内应尽量少用括号，例如：显效（70%）、有效（20%）、无效（10%），最好写成：显效占70%、有效占20%、无效占10%；另如：“…….结果见表×”，此“见表×”在句中起叙述文的直接补语作用，不宜加括号；反之，如仅起注明作用，则加括号。
1.对参加部分工作的合作者以及对本项工作有贡献但又不够作者条件的人，可用简短的文字表示感谢。
2.原则上应征得被感谢人的书面同意后，方可提名感谢。
3.志谢（致谢）一般置于正文之后，参考文献之前。志谢（致谢）不与正文的层次标题连续编码。
1.引用参考文献是反映论文的科学性及学术水平的重要依据，也是作者尊重他人研究成果的体现，并可向读者进一步提供有关信息。除了会议消息报道等简讯外，医药卫生计生期刊刊登的文章一般均应附参考文献。
2.作者引用的参考文献应限于其亲自阅读过的、主要的、发表于正式出版物上的原始文献。要避免引用摘要为参考文献。私人通讯、未公开发表或在非正式出版物上发表的文章一般不应作为参考文献引用；若确有必要引用，可用括号插入正文或在当页地脚加注释说明，并应征得原作者的书面许可。
3.著录格式执行GB/T 7714—2005《文后参考文献著录规则》。加入国际医学期刊编辑委员会的期刊可以采用该委员会推荐的NLM's Citing Medicine（http：//www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256）中的格式。
4.正文中参考文献的标注
（1）采用顺序编码制，即按文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中。可根据具体情况分别按下述3种格式之一标注。
例1：周云龙等［1］指出最终确诊需要进行病理组织学检查。
例2：可以减少肝脓肿的发生率［2，4-6］。
例3：间质细胞cAMP含量测定方法见文献［7］。
正文指明原始文献作者姓名时，序号标注于作者姓名右上角，如例1；正文未指明作者或非原始文献作者时，序号标注于句末，如例2；正文直接述及文献序号将之作为语句的组成部分时，不用角码标注，如例3。
（2）图中引用参考文献，按其在全文中出现的顺序编号，标注写在图的说明或注释中，图中不应出现引文标注。
（3）表中引用参考文献，按其在全文中出现的顺序编号，在表注中依次标注；或在表中单列一栏说明文献来源，该栏应列出文献第一作者姓名，在姓名右上角标注文献角码。
5.文后参考文献表
（1）参考文献一般应采用小于正文的字号，排印在正文之后。“参考文献”字样可以左顶格排，句末不用冒号“：”。
（2）文后参考文献表中的各篇文献要按正文标注的序号左顶格依次列出。序号一律用阿拉伯数字，加方括号，与正文中的序号格式一致。只有1条参考文献时，序号为［1］。
（3）著录文字原则上要求用原文献文字，除版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示外，均应保持文献原有的形式。
（4）每条文献著录项目应齐全，包括作者、题名和出版项，不得用“同上”或“ibid”表示。
（5）同一文献作者不超过3人，全部著录；若超过3人，可以只著录前3人，后依照文种加“，等”或“，et al”的文字。
（6）不论中国人还是外国人，作者姓名一律姓氏在前，名字在后，外国人的名字采用首字母缩写形式，缩写名后不加缩写点；不同作者姓名之间用逗号（，）隔开，不用“和”、“and”等连词。
（7）题名后标注文献类型标志是应选著录项目（表2-3）。
（8）出版项中的出版地有多个时，只著录一个处于显要位置的出版地。
（9）出版项中的期刊名称，中文期刊用全称；外文期刊采用缩写形式。
（10）期刊文后参考文献著录格式示例
著录格式：主要责任者.题名［文献类型标志/文献载体标志］.刊名，年，卷（期）：起页-止页［引用日期］.获取和访问路径.
注：文献类型标志/文献载体标志为电子文献必须著录的项目，引用日期、获取和访问路径为联机文献必须著录的项目。
示例：
［1］Brantigan JW，Cunningham BW，Warden K，et al. Compression strength of donor bone for posterior lumbar fusion［J］. Spine，1993，18（9）：1213-1221.
［2］张喆人，蔡春林，叶圣诞，等. 110例75岁以上老年人腹部手术的临床分析［J］.中华老年医学杂志，1995，14（6）：336-338.
［3］Turan I，Wredmark T，Fellander-Tsai L. Arthroscopic ankle arthrodesis in rheumatoid arthritis［J］. Clin Orthop，1995（320）：110-114.
［4］北京市检验学会继续教育委员会.临床免疫学检验练习题［J］.中华检验医学杂志，2003，25（5）：314-315；2003，25（6）：379-381.
著录格式：主要责任者.题名：其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］.其他责任者（例如翻译者）.版本项（第1版不著录）.出版地：出版者，出版年：引文起页-止页［引用日期］.获取和访问路径.
注：文献类型标志/文献载体标志为电子文献必须著录的项目，引用日期、获取和访问路径为联机文献必须著录的项目。
示例：
［1］Khan MG. Cardiac drug therapy［M］. 4th ed. London：WB Saunders Company，1995.
［2］罗瑞德.传染病讲座［M］.北京：人民卫生出版社，2002：25-27.
［3］Abrams WB，Beers MH，Berkow R.默克老年病手册［M］.陈灏珠，王赞舜，刘厚钰，等，译. 2版.北京：人民卫生出版社，1996：22-25.
［4］邓小平.科学技术是第一生产力//邓小平.邓小平文选：第3卷［M］.北京：人民出版社，1993：93-113.
1.每篇文章均应注明编辑部收到文稿的日期。
2.收稿日期可排印在文章首页地脚，也可排印在文末。同一期刊收稿日期标注的位置应相同。
3.收稿日期采用完全表示法的扩展格式YYYY-MM-DD表示，以“收稿日期：”作为标示，英文以“received date：”作为标示。例如：收稿日期：2005-03-08。
五、校对
对于文字类稿件，须经3次校对，分为初校、二校、核红检查三个阶段（没有专门校对人员的编辑单位，三校也可由编辑交叉进行）。
校对的基本任务有三项：一是消灭排版差错；二是统一体例，校正编排版式的错误；三是发现定稿时的错漏。排版、编排的错误必须改正，但校对中发现原稿的问题，包括作者退校时提出的问题，除重要原则问题必须修改外，尽量不作改动。如校对提出的问题编辑无法修改，须将问题提交作者修改、处理。切忌编辑在校样上进行较多的编辑加工，校样由责任编辑统一整理定版。对于校对人员的铅笔提问，编辑人员应认真解决。
二校后值班编辑负责核红并签字，达到“齐、清、定”的付印要求后，交工厂开印。
出刊后值班编辑审阅样刊（24小时内），并做记录，发现问题及时上报。