1.3　PowerPoint 2016的工作界面

随着PowerPoint版本的升级，其功能也在不断完善，本节介绍PowerPoint 2016的工作界面，从外观上认识其各项功能。

1.3.1　PowerPoint 2016的欢迎界面

欢迎界面即启动PowerPoint 2016后打开的第一个界面。

1.关于欢迎界面

启动PowerPoint 2016后，弹出的第一个界面即是欢迎界面。

在欢迎界面的左侧，在【最近使用的文档】列表中会显示最近打开的演示文稿的名称以及存放位置，如果需要打开其中的某个演示文稿，直接单击即可。如果需要打开其他演示文稿，可以单击【打开其他演示文稿】选项。

在欢迎界面的右侧，显示了【搜索联机模板和主题】文本框、【空白演示文稿】选项和已经下载过的模板。在搜索文本框中输入关键字可以查找演示文稿；单击【空白演示文稿】选项可以新建演示文稿；单击任何下载的模板，可以打开应用该模板的新演示文稿。

2.更改最近使用的文档数目

当【最近使用的文档】数目显示过多时，欢迎界面会显得不够清晰、简洁，此时我们可以更改最近使用的文档的数目。具体操作步骤如下。

1在打开的演示文稿中单击【文件】按钮。

2　在弹出的界面中选择【选项】选项。

3　弹出【PowerPoint选项】对话框，切换到【高级】选项卡，在【显示】组中的【显示此数量的最近的演示文稿】微调框中输入合适的数值，此处输入“3”，然后单击按钮。

4　当重新打开PowerPoint 2016程序进入欢迎界面后，即可看到【最近使用的文档】的数量已经改变。

1.3.2　工作界面

工作界面是编辑演示文稿的主要区域，了解工作界面的布局与功能是非常重要的。

1.功能区

功能区是菜单和工具栏的主要显示区域，默认显示了8个选项卡，在这些选项卡中几乎涵盖了所有的组、对话框和按钮。

2.文档编辑区

文档编辑区包括主编辑区、导航窗格、备注栏和滚动条。主编辑区是制作、显示幻灯片的主要区域。同时，也可以利用导航窗格和滚动条等工具辅助幻灯片编辑。

3.状态栏

状态栏位于整个页面的底端，显示幻灯片编号、语言、批注、显示比例等内容。

1.3.3　自定义快速访问工具栏

在PowerPoint 2016中可以对工作界面进行自定义设置。

快速访问工具栏用于放置命令按钮，用户可通过单击此工具栏中的按钮快速启动经常使用的命令。在快速访问工具栏中，默认显示了【保存】【撤消】【恢复撤消】3个按钮。我们可以将其他常用的按钮添加到快速访问工具栏中，以方便使用。

1　单击【快速访问工具栏】右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择要添加的选项，例如选择【新建】选项。

2　此时即可在【快速访问工具栏】中看到【新建】按钮已经显示出来。

3　如果用户想要添加的按钮在【快速访问工具栏】的下拉列表中没有，可以在下拉列表中选择【其他命令】选项。

4　弹出【PowerPoint选项】对话框，自动切换到【快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【所有命令】选项，然后从下面的列表框中选择【绘制横排文本框】选项，然后单击【添加】按钮。

提示

在【快速访问工具栏】中的命令按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】选项，也可以打开【PowerPoint选项】对话框。

5　此时即可看到【绘制横排文本框】命令已经被添加到右侧的【自定义快速访问工具栏】列表框中了，然后单击【确定】按钮。

6　此时即可看到【绘制横排文本框】命令按钮已经被添加到快速访问工具栏中。

7　【快速访问工具栏】中添加的命令按钮过多时，会显得杂乱不清晰。用户可以用分隔符将各个按钮隔开。打开【PowerPoint选项】对话框，在【从下列位置选择命令】列表框中选择【<分隔符>】选项。

8　单击【添加】按钮，即可看到【保存】选项后面添加了一个分隔符，用户可以按照同样的方法为其他选项后面添加分隔符，效果如图所示。

9　单击按钮，返回演示文稿，即可看到添加了分隔符以后的效果。

10　用户能够添加命令按钮到【快速访问工具栏】，同样地，也可以在不需要的时候将已添加的命令删除。在【快速访问工具栏】中的命令按钮上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】选项。

11　此时即可将命令按钮删除。用户可以按照同样的方法删除其他不需要的命令按钮，效果如图所示。