2.3　会计电算化的岗位分工

2.3.1　岗位设置

企业根据会计电算化的特点和要求，按照“责、权、利用结合”的原则，对会计信息系统使用人员与维护人员的职责和权限做出明确规定。按照会计电算化工作的特点，会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位两种。

基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，电算化会计岗位可分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、数据分析开发等工作岗位。

2.3.2　岗位职责

1.电算主管

电算主管又称为系统管理员，主要负责协调整个会计电算化系统的运行工作，应具备会计和计算机相应知识以及相关的会计电算化组织管理的经验。电算主管可以由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的企业，应设立此岗位。

电算主管的主要职责有以下方面。

（1）领导本单位电算化工作，拟定会计电算化中长期发展规划，制订会计电算化日常管理制度。

（2）根据所用软件的特点和本企业会计核算的实际情况来建立本企业的会计电算化体系和核算方式。

（3）总体负责会计电算化系统的日常管理，包括计算机硬件和软件的运行工作。

（4）负责上机人员的使用权限，协调系统内各类人员之间的工作关系。定期或不定期地对会计电算化岗位工作进行检查考核。

（5）负责组织监督系统运行环境的建立和完善，以及系统建立时的各项初始化工作。

2.软件操作员

软件操作员是指有权进入当前运行的会计电算化系统的全部或部分功能的人员。系统操作负责录入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、报表、账簿等工作。软件操作员应具备会计核算软件操作知识，达到会计电算化初级水平，各企业鼓励基本会计岗位的人员兼任软件操作员的工作。操作员岗位可根据企业规模大小和业务量多少等事宜，确定可以一人一岗，或者一岗多人。

软件操作员的主要职责有以下方面。

（1）严格按照系统管理分配权限和所培训软件操作知识，对本企业会计电算化软件的操作运行，如凭证录入和原始凭证录入，查询、分析各种报表和账簿数据。

（2）严格遵守会计电算化有关制度，包括开关机制度、上下岗操作记录制度；操作过程中发现故障应及时报告系统管理员，并做好故障记录；坚持防病毒制度；会计数据、会计信息检查审核制度的存储安全保密制度等。

3.审核记账员

审核记账员负责对应当输入会计电算化系统的数据，如记账凭证和原始单据等进行审核，登记机内账簿，对打印的报表、账簿进行再次确认。此岗位要求具备会计和计算机知识，应达到会计电算化初级知识培训的水平，也可由会计主管兼任。

审核记账员的主要职责有以下方面。

（1）具体负责录入系统的各种会计数据的审核工作，可由基本会计岗位的稽核员兼任。

（2）审核员既要审核会计凭证，又要审核会计报表和账簿；既要审核内部数据，又要审核外来数据及网络数据；既要审核各类代码的合法性、正确性，又要审核摘要的规范性等。

（3）按照审核员的工作质量确定，必须严格检查审核各项会计数据，确保数据的完整和准确无误。对于不符合要求的凭证和不正确的输出数据，审核人员应拒绝签字并及时报告有关人员。

4.系统维护员

系统维护员负责保证计算机软件、硬件的正常运行，管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识，参加过会计电算化中级培训。采用大中型计算机和计算机网络会计软件的企业，必须设立此岗位，此岗在大中型企业应由专职人员担任。

系统维护员的主要职责有以下方面。

（1）负责会计电算化系统软、硬件的安装和调试工作。严格执行软、硬件维护保养制度，保证系统的正常运行。

（2）制订维护规划方案和日常维护工作计划，履行硬件检查制度，定期或不定期检查硬件运行情况，进行维护保养工作，保证日常维护更换和使用需要。

（3）严格执行机房管理制度，对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护，熟练掌握会计核算软件维护技能，做好临时性维护和技能性维护，保证系统在静态和动态环境下的安全性。

（4）系统维护员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构，其他上机人员一律不准直接对数据库操作。

（5）负责以磁盘、磁带等介质定期备份好程序文件的数据文件。

5.系统开发员

系统开发员包括系统分析、系统设计和程序设计。系统分析、设计员是整个会计电算化系统的设计师，有举足轻重的地位，系统程序员负责本企业会计核算软件的开发工作。在中小企业，系统分析员一般由会计电算化主管兼任或临时聘任专家担任。自行开发会计核算软件的企业须设置此岗位。