2.3 管理职责
2.3.1 项目部主要职责
作为EPC项目执行主体,项目部必须严格按照总承包合同要求,组织、协调和管理设计、采购、施工、试运行和保修等整个项目建设过程,完成合同规定的任务,实现合同约定的各项目标。按照合同约定,接受业主、监理(国际工程中为业主代表或工程师,本书下文相同,不再赘述)的全过程监督、协调和管理,并按规定程序向业主、监理报告工程进展情况。其主要职责如下。
(1)履行与业主签订的合同,负责项目设计、采购、施工、试运行、竣工验收和保修等各阶段的组织实施和管理工作,控制项目风险。
(2)建立完善的项目运行管理体系,按照公司管理制度或办法,制定项目管理各项管理办法和内部控制制度,负责项目部各项工作的规范化管理。
(3)负责项目部重大财务事项的决策工作。
(4)负责项目部预算管理及成本控制工作。
(5)协调设计工作,编制设计统一技术规定,负责对设计分包商的选择、评价、监督、检查、控制和管理。
(6)承担项目物资和设备采购、运输、质量保证工作,负责编制采购计划,负责调查、选择、评价供应商,推荐合格供应商,并对其运行监督、检查、控制和管理。
(7)编制项目各级进度计划和进度报告,并对计划执行情况进行跟踪、分析和控制,负责总承包合同、分包合同实施全过程的进度、费用、质量、HSE管理与控制。
(8)承担项目实施协调和技术管理工作,负责项目实施总体部署和资源的动态管理,负责竣工资料汇编、组卷等工作。
(9)负责项目实施全过程文件信息管理与控制。
(10)负责统一协调整个项目的试运行工作。
(11)负责正确处理和协调相关方关系、项目内外部各方利益关系,有效实施项目管理,确保项目顺利完成。
2.3.2 项目部各部门主要工作内容及主要职责
2.3.2.1 策划控制中心主要工作内容及主要职责(见表2-3)
表2-3 策划控制中心主要工作内容及主要职责
续表
2.3.2.2 信息及数据管理部主要工作内容及主要职责(见表2-4)
表2-4 信息及数据管理部主要工作内容及主要职责
2.3.2.3 设计管理部主要工作内容及主要职责(见表2-5)
表2-5 设计管理部主要工作内容及主要职责
2.3.2.4 设备采购与管理部主要工作内容及主要职责(见表2-6)
表2-6 设备采购与管理部主要工作内容及主要职责
续表
2.3.2.5 施工监控部主要工作内容及主要职责(见表2-7)
表2-7 施工监控部主要工作内容及主要职责
2.3.2.6 HSE安全环保部主要工作内容及主要职责(见表2-8)
表2-8 HSE安全环保部主要工作内容及主要职责
2.3.2.7 人力资源管理部主要工作内容及主要职责(见表2-9)
表2-9 人力资源管理部主要工作内容及主要职责
2.3.2.8 办公室主要工作内容及主要职责(见表2-10)
表2-10 办公室主要工作内容及主要职责
续表
2.3.2.9 财务部主要工作内容及主要职责(见表2-11)
表2-11 财务部主要工作内容及主要职责
与一般EPC项目组织框架相比,上述EPC项目组织框架适合大中型EPC项目,各组织工作内容和职责仅涵盖了EPC项目必要的工作内容,由于每个项目都有自己的独特性,加之内部与外部环境的不同,因此在参考本书内容时,应对上述工作内容进行修改。为了便于读者参考,本书还列举了项目主要岗位管理责任矩阵,详见表2-12。
表2-12 项目部主要管理岗位责任矩阵
续表
续表
续表
续表
续表
注:■为主责领导,□为参与领导,★为主责部门工作负责人,☆为主责部门工作配合人,△为参与部门。