1.2.2 企业系统的组织结构
企业系统必须具有稳定的组织结构形态,才能维持自身的良好运转,保证企业生产经营活动的正常进行。企业是由人、财、物、信息等要素构成的一个多层次系统,具体可分为纵向结构和横向结构,如图1-3所示。
图1-3 企业管理系统的组织结构
1.纵向结构
按企业系统中能级的不同,一般可分为高层经营决策子系统、中层专业管理子系统和基层作业子系统三个层次的子系统。其中,高层经营决策子系统,即人们通常所说的最高管理层,它的主要职能是掌握企业的发展方向、确定系统的经营方针和经营模式等。这一层次在企业系统中居于核心地位,是企业的指挥中心。中层专业管理子系统,即人们通常所说的中级管理层,由直接隶属于最高管理层的企业中层管理干部及其职能参谋人员组成。它的主要职能是运用各种管理技术来实现最高管理层所制定的各项战略目标,中级管理层在企业中起着承上启下的作用。基层作业子系统,也叫现场作业层,由基层管理人员和直接从事生产操作活动的人员组成。它的基本职能是贯彻各种管理指令和从事各种具体的生产劳动。基层作业子系统是整个企业系统结构的基础,它们的存在和活动是企业存在和保证企业目标实现的前提条件,也是领导层、管理层存在和实现其职能的基础。
2.横向结构
企业管理主要是围绕着各项管理职能展开的。它的业务内容很广泛,主要包括了生产管理、营销管理、人事管理、财务管理和技术管理等。与此相适应,企业系统通常可以划分为生产子系统、营销子系统、技术子系统、财务子系统和人事子系统等子系统。其中生产子系统是由各生产单位及生产、计划和调度等部门组成,它的基本职能是计划、组织和控制各种生产资源的筹集和运用,以制造产品和提供服务。营销子系统是由企业系统中的营销部门及材料库、半成品及成品库等组成,它的基本职能是进行市场研究、制订营销策略、搞好产品及市场的开发工作,并将产品和服务送到消费者手中。技术子系统是由企业系统中的各技术研究开发部门及辅助单位组成,它的基本职能是搞好企业科学研究和技术开发工作、增强企业竞争力、推动企业技术进步,以及合理规划和组织企业的一切技术工作,为生产顺利进行提供技术条件和保证。财务子系统是由企业系统中的各财会部门组成,它的基本职能是对企业资金的运动过程和结果进行计划预测、组织协调、平衡控制和考核评价,以提高企业资金的利用效益。人事子系统由企业系统中各劳动工资、人事、技术安全和劳动保护及教育部门组成,它的基本职能是搞好职员的选拔、招聘录用、调配使用、考核,培训,工资、劳保、福利及奖惩等工作。
综上所述,企业系统既有纵向的上下层次关系,也有横向的平行关系,而且纵横之间相互渗透形成了一定的交叉关系,这些纵横交叉的纵向子系统和横向子系统,共同构成了企业系统的组织结构。