四、函的写作格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1.标题，公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。

2.主送机关，即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文

其结构一般由开头、主体部分组成。

1.开头，主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，再交代根据，以说明发文的缘由。

2.主体，这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

（三）结尾

函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。

（四）结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等，有的函也可以不写结语，如果是便函的话，可以像普通信件一样，使用“此致敬礼”。

（五）落款

应该包括署名和成文时间两项内容，署名机关单位名称，写明成文时间，并且加盖公章。