财务管理
“互联网+”时代下高职院校财务管理工作探析
摘要：继财务信息化之后，以互联网信息化发展为核心特征的“互联网+”新时代创造出了新的发展形态。它对高职院校财务工作既是新的机遇，也是新的挑战。本文主要探讨新的发展形态对当前高职院校财务工作方式、工作效率以及财务管理产生的影响，并进一步分析高职院校在新形势下的发展方向。
关键词：“互联网+”；财务管理；高职院校；信息化
在财会信息化不断普及与信息技术全面融入工作生活的今天，高职院校的财务信息化建设日益完善，财务工作的环境和方式与传统模式相比有了重大的变化。由于高职院校管理工作对财务信息的迫切需要，高职院校管理层对财务信息的要求越来越高，如何更好地利用信息科技手段提高财务工作的效率，确保信息的准确性、及时性和安全性，发挥财务信息在管理工作中的作用，是一个亟待解决的问题。
2015年3月，在全国“两会”上，人大代表马化腾提交了有关“互联网+”这一理念的议案。在十二届全国人大三次会议上，李克强总理在《政府工作报告》中提出了制定“互联网+”行动计划，推动移动互联网、云计算、大数据、物联网等与现代制造业结合，促进电子商务、工业互联网和互联网金融健康发展。
简单地说，“互联网+”理念就是以互联网为信息化发展的核心特征，与工业、商业、金融业等各个行业融合，创造出新的发展形态。随着电子商务的普及，在互联网上进行的交易也不断增多，“互联网+”这一新理念更符合时代的特征。继财务信息化之后，财务会计工作面临着“互联网+”时代的新变革。网络代理记账、在线财务管理咨询、云会计、云审计等一系列以财会信息化为基础的财务一体化进程也应运而生。
对高职院校来说，这一理念带来的发展模式同样有助于改善当前高职院校财务的工作方式，提高财务工作效率，及时反馈财务信息并发挥其在管理工作中的作用。它对高职院校财务工作是一次新的机遇，同样也是一次新的挑战。
一、“互联网+”理念对高职院校财务工作的意义
(一)创新财务管理模式
近些年来，高职院校在招生、教学、就业等方面都有较大的改革。随着高职院校规模不断扩大，政府对高职院校的资金支持也不断增长，给高职院校的财务工作带来了不小的压力。要适应新形势下的高职院校财务管理工作，就必须作出改变。
“互联网+”理念是以互联网为信息平台，与传统行业相结合创造新的发展形态。对高职院校的财务工作者来说，这是一种意识上的创新。在电子商务普及的这个时代，传统的财务工作方式已经无法跟上高职院校管理对财务信息使用的要求。“互联网+”意味着所有财务信息都可能变为实时信息，高职院校管理层可以实时获取财务信息以支持管理工作。这一形势下，要求财务工作信息化、数据化，构建类似财务信息化系统的公共数据服务平台，通过互联网技术进行数据共享，使财务工作跟上高职院校管理工作提升的节奏。新时代的财务管理模式弥补了传统财务管理的不足，将财务管理推向智能化、信息化，对财务的监控和管理也变得开放化。
此外，财务管理工作通过互联网这一渠道可以缩短与其他部门间的距离，联系更加紧密，部门之间互动更加频繁，信息得以及时反馈，这给高职院校整体的管理工作带来了便利。同时，这也意味着人员集中的财务部门可能转向于分散的虚拟管理机构，扁平化的传统财务管理模式在互联网的影响下可能更加趋向于多样化的模式，财务工作也会更加精细化、网络化、信息化。而财务部门与其他部门之间也将由原本的分散模式转向信息共享模式。
(二)提高财务工作效率，降低使用成本
基于“互联网+”时代信息传递及时、快速的特点，高职院校财务部门与其他部门联系更加紧密，有些程序复杂、耗时费力的工作通过互联网以及信息平台在短时间内完成，可以大大节省人力物力，提高工作效率。部门间的信息可以借助互联网轻松获得，在人力和时间上降低了信息的使用成本。比如电子发票的使用就同时减轻了报销人和财务人员的工作量，报销人不用再拿着纸质发票跑去财务部门，在互联网上就可以完成报销工作；财务人员的审核工作也相对简化。再比如“校园一卡通”服务平台，通过互联网连接到师生的移动设备就可以方便师生的各种操作，实时的数据可以立刻知晓。
在财务部门内部，所有的会计财务信息通过云端进行共享，不受地域、时间的限制就能完成工作，对财务工作者而言分工可以更加明确，更可以进行资源的重新配置。不同的平台和信息系统完全可以在互联网的环境下进行对接，也简化了财务工作者的工作流程，同样有提高工作效率的作用。这在一定程度上保证财务信息的及时性，减少业务已经发生但还没计入财务信息的情况。
