1.3 小白重蹈覆辙

卢子从2010年开始犯错，至今已经第6年，这期间看见无数的小白在走我的老路，累死自己同时也累死别人。卢子很想大声地喊醒他们：NO！不要再这么做了，否则你将越陷越深。

1.3.1 Excel小白如何做表累死队友

不怕神一样的对手，就怕猪一样的队友。若使用下面的十二招，那么你将分分钟累死队友。

第一招：合并单元格大法，即不断合并单元格，甚至错位合并，如图1-16所示。

图1-16 合并单元格

第二招：不规范的日期录入方式，如图1-17所示。

图1-17 不规范日期

第三招：多内容合一，在一个单元格输入多项内容，如图1-18所示。

图1-18 多内容合一

第四招：同一列输入两种类别的数据，而不是用数据透视表，如图1-19所示。

图1-19 同一列输入两种类别的数据

第五招：不要的单元格没有删掉，而是隐藏掉，如图1-20所示。

图1-20 隐藏不要的单元格

第六招：横竖混排，如图1-21所示。

图1-21 横竖混排

作死方法多种多样，防不胜防，唉！

以上方法可千万别用，否则被队友揍可别怪我哦，下面继续吐槽。

第七招：乱用批注，将数字记录在批注而不是单元格，如图1-22所示。

图1-22 乱用批注

第八招，换行不使用Alt+Enter组合键，一定要敲空格，如图1-23所示。

图1-23 换行不使用Alt+Enter组合键

第九招：对不齐的姓名用空格补齐，不使用分散对齐，如图1-24所示。

图1-24 用空格对齐姓名

第十招：一段分成多行，而不是选择Word，如图1-25所示。

图1-25 一段内容分成多行

第十一招：两个单元格的输入在一个格子里，位置不够用空格补齐，如图1-26所示。

图1-26 两个格子的输入在一个格子里

第十二招：没事在前后多打几个空格，反正VLOOKUP函数一时半会儿也发现不了，如图1-27所示。

图1-27 在内容前后添加空格

还有很多反面教材，这里就不再继续说明，每次看见这些表格，都有种想吐血的感觉！

1.3.2 你Excel这么牛，BOSS知道吗

2016年某天，群内聊天感悟。

大神们，如图1-28所示，怎样将左边的格式批量转换为右边的格式？

图1-28 数字跟汉字分离

我的天啊，你这是要累死队友的节奏！

卢子发了感慨后不再发言，而其他群友各出奇招。

有人说用分列再结合Word，有人说借助VBA，不过都是提建议没有出手。

最后有好事者帮忙写了一个很牛的数组公式，输入公式后需要按Ctrl+Shift+Enter组合键结束输入。

    =MID(LEFT($A2, SMALL(IF(FREQUENCY(ROW($1:$49), ((MID($A2, ROW($1:$49),1)>"Z")=(MID($A2, ROW($2:$50),1)>"Z"))＊ROW($1:$49)),51, ROW($1:$50)), COLUMN(A1))), SUM(LEN($B2:B2))+1,99)

我不禁产生了疑惑，你们用Excel是来干什么的？难道就是为了折腾自己，同时折腾别人吗？

这样的数据源，提取出数据后，又有什么用途呢？可以直接统计各种材料的数量吗？当然也是可以的，是要花很长的时间，写一个超级公式或者VBA代码，这样有意义吗？

就以这个例子来说，若要完成各种统计，至少要花费半天时间，如此低的效率你老板知道吗？职场上并不存在任何炫耀技能，老板要的是效率！效率！除了效率还是效率！！！准确而又高效。

去年我去新公司应聘，老板看见我的书名《Excel效率手册 早做完，不加班》，就破格录取我了，仅仅就是一个书名。因为他实在太喜欢这个书名，现在要的是高效率。

对于刚才的问题，如果是我制作表格，一分钟就能完成各种统计分析。

来看看卢子是如何做表的，以及如何进行统计的？

以标准表格的形式记录数据，一列单元格一种格式，分成2列显示数据，如图1-29所示。

图1-29 标准表格

标准表格形式记录数据有两大好处。

①隔行填充颜色，以防止看错行。

②能够提供动态的数据源，加上数据透视表堪称绝配。

接下来就是统计各种材料的数量。

如图1-30所示，单击数据源中的任意单元格，单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置不变，单击“确定”按钮。

图1-30 创建数据透视表

如图1-31所示，在“数据透视表字段”窗格中选中“品名”和“数量”复选框完成统计。

图1-31 选中字段

这个统计完成时，所用时间还不到30秒。

学好Excel真的很重要，不为别的，就为了你自己不用以后每天加班加点，不用每天到处求助于人。更高层次的是靠Excel发家致富，这是你精通Excel以后的事儿。

如果你还是小白，不妨好好学习一下如何做表吧！