五、函的注意事项

（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。

（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。

（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：

1.如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。

2.函的内容必须专一、集中。一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。

3.函的内容必须真实、准确。

4.函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。

5.发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。

6.函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。