1.4 注重细节

在日本企业工作，要绝对服从管理。日本企业一般都有一套管理模式，在某一阶段做什么事情是非常明确的，整个公司的工作模式基本上是按部就班。针对每个新人，公司会有专门的培训，告诉你做什么事情用什么样的方法比较好，甚至填表这样的事情也会有专门的人教你。因此，想在日本企业工作，就需要具备很强的责任心，做事绝不能够马虎。

同时，日本企业文化也提倡挑战精神，在日本企业，主动思考的部下才会得到赏识。即使挑战失败也没关系，但是不能自作主张，如果没有得到上司的许可，失败了，上司会发怒。在上司不知情又出现问题的情况下，上司也会因为“对部下的监督不力”而承担部下失败的责任。因此，挑战前应该先与上司“商量”。

此外，也要特别注重礼仪。早上到公司，“早上好”是一定要说的，要是对方是领导，那就一定再加上“敬语”；下班时要说“失礼了”或者“辛苦了”，如图1-32所示。和日本老板在一起步行时，一定要让老板走在前面，还要注意自己的仪表打扮。日本公司把注重自己的形象看成是对别人的礼貌，日本男人要求穿西装，日本女人还要求化淡妆。这些日本企业由于注重各种细节，所以，获得了巨大的成功。Excel同样注重细节问题，下面将通过几个小事例来说说Excel的细节问题。

图1-32 注意礼仪

计划与实行

每年都有一个总计划，再逐步细分成月、周、日计划。每天再将实行的结果跟计划比较，找到自己没做好的，并及时改正。图1-33就是一个每周计划与实行表，其他表格类似。

图1-33 每周计划与实行表

反馈

每天将所做的主要事情跟领导报告，如果出差在外，可以通过发送电子邮件把事情作简要说明，必要时添加Excel文档，如图1-34所示。发送前一定要确认称呼妥当，无错别字，附件添加没有，确认无误后再发送。如果是重要邮件，一定要打电话确认领导有没有收到。

图1-34 发送电子邮件

为领导节约每一秒钟

如图1-35所示，在给领导发送表格前，先将需要说明的重要数据标示出来，并将鼠标指针停留在标示的单元格那里，保存表格后再发送给领导。这样一来，领导一打开表格就可以看见你要给他看的重点数据，以免他再重新查找。虽然只是节约几秒钟，但是对领导来说，每一秒都有宝贵的价值。

图1-35 重点标示

站在领导的角度看数据

一般领导都是上了年纪的人，视力大都不好。所以，我们在给领导表格时，要尽量将字号调整大一点，或者隔行填充颜色，如图1-36所示，从而让他能够看清楚每个数据。

图1-36 调大字号、隔行填充颜色

其实，还有很多需要注意的细节，这得靠自己慢慢摸索，别人说的你不一定适用，只有当你碰到某个问题时才会对处理细节记忆深刻。另外再说一句，同事之间的关系也很重要，一定要处理好。