1.4 PowerPoint 2016的视图模式
不同的视图模式会使得不同的操作更加简单,本节介绍PowerPoint 2016的演示文稿视图和母版视图。
1.4.1 演示文稿视图
所谓的演示文稿视图,即演示文稿的呈现形式。不同的视图模式即是不同的呈现方式。
1.普通视图
普通视图是PowerPoint 2016的默认视图模式,是进行幻灯片操作最常用的视图模式。在该视图模式下可以方便地编辑幻灯片的内容,查看幻灯片的布局,调整幻灯片的结构。
打开本实例的原始文件,切换到【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中,即可看到【普通】按钮呈加亮显示。
2.大纲视图
与PowerPoint 2013版本相同,PowerPoint 2016提供了独立的大纲视图。
大纲视图能够在左侧的幻灯片中显示幻灯片内容的主要标题和大纲,便于用户更好、更快地编辑幻灯片内容。
打开本实例的原始文件,切换到【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中单击【大纲视图】按钮,即可切换到大纲视图模式。
3.幻灯片浏览视图
利用幻灯片浏览视图可以浏览演示文稿中的幻灯片缩略图,在这种模式下能够方便地对演示文稿的整体结构进行编辑,例如选择幻灯片、创建幻灯片以及删除幻灯片等。
单击【幻灯片浏览】按钮,即可切换到幻灯片浏览视图模式。
4.备注页视图
需要展示给观众的内容做在幻灯片里,不需要展示给观众的内容(如话外音、专家与领导指示、与同事同行的交流启发),可以写在备注里面。
打开本实例的原始文件,切换到【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中单击【备注页】按钮,即可切换到备注页视图模式。
5.阅读视图
幻灯片阅读视图是用于对演示文稿中的幻灯片进行放映的视图模式,此时不能对幻灯片内容进行编辑和修改。
打开本实例的原始文件,切换到【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中单击【阅读视图】按钮,即可切换到阅读视图模式。
1.4.2 母版视图
母版中包含了可出现在每一张幻灯片上的显示元素,如文本占位符、图片、动作按钮等,使用母版可以方便地统一幻灯片的风格。
使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改,并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片上,使得幻灯片具有统一的格式。
1.幻灯片母版
幻灯片母版控制演示文稿的外观,包括颜色、字体、背景、效果,在幻灯片母版上插入的形状或图片等内容,会显示在所有幻灯片上。
打开本实例的原始文件,切换到【视图】选项卡,在【母版视图】组中,单击【幻灯片母版】按钮,即可切换到幻灯片母版视图模式。
2.讲义母版
讲义母版用来设置演示文稿打印成讲义时的外观。例如可以进行讲义方向、幻灯片的大小、每页讲义幻灯片数量、页眉和页脚等的设置。
切换到【视图】选项卡,在【母版视图】组中单击【讲义母版】按钮,即可进入讲义母版视图模式。
3.备注母版
备注母版是统一备注页外观和格式的。
切换到【视图】选项卡,在【母版视图】组中单击【备注母版】按钮,即可进入幻灯片母版视图模式。