18.公司其他部门对销售不配合怎么办
大客户销售不是一个人在战斗,而是团队销售,团队中的很多成员扮演着不同的角色,在不同的阶段承担不同的工作。前期经销商起着商务公关的作用,公司的技术应用部门要设计解决方案,后期高层领导制定政策,最后售后服务部门负责安装和维保。但任何时候,销售人员是整个销售团队的核心和导演,对外要搞定客户,对内要有效地调度和整合公司内部资源,最终为拿下订单负全部责任。
跨部门的沟通能力是个挑战,一个好的销售人员不但要有搞定外部客户的能力,搞定公司内部其他成员同样重要。销售人员的上司有丰富的经验,能够在关键时刻给予指点,其手中握有特价审批权,也能出面代表公司给予承诺。技术支持人员具备专业知识和专业形象,更容易赢得客户的信任,只要方案讲得好就能打动客户。一个大项目免不了要公司信用的支持,好的付款方式在同质化的产品竞争中就是成功的关键因素,因此财务部门的支持也必不可少。
但是设想一下,公司内部的其他部门,例如:帮助做方案的部门,订单是否成功与其切身利益并没有直接关系,甚至还带来一大堆麻烦;比如要为项目申请信用之类,就涉及增加财务部门的工作量,他们为什么还要帮助你呢?有时候销售人员好不容易签下订单,生产部门或售后安装部门却一片埋怨声,抱怨销售人员对客户过高承诺,把压力甩给了其他部门,这样的状态下,项目还能顺利实施吗?最终导致客户不满而投诉,尾款拿不回来,或者客户跟你再无往来。
问题是为什么有的销售人员善于调动公司内部相关资源,实现跨部门、跨业务的团队协作,与内部同事建立良性的互动关系,在需要的时候能得到上司和公司其他部门人员的大力支持,这些人搞定订单有一套,同时在公司也是左右逢源,订单的成功率往往也是很高的。而有的销售人员却在公司内部举步维艰、处处碰壁,其业绩必然也受到很大的影响,其中的原因是什么呢?
有些销售人员相信或者假装相信价格是获得订单的唯一因素,其销售工作的重点就是向老板申请特价,但对客户和竞争对手的情况一问三不知,或者是道听途说得来消息,更要命的是拿了最低价结果订单还是丢了,长此以往在领导面前也失去了信任,再要获得领导的支持就难上加难了。有的销售人员其实搞不定客户,指望他的上司在短短的见面时间内摆平客户,难度系数有多大是不言而喻的,如果不成功,他也有借口,这个客户确实难以搞定!我也知道有些机灵的销售人员让领导出面只是走过场,其实他把事情都搞定了。
还有些销售人员在要求其他部门配合的时候,把公司内部其他部门的支持与配合视为理所当然,认为销售人员有要求,技术支持人员就应该来,来了就应该做好,是他们的职责。有一个技术支持人员这样评价销售人员:“支持的项目丢了,说是我的方案做得不好,技术交流没有打动客户;如果项目成功了,就没有我什么事了,都是销售人员厉害,把客户搞定了。”还有一次,在客户那里做完技术交流,快到中午了,这个销售人员竟然扬长而去。长此以往,哪个部门的人愿意帮你的忙,不使绊子就算不错了。
一个销售人员想要获得内部支持,平时就应该注意和公司各部门的相关人员保持良好关系。当要求公司人员现场技术支持的时候,关心现场人员的生活,从酒店住宿到吃饭甚至临行前销售人员自己掏钱送点土特产,虽然钱不多也是一片心意。无论项目是否成功都要表示感谢,有机会还要在技术支持人员的上司面前称赞其专业、敬业,万一不成功,销售人员也要主动承担责任。想一下,当你这么做的时候,下次当你要求帮助的时候,技术支持人员不但能推掉其他项目赶来支持你,而且会保质保量完成任务,要知道公司的资源是有限的,给了你就无法给其他人了。
销售人员要求生产或者售后服务部门支持的时候,提出要求要有礼貌,不要每次都称自己的任务是最紧急的,长此以往其他部门会觉得小题大做,对特别要求务必标注明确,写备忘录。当其他部门工作人员为你解决问题后,一定要打电话感谢他和他的上司。如果对方不合作或者他的做法让你很气愤,最好48小时后待自己冷静下来再做决定是否投诉,尽量与当事人沟通解决,也可以寻求你上司的协调,最好不要上升到他的上司或高层来解决。
除了以上我们所谈到的这些问题以外,在其他部门的相关人员不配合的情况下,销售人员要有一定的说服技巧,说服分理性说服和感性说服,也就是晓之以理,动之以情。所谓理性说服就是站在对方的角度考虑问题,向对方表明此事双方都会有得失在里面。
请看以下例子:某销售人员与公司的实施部门商量提前开工事宜。
销售人员:李经理,你对项目启动时间有什么想法啊?客户要求的工期比较紧,你看计划里的项目启动时间定在春节前合适吗?
李经理:就春节以后吧,节前事情比较多,时间比较紧,恐怕来不及。
销售人员:哦,这样项目前期的准备工作可以更充分些,那除了春节前忙还有其他原因吗?
李经理:哦,我才来这个公司三个月,还要花时间熟悉公司的业务。
销售人员:是啊,老板把你挖来负责这个新项目,就是希望能利用你丰富的经验,其实了解项目的实施过程,也是熟悉公司业务最好的途径,你觉得呢?
李经理:嗯,也对。
销售人员:再说,这个项目是今年我们公司签下的最大的项目,老板很重视,我一定跟李经理把这个项目配合好,有什么困难需要我去客户那里协调的随时说话,我的奖金还指望你呢!
李经理:那好,我跟老板汇报一下,就暂定春节前进场吧。
感性说服的前提是:对方对你有一定的信任度,通过建立强有力的共同点,引起对方感情的共鸣。例如:建立共同点获得对方认同:“我们都相信这样做对公司有好处。”“我们都为此事担心,如果不能按照合同时间出货……”“想象一下,如果这个项目成功实施,在这个行业就是标杆了,到时候领导会怎么看?”