第三节 云会计用户管理

在云会计平台中，各个账套需由一些用户进行日常账务的填制、审核、出纳、查看等操作。由此，需设置相关用户，并进行用户管理。

一般情况下，在云会计平台中，一个账套至少要有“制单人”、“出纳”这两个用户进行凭证、账表和出纳工作，此外还可以设置“老板”用户，邀请单位管理者进入云会计平台随时查看日记账和报表。

本书中山工厂的用户及权限，见表2-1。

本节按表2-1所列各项，介绍用户管理功能及操作。

一、账号设置

账号设置，是各个登录用户本人，为管理自身账号而设置。

下面以中山工厂制单人“会计张三”用户为例进行介绍。

在图2-5所示的云会计操作界面中，将光标移至右上角当前用户“会计张三”上，平台弹出下拉菜单，平台管理员账号用户和非平台管理员账号用户，均显示消息中心、账号设置、更新日志、帮助、退出等功能项，如图2-9所示。

在图2-9中，单击“账号设置”功能项，平台进入“账号设置”窗口，如图2-10所示。

在图2-10所示的账号设置窗口中，左边有安全信息、个人资料两项功能项。

（一）安全信息

在图2-10中，单击左边“安全信息”功能项，右边上半部分显示当前账号用户的基本信息，下半部分显示安全设置栏。

在安全设置栏中，可对当前账号进行登录密码、手机绑定、邮箱绑定的设置和修改。通过以上三项的设置，平台将报告当前账号的安全等级。

（二）个人资料

在图2-10中，单击左边“个人资料”功能项，右边显示个人资料栏，如图2-11所示。

在图2-11中，显示当前账号的头像、手机账号、邮箱账号、姓名、性别、办公电话等信息。当前账号用户可自行修改自身的头像、姓名、性别和办公电话等信息，完成后单击“保存”按钮。

特别说明：“会计张三”账号用户创建了“中山工厂”账套，自然成为该账套的平台管理员，在建账套过程中，并同时指定其为“制单人”，成为该账套的主要操作员，执行除出纳工作外的所有功能操作。

二、用户管理

用户管理，是对平台管理员、制单人之外的其他用户进行设置和管理，包括老板和出纳员两个账号用户。

（一）老板账号设置

邀请老板加入账套，可以让老板通过计算机端、手机端及微信端等形式，随时、随地查看公司的各类现金日记账、银行日记账的资金流信息，以及资产负债表、利润表、现金流量表等账务报表和应收统计表、应付统计表、费用统计表、收支统计表、纳税统计表等管理报表，以便及时掌握公司的资产状况和经营成果。

在图2-5所示云会计平台，光标移至“”即“设置”按钮，在下拉菜单中选择“用户管理”功能项，打开“用户管理”窗口，如图2-12所示。

在图2-12中，单击“老板”按钮，在“账号”处录入老板的手机号码，在“密码”处设置初始密码。单击“获取验证码”，平台将向老板手机号码发送验证码，获取后将验证码录入至“验证码”处。以上各项完成后，单击“保存”即完成老板账号的设置。

在使用过程中，根据需要可在图2-12中，单击“停用账号”按钮来暂停老板对日记账和报表的查询。

【中山工厂实例】读者商借朋友A的手机号，注册“老板王五”用户，获取验证码，完成注册。

（二）出纳账号设置

在图2-12中，单击“出纳”按钮，切换至“添加出纳”的窗口，如图2-13所示。

在图2-13中，可通过“选择同事”和“添加同事”选项来设置出纳账号。若选择“添加同事”，则录入手机号码和初始密码，并录入获取的验证码，然后单击“分配权限”按钮，切换至如图2-14所示。

在图2-14中，平台分配给出纳有“现金银行日记账”和“发票”两个权限选择。“现金银行日记账”权限可由出纳员录入库存现金科目日记账、银行存款科目日记账，“发票”权限可由出纳员通过“发票管理”功能，录入增值税的进项发票、销项发票和发票测算。“现金银行日记账”权限是出纳默认获得的权限，“发票”权限则根据工作分工来确定，选择好后，单击“保存”按钮完成出纳账号的设置。

【中山工厂实例】读者商借朋友B的手机号，注册“出纳李四”用户，获取验证码，完成注册。