1.3 要点归纳
前面,我们学习了会计核算的基本流程以及与手工账和会计电算化相关的一些基本知识,可能有些凌乱。下面,我们对此进行归纳总结,以便大家进行查阅。
1.3.1 会计核算基本流程
会计核算基本流程就是会计人员在会计期间内,按照国家规定的会计制度,运用一定的会计方法,遵循一定的会计步骤对经济数据进行记录、计算、汇总、报告,从编制会计凭证、登记会计账簿到形成会计报表的过程。通常,将这种依次发生、周而复始的以记录为主的会计处理过程称之为会计循环,具体可以分解为以下几个步骤循环进行。
(1)建账。根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需要的账簿,选择合适的会计制度,确定要使用的会计科目。建账是新企业会计必做的工作。
(2)收集原始凭证。收集、制作、整理并审核那些能够证明经济业务实际发生及金额多少的原始凭证,这是会计工作最基础也是最重要的一环。
(3)编制记账凭证。根据整理好的原始凭证,运用会计语言编制会计分录,填写记账凭证。这就是那个翻译的过程哟!
(4)登记有关账簿。登记有关账簿,简称记账,是根据记账凭证分别登记有关的日记账、总分类账和明细分类账的过程。
(5)对账和结账。为确保账簿记录的正确、真实、完整,在有关经济业务入账以后,需要进行各项对账工作,主要有账账相对、账证相对和账实相对。结账即结清账目,在把一定时期所发生的经济业务全部登记入账后,将各种账簿记录的经济业务结算清楚,结出本期发生额合计和期末余额,或将余额结转下期,以便编制会计报表。一般情况下,每月末都需要进行结账工作。
(6)编制会计报表。根据账簿记录编制资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表,这是会计最终的工作成果。
(7)报送会计报表。每月的财务记录结果对内应该报送给老板审阅,对外还要报送国税、地税等税务部门,并按时完成各项税金的计缴工作。
1.3.2 手工记账与会计电算化的区别和联系
从前,财会人员们都是用手工记账,现在随着计算机走进千家万户,会计电算化开始普及,逐渐代替手工记账。但是,手工记账仍然是会计电算化的基础,它们之间有着千丝万缕的联系,也存在明显的差别。下面我们简单总结一下。
1.相同点
目标相同:都是为了提供会计信息,提高企业效益。
依据相同:进行核算的依据都是国家统一的会计制度和法律法规。
结果相同:最终都是为记录经济业务,出具会计报表服务。对同一套账最终处理结果完全相同。
流程相同:业务核算的流程基本相同,从建账开始,一直到出具报表。
档案保管方式相同:无论是手工记账产生的凭证和账簿,还是电算化软件生成的数据,均需要按规定保管。
2.不同点
尽管手工账与会计电算化有诸多相通之处,但它们的区别还是十分明显的。手工记账与会计电算化的区别如表1.1所示。
表1.1 手工记账与会计电算化的区别
好啦,会计工作的基本介绍到此为止,下面我们就要进入会计实操过程了,好好跟着师傅学吧!