1.2 怎么做出纳

在大众的一般认识中，出纳是比会计低一级的，就工资薪酬方面来讲，出纳一般也是低于会计的。但是，就现实情况来看，出纳中有高一级的，会计中也有低一级的，所以简单地将出纳与会计相比较就显得不够公平。

1.2.1 每家企业的出纳一样吗

客观来讲，出纳工作遍布在各个行业中。这时候，有人或许就会问，既然出纳在各个行业都有，那么出纳究竟属于什么行业呢？

从出纳的主要工作内容角度来看，出纳工作主要就是对所在单位的资金收付进行管理，无论是政府、事业单位、企业，还是部队、非营利性机构等，都涉及对资金支付的管理，所以这些单位都会有出纳人员或承担出纳工作的专门人员。从这一点来看，出纳在这些单位中的职责都具有普遍的一致性，也就是围绕“钱”来开展工作。

但从出纳实务来看，由于不同行业的业务千差万别，出纳在不同行业中处理类似业务时，其差异性也较大，这主要体现在收支类型及业务复杂程度上。对于一般的工业企业或制造业企业而言，其出纳业务主要包括支付职工工资、劳务费，购买材料物资、生产设备等支出以及销售商品等收入；而对于金融企业，其出纳业务除了人员开支、办公辅助费用开支以及其他日常费用等支出业务和税费缴纳外，还包括进行投资和融资并获得投资回报的资金收支活动。

结合上述情况，每个行业的出纳工作既有共性，又有差异。无论出纳所在单位属于什么行业，其工作内容都是对单位的资金收付存进行管理，这些管理工作在技术上没有差异。出纳工作其实也是一个举一反三的工作，对于初学者而言，应重点掌握出纳通用的业务技能，然后再在实际中根据各单位的具体业务进行应用，这样逐级深入，也有利于应对日常业务。

1.2.2 出纳烦心事

在没有从事出纳工作前，很多人把出纳想得很简单，相较于会计工作，大多数会计新手也愿意从做出纳开始，因为他们觉得做出纳只是职业生涯的一个跳板，认为“会计做得了出纳，但出纳做不了会计”。

但做了一段时间出纳后，他们就有点儿吃不消了，原以为出纳每天的工作就是等人交款来，点点数，金额正确就签字；有人要用钱，根据领导签字批准按额发放。却不想还要面对购买银行空白凭证、向员工开具收据、验证增值税专用发票的真伪、填写现金支票、填写报账单、登记日记账、更正错账等实际问题。所以说，出纳并不是想象中的“跑跑银行”“没有技术含量”。一名合格、出色的出纳，在工作中要烦心的事较多。下面就通过几个关键问题，了解出纳的烦心事。

每日的现金收支与余额能对上账吗？

今天有要支付的款项，账上还有资金吗？资金不够怎么办呢？

银行对账单上的金额和日记账上的金额不一致，但是又不存在未达账项，我检查了日记账好几次也没有发现计算错误，到底是哪儿错了呢？

今天又填错了一张现金支票，银行那儿能通过吗？

银行年检又要开始了，今年需要准备的资料有没有变化呢？

这笔款要通过银行汇兑，现在填写汇款申请书来得及吗？

今天是纳税申报的最后一天了，系统又出了问题，该如何是好？

这张发票看起来似乎有点儿问题，但是我又不能确定具体是什么问题，要是收到假票，这么大的金额，我怎么负担得起啊？

出纳要操这么多心，那心理压力得有多大啊！

其实也没有这么恐怖啦！上面这些问题虽然看起来不好解决，但是只要掌握了出纳业务技能，就都能迎刃而解了。

1.2.3 出纳应怎么入门

企业招聘广告的职位要求中都会有对工作经验的要求，这其实是摆在很多出纳新手面前的难题。很多人由于没有参加过出纳实训，缺少出纳技能和经验，虽抱有一腔热血，却又常常被企业拒之门外。

因此，出纳入门的关键还是在于经验的积累。

1.2.4 出纳经验怎么积累

说到经验，很多人会将出纳经验理解为在出纳岗位从事出纳工作所积累的实务操作经验，这其实是片面的。出纳经验并不仅仅指实务操作经验，如果一个人连基本的出纳业务技能都没有，就算在出纳岗位从事一些基础、重复的工作，那么也不能被称为真正的出纳。

出纳经验也就是出纳专业经验，既包括知识技能，也少不了实务积累。总的来说，出纳经验可以通过以下4种途径来获取。

1．公司实习

这是获取出纳经验最直接的一种方式。从现实情况来看，招聘出纳实习人员的大多是会计师事务所或代理记账公司，这些企业一般都有比较专业、全面的业务处理体系，所以很多人宁愿挣着微薄的实习工资，甚至缴纳一定的实习费，也要到这些企业实习。

2．师傅带徒弟

师傅带徒弟是一种比较传统的方式，就是师傅一对一地亲自指导。师傅在前期可能是让徒弟直接观察自己对每一项业务的处理，在遇到需要讲解的地方再作专门指导；而后期就会让徒弟上手操作。通过这种方式，徒弟能比较直接地接触实际的业务，也有助于积累对具体业务的处理经验。但这种方式存在一个很大的弊端，就是徒弟对出纳业务的认识取决于师傅的水平，如果师傅水平高、愿意多教，徒弟能够学习的技能就较多；但如果师傅的水平比较低或是在传授技能时有所保留，那么徒弟能学的东西就很少了。

3．上会计培训学校

这是现在越来越主流的经验积累途径。在如今的培训市场上，会计类培训学校越发火爆，几乎每个会计培训学校都开设有出纳实训班。这些出纳实训班可以对学员进行专门指导，并进行模拟实务操作。所以，为了在短时间内掌握出纳实操经验，上会计培训学校也是个不错的选择。

4．自学

这种方式主要是通过看书以及上网查找资料来积累经验。虽说出纳经验的积累需要动手实操，单通过看书可能积累到的实操经验并不丰富，但这对于一些不方便参加培训的人来讲也是一个比较重要的经验积累途径。例如，本书就不仅介绍了出纳基本知识，还将出纳工作流程化，以书本的形式将出纳实务操作流表现出来，读者按照书中的操作学习，也可以掌握出纳实操方法。

疑难解答

上面提到的4种途径只是获取出纳经验的一般方法，但如何能真正掌握出纳技能还是需要从业者自己努力。新手肯定没有进行系统学习的时间，在这种情况下，就需要先抓关键、学重点，然后再在工作中不断补充、完善。