第四节 价格鉴证档案的借阅和开发利用
一、单项选择题(每题的备选项中,只有1个最符合题意)
1.价格鉴证档案信息的开发,指的是( )。
A.价格鉴证机构挖掘鉴证档案的潜力,充分发挥档案作用,实现价格鉴证档案价值的一个重要环节
B.对价格鉴证档案进行采集、加工、存贮和输出的过程
C.要求价格鉴证机构所形成的价格鉴证文书,委托鉴证的材料,下级鉴证机构报送的备案材料,由业务部门或承办人员立卷,移交档案部门实行集中统一管理
D.无论编辑何种参考资料,凡是涉及国家机密和个人隐私的材料,均要慎重对待,不要选入,以免给国家和个人带来不良影响,造成损失
【答案】B
【解析】A项描述的是价格鉴证档案信息开发的重要意义;C项描述的是价格鉴证文书的收集要求;D项描述的是编辑参考资料时应注意的问题。
2.人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要查阅价格鉴证档案的,需办理的手续是( )。
A.由查阅单位出具正式查卷函件,说明要求查阅的原因,经价格鉴证机构负责人批准,并办理查阅、登记手续后,可以查阅
B.借阅单位和人员,可酌情转借给其他单位或人员使用,但必须在借阅期限内归还
C.借出时档案保管人员要向借出人员点清档案页数,交待借阅期限,若借阅人员心里清楚注意事项,可不必重复,最后由借阅人员写出正式借据
D.如因情况特殊须将价格鉴证档案(原件)借出,可不经价格鉴证机构负责人同意,就可借出
【答案】A
【解析】B项,借阅单位和人员,不准将档案材料转借给其他单位和人员使用;C项,借阅期限和注意事项都需要交代清楚;D项,除必须经价格鉴证机构负责人同意,还需报主管部门批准后,方可借出。
二、多项选择题(每题的备选项中,有2个或2个以上符合题意,至少有1个错项)
1.下列关于价格鉴证档案的借阅和开发利用的叙述,正确的有( )。
A.根据档案行政管理部门的有关规定,各单位保存的档案应为本单位积极提供利用
B.档案管理人员应当严格执行鉴证档案借阅制度,凡需要借阅价格鉴证档案的单位和个人,都必须按规定履行一定的批准和登记手续
C.本单位的业务承办人员需要查阅有关价格鉴证档案时,经档案管理人员同意,并办理借阅登记手续后,可以借阅鉴证档案
D.向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经上级主管单位批准
E.人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要借阅,可拆散原卷册后借出,并限期归还
【答案】ABCD
【解析】根据档案行政管理部门的有关规定,各单位保存的档案向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出;如有特殊需要,须经上级主管单位批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。人民法院、人民检察院和有关国家机关(如:公安、工商、审计、纪检等部门)因工作需要查阅价格鉴证档案的,需办理以下手续:由查阅单位出具正式查卷函件,说明要求查阅的原因,经价格鉴证机构负责人批准,并办理查阅、登记手续后,可以查阅。
2.对价格鉴证档案信息开发整理时,可编写( )等。
A.典型案例分析
B.价格鉴证法令文件
C.国家机密文件分析
D.规章制度汇编
E.评估人员收入分析
【答案】ABD
【解析】通过开发整理价格鉴证档案,可编写涉案物品价格鉴证案例简介、典型案例分析、价格鉴证结论书汇编、价格鉴证复核裁定书汇编、价格鉴证法规选编、价格鉴证法令文件、规章制度汇编、项目价格评估案例选编等等。但是价格鉴证档案信息的开发应注意:无论编辑何种参考资料,凡是涉及国家机密和个人隐私的材料,均要慎重对待,不要选入,以免给国家和个人带来不良影响,造成损失。