6.2 管理职责

6.2.1 设备采购与管理部职责

1. 公司负责项目采购

若由公司负责项目采购，设备采购与管理部职责如下。

（1）根据物资采购清单和项目总体计划，按照第12章“项目进度管理”制订的设备、材料的采购计划，并定期为策划控制中心提供采购进展情况。

（2）根据第14章“项目成本管理”相关内容，定期为策划控制中心提供相应成本信息。

（3）负责制定项目部物资采购管理制度、流程并组织贯彻实施。

（4）负责物资采购管理人员日常工作管理和考核。

（5）负责收集物资市场信息，建立适合项目部特点的供应商名册，组织对合格供应商进行考察、评价及更新。

（6）结合第4章“项目设计管理”中设计与采购的工作接口要求，根据设计单位提供并经设计管理部确认的物资清单，负责编制物资采购计划，并报项目部领导审核。

（7）负责项目设备、材料采购的招标邀请函和招标书的编制、审核、发放。

（8）组织各项目按计划进行开标，邀请公司及项目部评标委员会成员参加评标谈判，并对各评委评标记录进行收集归档。

（9）根据开标结果，由评标委员会推荐3家及以上合格供应商，提供业主进行审核。

（10）根据业主审核情况，及时上报公司进行所采购项目的评标和定标。

（11）组织进行采购合同的评审工作。

（12）签订采购合同后，及时将合同转交信息及数据管理部存档。

（13）根据采购合同，监督供应商的合同执行情况，及时反馈制造信息状态。

（14）制订产品监造计划，组织对所采购设备、材料进行检验、监制。

（15）制订产品发货计划，对接供货商做好发货准备和信息传递。

（16）根据采购合同，督促和检查供货商办理各类保函，对供货商支付申请进行审核，及时办理供货方的货款手续。

（17）负责收集整理物资质量标准、验收规范及所需的质量证明文件要求等，配合施工监控部对进场材料的报验工作。

（18）组织供应商提供及时的现场安装、调试、质保等技术服务。

（19）国际项目还需对清关所需文件（如Master List、免税函）及清关保函进行办理和管理。

2. 合作单位／分包商负责项目采购

若由合作单位／分包商负责项目采购，设备采购与管理部职责如下。

（1）对合作单位／分包商根据物资采购清单和项目总体计划，制订的设备、材料的采购计划进行评审。

（2）参与合作单位／分包商对供应商的选择及采购合同的签订。

（3）对合作单位／分包商制订的产品监造计划，设备、材料的催交、检验、监制等工作进行监督。

（4）对合作单位／分包商制订的设备、材料的发运计划进行审批。

（5）配合策划控制中心做好业主对重大物资制造过程及发货前的检验工作。

（6）参与合作单位／分包商供应商进行现场售后、技术指导、安装等工作。

（7）国际项目还需对清关所需文件（如Master List、免税函）及清关保函进行办理和管理。

6.2.2 公司职能部门职责

1. 公司负责项目采购

若由公司负责项目采购，公司各职能部门职责如下。

（1）公司负责经营开发部门按照公司相关规定，对招标采购、评标、合同评审等业务实行全面监督管理。

（2）公司负责监察审计部门按照纪检监察制度要求对物资采购业务进行监督并参与采购过程。

（3）公司法务人员应参与采购合同法律条款谈判，物资采购合同的评审，并对采购业务进行监督。

（4）公司负责财务资产部门应参与采购合同付款风险谈判，负责物资采购合同相关财税方面的评审，参照公司收、付款及财务审批流程管理办法支付物资采购款。

2. 合作单位负责项目采购

若由合作单位负责项目采购，公司各职能部门职责如下。

（1）公司法务人员、经营开发部门应参与合作单位采购合同法律条款谈判，物资采购合同的评审。

（2）公司财务资产部门应参与合作单位物资采购合同相关财税方面的评审。