1.2 组件：Office 2016软件构成
Office 2016是目前微软公司推出的Office办公系列套装中的最高版本，是一个功能强大的编辑程序，具有一整套的编写工具和易于使用的用户界面，其稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作能力，受到广大电脑办公人员的追捧。本节主要向读者介绍Office 2016的组件类型。
1.2.1 Word 2016组件简介
随着计算机技术的发展，用纸和笔来进行文字处理的时代即将过去。文字处理软件经过多年的整理和完善，已经成为目前应用最广泛的软件之一。而Word作为Office系列产品的重要组件之一，则是众多文字处理软件中的佼佼者。关于Word 2016这一组件概况，具体内容如下。
1．模板提供
Word 2016的模板库和Microsoft Office Online官方网站上提供的个人简历、备忘录、传真、信函和证书奖状等各种模板，使用户可以方便地创建出具有专业水准的文档，如图1-4所示。
图1-4 创建模板下的文档
2．样式设置
在Word 2016中，可以为段落、文本设置多种快速样式。用户在输入文本、绘制表格时，可以轻松地应用精美的样式，还可以在文档中插入图片、文本框和艺术字等对象，制作出图文并茂的各种办公文档，如图1-5所示。
图1-5 创建图文并茂的文档
3．共享文档信息
在Word 2016中，将制作好的文档保存在文档管理服务器中，可以与朋友、同事共享文档以及有效地收集反馈信息。
1.2.2 Excel 2016组件简介
Excel 2016提供了更专业的表格应用与格式设置。增强了数据的处理能力，主要体现在更强大的数据排序与筛选功能，新增了丰富的条件格式化功能，更容易使用的数据透视表、丰富的数据导入功能等，下面向用户进行简单的介绍。
1．制作电子表格
在Excel 2016中，用户可以方便地制作出各种电子表格，还可以套用模板中的各种表格格式，如图1-6所示。
图1-6 制作电子表格
2．进行数据筛选
数据筛选是指从工作表中筛选出满足条件的记录，是查找数据时常用的一种方法，对筛选出满足条件的记录，可以继续使用排序功能对其进行排序操作。
数据筛选功能可以只显示符合条件的数据记录，将不符合条件的数据隐藏起来，更便于在大型工作表中查看数据。
在Excel 2016中，用户可以对数据进行排序和筛选，便于用户进行数据的统计和分析等操作，如图1-7所示。
图1-7 统计和分析表格数据
3．实现图表转换
在Excel 2016中，用户可以将数据转换为各种形式的可视性图表，并显示或打印出来，如图1-8所示。
图1-8 转换Excel图表
4．完成数据运算
在Excel 2016中，用户可以对表格中的数据进行各种运算，包括简单的加、减、乘、除，同时也包括复杂的各种函数运算，如图1-9所示。
图1-9 表格数据运算
1.2.3 PowerPoint 2016组件简介
PowerPoint 2016具有全新的外观，使用起来也更加简洁，适合在平板电脑上使用。下面介绍PowerPoint 2016的一些基本特点和功能，帮助读者从整体上认识和了解PowerPoint 2016组件。
1．模板应用
PowerPoint 2016提供了多种方式来使用模板、主题、最近的演示文稿、较旧的演示文稿或空白演示文稿，通过上述方式都可以启动下一个演示文稿，而不是直接打开空白演示文稿，如图1-10所示。
图1-10 PowerPoint 2016中的模板
2．设置演示者视图
在PowerPoint 2016中，只需连接监视器，PowerPoint将自动设置演示者视图。在演示者视图中，用户可以在演示时看到本身的备注，而观众只能看到幻灯片，如图1-11所示。
图1-11 演示者视图展示
专家指点
如果用户在一台监视器上使用PowerPoint，并且想要显示演示者视图，需要切换至“幻灯片放映”面板，在“监视者”选项区中选中“显示演示者视图”复选框。
3．宽屏显示
当前的许多电视和视频都采用了宽屏和高清格式，PowerPoint也是如此。它具有16∶9的版式，旨在尽可能利用宽屏，如图1-12所示。
图1-12 PowerPoint的宽屏显示
4．主题样式
主题提供了不同的样式显示，例如不同的调色板和字体系列。此外，PowerPoint 2016提供了新的宽屏主题以及标准大小，可从启动屏幕或“设计”面板中选择一个主题，并对其进行样式设置，如图1-13所示。
图1-13 PowerPoint的主题及其样式应用
5．对象均匀分布
在PowerPoint 2016中，无须目测幻灯片上的对象以查看它们是否已对齐。当使用的对象（例如图片、形状等）距离较近且均匀时，智能参考线会自动显示，并间隔均匀地显示对象，如图1-14所示。
图1-14 PowerPoint对象均匀显示
6．文件共享
在PowerPoint 2016中，用户可以将演示文稿保存到Microsoft SkyDrive，以便在云服务中更轻松地访问、存储和共享文件。
7．协同操作
在PowerPoint 2016中，用户可以使用PowerPoint的桌面或联机版本处理同一演示文稿，并查看彼此所做的更改。
1.2.4 Office 2016中的其他组件简介
除了Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016三大核心组件外，Office 2016还有其他组件，下面分别向用户进行简单的介绍。
1.Outlook 2016组件
Outlook 2016是一款功能强大的桌面信息管理软件，可用于组织和共享桌面信息，并可与他人通信。Outlook 2016最基础的信息分类是项目，各种信息都以项目为基本单位，存储在各个文件夹中。
2.Access 2016组件
Access 2016作为数据库管理软件，相对于SQL Server的复杂操作，它大大简化了烦琐的数据管理，让数据库外行人操作起来更方便。运用Access 2016可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据库和人力资源管理数据库等，还可以与其他Office组件交流数据。
3.Publisher 2016组件
Publisher 2016作为提供企业发布和营销材料解决方案的软件，能够帮助企业与客户保持联络并进行沟通，这一功能对任何企业都非常重要。使用Publisher 2016软件，用户可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。
专家指点
Microsoft Office Publisher是Publisher的全称，是微软公司发行的桌面出版应用软件，它不仅可以对文字进行处理，还可以输出为PDF格式文件。
4.InfoPath 2016组件
InfoPath 2016新版本支持在线填写表单。InfoPath是企业级搜索信息和制作表单的工具，为企业开发表单搜集系统提供了极大的方便。
InfoPath文件的后缀名是．XML，可见InfoPath是基于XML技术的。作为一个数据存储中间层的技术，InfoPath拥有大量常用的控件，如Date Picker、文本框、重复节等，同时提供了很多表格的页面设计工具。IT开发人员可以为每个空间设置相应的数据有效性规则或数据公式。
InfoPath最重要的功能是它可以提供与数据库和Web服务之间的链接。用户可以将需要搜集的数据字段和表之间的关系在数据库中定义好，然后使用SQL Server和Access进行设计。
5.OneNote 2016组件
简单地说，OneNote 2016是一个用电脑文字涂鸦的软件。利用它还可以与Office 2016的其他组件进行整合，相互引用，快速查找信息。
专家指点
Office OneNote 2016可将用户所需的信息保留在某一个位置，并可减少在电子邮件、书面笔记本以及文件夹中搜索信息的时间，从而有助于用户提高工作效率。