资金流、信息流在“互联网+”的环境下实现统一，高职院校管理层可以第一时间获取实时、准确、匹配的财务信息，及时发现问题并解决问题，滞后的信息带给管理工作的弊端也就会相应减少。同样，要得到关键性的数据和信息，传统模式下可能需要不同的财务工作人员在整理、汇总及复核数据后再将数据传递给管理层，这其中花费的人力、时间自然不必说；在新的模式下，管理层只要拥有相应的权限，就可以直接通过互联网访问信息平台，直接查找财务工作人员已经归纳整理好的数据。而且很多信息都是系统自动采集、自动生成的，很多数据可以直接对比。相比传统模式下的投入成本，新的模式投入成本更低，获取信息的渠道更加便捷、快速。
(三)有利于后期财务管理工作的开展
互联网在财务工作中的使用缩小了数据信息存储的空间规模，提高了存储的可靠性，更方便财务人员管理和维护。传统模式下，财务信息多依靠纸质媒介，不仅占用空间大、容易丢失，而且寻找起来也很麻烦。在互联网环境下，很多数据可以存储于虚拟空间，记录在信息服务平台，通过互联网进行连接，不易丢失也不受时间地域的限制随时可以查找。比如电子发票、电子财务报表等就比纸质的资料更加容易存储、方便查找，财务人员管理起来也不费力。
财务工作者在“互联网+”时代能及时获取数据，提供财务信息，同时也能快速地得到反馈。根据高职院校管理工作的变化调整财务方面的工作，能更加有效地分配财务资源，使财务工作能更好地配合高职院校的管理工作。一旦高职院校的管理方向或者政策进行了调整，财务可以配合政策和管理的变化及时改变工作方向，跟上发展的新动向，实时支持高职院校管理工作。
“互联网+”时代的到来在减轻财务人员基础工作负担的同时，也解放了财务部门的人力资源，让他们有更多时间和精力投入管理战略和决策支持当中。只有这样，财务部门才能更好地预测高职院校未来的发展状况，有依据地进行规划预算，为各部门的考核提供数据支持，运用到管理中作出更明智的决策。
二、“互联网+”在高职院校财务工作中的问题
(一)信息技术环境不匹配
“互联网+”在财务工作中的融入意味着互联网、云计算、大数据等信息技术正运用于财务日常的基础工作以及管理和战略层面的工作。这些信息技术的融入使得财务工作得以满足各部门对相关信息的需求，提高资源的利用率和工作效率。但是这些高速发展的信息技术必须依托于较为完善的数字化和信息化的技术基础。想要将这些新兴的技术有效地使用起来首先需要保障高职院校的整套财务系统已经配备相对成熟的财务信息化系统，比如拥有自身的信息服务平台，或者校园数字化建设已经可以满足新兴信息技术发展的要求。目前大多数高职院校对财务信息系统的维护和开发都不够重视，财务系统的很多功能都没有得到运用，模块信息也不完整，无法适应“互联网+”形势下的信息技术给工作模式带来的新变革。
部分高职院校仍然把关注点放在校园的基础设施建设，注重教学科研成绩，即使是已经推行财务信息化和开展校园数字化建设的高职院校，目前这方面的发展也大多停留在初始阶段，想要将“互联网+”时代的新兴技术用于财务工作还需要更多前期的技术筹备和系统建设工作。
(二)财务人员专业技术不匹配
“互联网+”时代下引入财务工作信息技术，对财务人员的知识结构、管理能力和信息技术都有较高的要求。新的工作模式需要的是同时掌握财务知识技能与信息化技能的人才，财务人员需要掌握互联网应用的最新技术，还要具备更高的战略视野，完成财务工作的拓展和延伸，从会计核算向战略管理转型。
目前的状况是，高职院校的财务人员只是掌握财务知识，对信息技术的掌握程度远不够处理信息系统出现的技术问题。一旦信息系统出现技术问题，财务人员往往需要求助于专业的信息技术人员，而信息技术人员又普遍缺乏财务知识，以致影响财务信息化工作的进程。高职学校层面也不够重视这方面的培训和提升，财务人员无法充分利用互联网技术促进财务和会计工作的升级与转型。
(三)信息安全问题
在网络环境下进行的财务工作，不可避免地会面临许多网络安全问题。病毒入侵、数据泄露等问题都可能会伴随着网络的应用而到来，增加了财务工作的管理风险。高职院校财务人员若没有充分的网络安全防范意识，系统没有及时更新维护，就可能造成病毒入侵、系统瘫痪，数据存储遭到破坏，财务工作也会因此受到影响。重要数据的泄露则可能直接影响管理工作，给高职院校的发展带来不利影响。
三、“互联网+”引入高职院校财务管理的对策
(一)加强信息技术的投入，推进信息化建设
