1.1 概况：Office 2016版本探秘
Office 2016是一款继Office 2013后Microsoft公司发布的最新套装版本办公软件，在以前版本的基础上进行了更好的改进，如组件运行逐渐实现智能化，在各功能界面上加入了新的主题，更重要的是，针对Windows 10操作系统环境设计出了相应按钮，体现了其独特的设计风格。
本节主要介绍Office 2016的软件概况和新功能，希望读者在阅读本节内容的时候，能够对Office 2016这一款新版本软件有一个大概的了解。
1.1.1 Office 2016版本软件
Office 2016是Microsoft公司推出的针对Windows 10环境全新开发的应用软件。Office系列软件一直是各企业、事业单位以及个人的首选办公软件，而且它的功能在不断增强，版本也在不断更新。Office 2016将Office整个大家族更好地整合到一起，并在智能化趋势下对软件做了相应改进，使用户可以更快捷地创建专业水准的文档内容。
Office 2016同以往版本一样，延续了Microsoft Office系统将各大应用程序集成在一个统一的程序套件中的传统，通过创建具有多用途的工具，可以支撑一个现代企业或组织机构几乎所有的办公活动。因此，可以说，Office 2016是一款名副其实的“办公能手级”的应用。
Office 2016主要有3个版本，分别是Office 2016 Pro Plus、Office 2016 Project和Office 2016 Visio，它们分别适用于不同的用户和领域，具体内容如图1-1所示。
图1-1 Office 2016版本及其适用人群和领域
从其支持系统方面，Office 2016支持苹果的iOS系统以及微软的Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Windows 10系统。
此外，Office 2016的各个应用程序有着相似的命令、对话框和操作步骤。因此，只要学会了其中一个应用程序的用法，再学习其他应用程序也就非常容易了。值得注意的是，在使用Office 2016应用程序的时候，要特别注意程序间的协同工作。通过协同工作，可以把Word文本、Excel图表或Access数据库信息组成一个非常完美的文档。
1.1.2 Office 2016的新功能
Office 2016是一款经历了新功能增加和旧功能优化的软件。关于Office 2016的新功能，具体介绍如下。
1.BI应用
BI的全称为Business Intelligence，中文名为“商业智能”，这一概念的提出与Microsoft Office系统有着莫大的关系，特别是Excel组件。尤其是在Excel 2016中，其BI功能有了重要改进，如“数据透视表自动关系检测的应用”就是一个非常明显的例子。
对于Office 2016而言，其智能应用包含多个内容，具体如图1-2所示。
图1-2 Office 2016的智能功能举例
2．搜索应用
在搜索方面，Office 2016提供了全面的功能支撑，无论是针对软件内部的功能搜索还是针对在线网络的信息搜索，Office 2016都能便捷地为用户找到相关信息。
3．数据分析应用
在Excel 2016中，用户可以通过系统内新增的数据分析和处理功能，对数据清单进行更便捷和明晰的抓取、分析和可视化处理，让数据一目了然。
4.IT功能应用
在Office 2016系统中，其IT功能的应用主要表现在两个方面，一方面，用户可以利用其安全控制对文档内容的管理，在更安全的环境下完成办公文档的操作，举例如下。
• 数据丢失情况下的保护；
• 信息内容上的版权管理；
• Outlook的多因素验证。
另一方面，用户还可以充分利用其IT功能，对各种方案进行更灵活的部署和管理，以便实时调整方案。
5．云服务应用
所谓“云服务”，简单说来，即互联网资源的增加、应用和交付。在云服务这一概念范畴内，资源是虚拟化的，它们基于互联网来实现不同地点、设备间的利用。在Office 2016系统中，云服务的功能应用有了很大加强。
例如，用户倘若将文档保存到云，即可在任何位置、任何设备访问保存的文档。如图1-3所示为保存到云的设置选项。
图1-3 保存到云的设置选项
又如，在Outlook中，该系统支持OneDrive附件以及提供保护功能的自动权限设置，以更好地为用户提供服务。