精益质量管理实战工具
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第二篇 现场精益改进工具

第四章 POKAYOKE防错法

第一节 POKAYOKE的定义和实施步骤

一、POKAYOKE的定义

POKAYOKE意为“防差错系统”“防呆法”及“傻瓜法”,英文译为Fool Proofing。日本的质量管理专家、著名的丰田生产体系创建人新乡重夫(Shingeo Shingo)先生根据其长期从事现场质量改进的丰富经验,首创了POKAYOKE的概念,并将其发展成用以获得零缺陷,最终免除质量检验的工具。日语中的YOKERU为“避免”,POKA为“差错”。此思想最早可追源于丰田创始人丰田佐吉先生,他先后改良纺织机防止断线装置并提出了“永不做机器的守奴”,经过众多质量管理专家提炼升级成为一套科学的系统方法。其目标就是零缺陷,实施的重点就是为了预防问题点的发生,避免一些简单因人为过失而产生的问题。其主要的基本理念有以下三点:

(1)决不允许哪怕一点点缺陷产品出现,要想成为世界的企业,不仅在观念上,还必须在实际上达到零缺陷。

(2)生产现场是一个复杂的环境,每一天的每一件事都可能出现差错导致缺陷,缺陷导致顾客不满和资源浪费。

(3)我们不可能消除差错,但是必须及时发现和立即纠正,防止差错形成缺陷。

POKAYOKE在过程中的作用体现如图4-1所示。

图4-1 POKAYOKE在过程中的作用体现

POKAYOKE的意义如图4-2所示。

图4-2 POKAYOKE的意义

二、POKAYOKE的实施步骤

(一)POKAYOKE的基本流程

1.POKAYOKE各阶段的实施相对应的方法与记录,如图4-3所示

2.防错设计的七步法

(1)画出流程图,标识出缺陷发现和产生的地方。

(2)检查现行的工作程序是否适用,并予以遵循。

(3)分辨出缺陷在流程中产生的条件。

图4-3 POKAYOKE各阶段的实施相对应的方法与记录

(4)顺着流程找出诱发缺陷产生的根本原因。

(5)找出适用的防错设计措施。

(6)制作、试行。

(7)收集数据和结果确认成效。

(二)POKAYOKE应用的十大原理

1.自动原理:用光、电、力、机构、化学原理来控制

例如:

抽水马桶设有浮球,当水升至一定高度时推动拉杆,从而自动切断水源。

电梯超载时自动警报,并无法关上门。

电流超过一定值,保险丝会自动烧断。

高压锅内压达到一定程度会推动陀塞泄气,从而平衡内压,以免压差过大导致爆炸。

自动点胶机能够定量注射等量胶水。

麦当劳卫生间门口“烘手机”,每按一次吹10秒。

商场节能电梯,在有重力感应时才会自动工作。

2.断根原理:根本上排除可能发生的源头

例如:

为除狐臭,医生往往采取切除大汗腺的方法。

某同事为了能够独自一人吹风扇,将摇头控制绳拔断。

对于工程变更前物品,应集中处理:报废、同批使用。

3.保险原理:需要2个以上的动作共同或依序才能完成的工作

例如:

冲床必须双手同时按2个按钮才能执行工作。

银行保险箱必须客户钥匙与银行钥匙同时打开才能取出物品。

4.相符原理:检查两者是否匹配来防止错误的发生

例如:

电脑主机通过不同形状的接口(或同色)来防止插错。

通过规定渔网网孔尺寸来确保鱼苗不被打捞。

果农通过筛选盘来区分不同大小的果实。

安检门通过探测器检测金属含量来扫描金属物品。

通过智能人脸识别系统来寻找犯罪嫌疑人。

医生手术前后会逐一清点工具,避免遗留患者体内。

登陆QQ、MSN、邮箱等必须输入正确的密码。

为确保检验项目不被遗漏,应遵循清单逐一确认。

5.隔离原理:区分区域,以避免错误发生

例如:

为避免小孩拿到危险品,将其置于高处或锁进柜子。

某冲压机必须在保护罩关上以后,才能执行工作。

为避免未校准或待维修量具被使用,应移出现场。

为避免嫌疑不良被使用,应进行隔离标识别。

6.顺序原理:为避免顺序搞错而进行编号,可减少错误发生

例如:

程序文件夹为避免文件取出后放错而进行斜线编号。

儿童组装玩具按编号组装而达到需要的模型。

7.复制(确认)原理:同一个工作需做2次以上,最好复制

例如:

军队作战,上级军官下达命令后,下级必须复述一次。

在传递信息(如告知电话号码)时,再进行复述确认。

在资料传递时,尽量采取拷贝复制方式避免出错。

在签订合同时,尽量采用一式多份合同,避免内容差异。

为确保所有产品加工的一致性,必须制定SOP作业规范。

为确保所有人员能够正确、准时完成工作,须按SOP作业。在接到工程、工艺变更要求时,可确认实际的符合性。注:传递的一些信息往往是附带隐性要求的,所以要确认与要求的符合性。

8.层别原理:为避免将不同工作做错,而设法加以区别

例如:

颜色管理:用不同颜色代表不同意义或工作内容。

9.警告原理:如有不正常的现象发生,能以声光或其他方式显示出各种“警告”的讯号

例如:

安全带没系好或门没关好,车子会发出警告。

出货扫描时,信息输入错误自动发出警告。

10.缓和原理:无法排除问题发生,但可采取措施降低损害程度

例如:

鸡蛋隔层装运盒减少搬运途中的损伤。

汽车之安全带,骑机车戴安全帽。

将笔贴上姓名条或加条绳子固定在桌上。