1.2 手工做账是所有工作的基础

“吉姐，我们是用手工记账，还是用财务软件记账？”我很得意自己能问出个这么专业的问题。

“你想用手工记，还是用电脑记？”师傅斜睨了我一眼，漫不经心地问。

“当然是用电脑了，想来一定比手工简单吧！”我有点兴奋地回答。

“当然简单，”师傅笑了笑，“可是，手工记账是基础，如果不会手工账，电脑账也就记不了，所以你必须先学会手工记账，知道吗？”

“那您给我讲讲它们有什么关系吧，为什么非要先学手工记账？”我有点不好意思了。

“好吧，我就给你说说。”下面就是师傅给我讲的手工账和电脑账的关系，咱们都来听听？

“手工账，就是前面我们所说的会计核算过程全部都由人用手算、用手记录而成的，建账、编制和审核凭证、记账、对账和结账，以至于编会计报表，都要由会计人员用计算器计算出数据，再一笔一笔地记到账上。这个过程很复杂，容易出错，特别需要认真仔细。如果其中一个数记错了，就会导致账表不平衡，查错的时间可能比做账的时间更长。可见，这个手工记账的过程是最锻炼也最体现一个会计的功力的。”

听到这里，我不禁吐了吐舌头，看来做会计还是需要很有学问的。

“而电脑记账，就是通过财务软件进行财务处理的过程，也就是官话所说的‘会计电算化’。这个过程省去了许多手写和计算的麻烦，比如建账时只需要从给定的会计科目中选择自己需要的就可以了，而不用手工往账本上抄。记账、对账和结账以及出报表的过程，都由电脑程序自动生成，出错的概率几乎没有。”

“但是，整理原始凭证、制作记账凭证仍需要由会计自己完成。记账凭证虽然不需要用笔写在纸上，但需要录入电脑，这个过程使用什么会计科目、金额多少，仍需要会计自己判断。如果这里发生错误，那么后面的流程也将发生错误，因为机器是死的，不会自行发现人的失误啊！”

听到这里，我不禁笑了，是的，机器永远都不可能有人的大脑，也就永远都不可能完全代替人类的工作。

“所以手工记账和会计电算化是相辅相成的，你只要有了精湛的手工记账能力，那么应用会计电算化也就会得心应手了。”

“所以，我要求你先学手工记账。咱们是个小企业，业务量不会很大，正适合锻炼手工记账。几个月后，我们再学习用电脑记账。”师傅看着我，有点严肃地提出了要求。

“好的，我一定会好好跟您学的。”听了师傅的介绍，我知道了手工记账的重要性，决定跟这位经验丰富又善于引导的师傅好好学一学手工记账。