在“互联网+”时代，高职院校首先得保证网络的稳定和快速。网络的不稳定可能导致信息存储错误、信息丢失等，给财务工作造成损失。高职院校应该重视网络的建设，增加网络建设的投入，可以自主研发网络服务系统，保证信息的安全存储和快速传递。
目前大多数高职院校对财务信息系统的维护和开发都不够重视，财务系统的很多功能都没有得到运用，模块信息也不完整。信息的采集、汇总、分析通过信息化系统解决，然后依托互联网进行传递和共享。面对“互联网+”时代的到来，高职院校应该增加对原本使用的财务信息系统的重视程度，定期维护系统，并依据自身的特点对相应模块进行开发。
具体来说，原有的财务系统还应添加新的模块或者管理流程，比如资金共享的信息服务平台，可以直接连接银行进行资金收付。另外，在费用报销上大部分高职院校都是依靠手工完成，为了提高工作效率，报销系统需要信息化并且进行信息共享。纸质的原始单据想要进入共享系统就需要通过影像、扫描设备录入系统中再进行传输，因此信息共享的服务系统需要配备相应的设施。预算和计划模块如果能更深一步地开发，真正发挥其在互联网环境下的作用，可以实时查看匹配度和进度，为今后的预算工作提供参考，使财务工作与预算更加紧密结合。高职院校还需要建设一个信息共享系统，财务人员可以在上面进行信息的传递和共享，以节省信息查找和共享花费的时间。
(二)转变传统思维，加强专业技术
“互联网+”形势下，财务管理工作对财务人员的知识结构、管理能力和信息技术都有较高的要求。如果高职院校财务人员仍然只将工作重心放在基础的会计财务工作上，不能把工作重心转向新的管理和战略领域，不能熟练使用计算机技术，那么财务人员的职业生涯也很可能受此影响。
目前高职院校的财务人员多数还无法熟练掌握互联网带来的新技术，还需要加强信息技术培训，提高财务人员在信息技术方面的专业素养，使得财务人员可以适应“互联网+”时代下财务工作的变革。
财务人员自身更应该在思想上改变传统的财务工作观念，积极主动地去学习新技术，跟上“互联网+”理念的节奏，在工作上更好地将信息技术与财务相融合，将传统的财务理念向信息、管理和战略方向转变。一方面，财务人员要学习互联网应用的最新技术，掌握大数据、云计算和各种财务软件的应用；另一方面，财务人员还要具备更高的战略视野，满足“互联网+”思维带来的财务工作的拓展和延伸。财务人员要利用“互联网+”思维创新会计和财务的管理模式，通过全面预算管理、财务分析与决策、财务战略决策等提供更具价值的信息，从会计核算向战略管理方向转型。
(三)重视信息安全问题，加强内部控制
在网络环境下进行的财务工作，不可避免地面临许多安全问题，给财务工作带来了风险。因此，高职院校财务人员应该加强网络的安全防范意识。
在网络和系统方面，监控系统的使用状况，及时更新和维护软件系统，安装补丁，查杀病毒，加装防火墙和病毒防御软件，维护工作的网络环境和相关软件的安全。在数据安全方面，为了防止数据丢失或者泄露，应该结合自动备份和本地备份、本地存储和异地存储，定期以及不定期检查数据的完整性、安全性。在操作控制方面，要严格规范每一个用户的权限，设置好相应的账号、密码，对相应的人员进行使用和维护的培训，尤其对财务部门以外的使用者，更应该设置好权限，既保证不同使用者可以获取所需的信息，同时也要防止数据不必要的泄露。
另外，内部控制制度也应随着财务工作模式的变化而变化。“互联网+”时代给财务工作带来了便利的同时，也可能因为内部控制的漏洞带来更大的风险。比如岗位责任制度、数据管理制度都应依据新的形势作出新的改变，数据使用岗位与数据录入岗位分离、数据录入岗位与数据复核岗位分离、系统设计岗位与系统使用岗位分离。不相容的岗位分离，这样才可发挥互相牵制、互相监督的作用。目前的财务会计软件已经将每个权限清晰地划分，具体落实到工作中还需要将每个财务人员的职责分清楚，设置好每个用户的权限。新的财务管理模式弥补了传统财务管理的不足，对财务的监控和管理也变得更加开放。因此，在工作过程中更应随时关注内部控制的落实，及时解决出现的问题。
四、结语
“互联网+”的技术、思想和理念，给高职院校财务工作带来重大而深远的影响，对财务工作而言既是一次机遇也是一次挑战。在“互联网+”与财务工作融合的背景下，财务人员迫切地需要转型，财务工作本身也需要转向管理和战略为主的财务工作方向。高职院校需要做的就是及时跟上“互联网+”时代的潮流，继续完善自身的信息化建设，高效利用信息新技术，重视财务工作的新变革，支持财务管理工作建立新的格局。
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