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第四章 成为投诉者喜欢的人
CHD公司对客诉人员进行综合考评时,出了一道实战操作题:
陈先生,半年前购买了公司生产的一款电热水器,一个月前在洗澡时,突然不出热水了,他立即通知了售后人员。第二天,维修师傅上门检查,发现是保险熔断,更换保险后,热水器恢复了正常。可是没过几天热水器又坏了,陈先生再次通知了售后人员,维修师傅很快进行了维修,热水器又能用了。没用两次,热水器又罢工了,维修师傅检查后,发现还是保险熔断……在不到二十天的时间里,热水器是坏了修,修了坏,一直不能正常使用。怀着无比的愤怒,陈先生找到公司投诉,要求:退货;赔偿误工、精神损失等8000元。
考评方法:每名被考客诉人员,分别接待“陈先生”(公司外请的客户扮演者)投诉并进行直接处理。尔后“陈先生”与考评人员,根据每个人处理过程中的表现、投诉者的感受进行评分。
全部考评结束后,我们对获得优秀评价的人员进行了深入的调查、分析,内容包括日常投诉处理中的客户满意度、投诉处理的速度、突出的素质特征等。调查信息汇总后发现,优秀的客诉人员普遍具备宽容、热情、专业、担当、坦诚、理解、沟通等词语所包括的素质特征。尔后,我们又筛选出了与投诉处理有关联的爱心、善良、果断、厚道、勤奋、快速、积极、主动、开明等66个词掺杂其中,让有过投诉经历的消费者,选择自己最期望的处理投诉人员应具备的5个词所包含的素质。从二百多份有效问卷中,我们对他们选择的词语进行了排序,排在前六名的依次为:担当、专业、坦诚、理解、热情、宽容。