第二节 云会计账套管理

核算单位是会计的主体，是会计工作为之服务的对象，在云会计平台中称为账套。本节讲解新建账套及账套管理。

一、新建账套

在利用云会计进行账务处理之前，首先要创建本核算单位的账套，输入账套名称、启用期间、制单人名、会计制度等信息内容。本节在阐述账套操作功能过程中，将建立中山工厂的核算账套。用户可以根据以下流程和操作设置自己的中山工厂账套。

中山工厂账套的基本情况：

账套名称：中山工厂；

启用期间：2016年12月；

制单人名：会计张三；

会计制度：2007企业会计准则；

纳税人识别号：441402196810238888。

在图2-5所示的云会计平台中，单击上端的新建账套“”图标，进入新建账套窗口，如图2-6所示。

在图2-6中，录入或选择新建账套的相关内容，可建立一个新账套。以下介绍相关选项及中山工厂的账套信息。

账套名称：输入新建会计核算单位的全称。本书录入“中山工厂”。

启用期间：选择新建账套将被启用的时间，具体到“月”。对新账套，在录入期初余额时，云会计平台要求录入最末级科目的“期初余额”、“累计借方”和“累计贷方”三个金额，第四个金额“年初余额”会根据以上三个金额和科目属性自动计算得出，无须手工录入。有些企业有余额的明细科目可能数量很多，因此，考虑到余额录入的工作量，选择“启用期间”就很有考究。若是1月开始建账，则只需录入“期初余额”，工作量小。若是启用期间设为2～12月，则仍另需录入各明细科目的“累计借方”和“累计贷方”，余额录入工作量较大。故此，除非特别，建议“启用期间”最好采用某年1月。本书因采用年度分配和年度结算业务较多的12月，故选择“2016年12月”。

制单人名：录入记账凭证制单人的姓名。本书录入“会计张三”。

会计制度：好会计云会计平台目前可供选择“2007企业会计准则”、“2013小企业会计准则”和“民间非营利组织会计制度”三个会计制度。选择后，为体现云会计的智能化，将为此账套预置相关的会计科目和编码，以及对应会计制度的各种账簿和会计报表等，选择不同的会计制度，其会计科目和账表均有所不同。本书选择“2007企业会计准则”。

以上各项正确录入后，单击“保存”则新建账套成功。

创建账套的这个账号用户，自然成为此账套的平台管理员。

【中山工厂实例】根据图2-6所示的各项内容，在读者自己的账号上新建中山工厂账套。

二、账套管理

对已建账套，可以通过“账套管理”进行修改和补充纳税人识别号等信息。

在图2-5所示的云会计平台中，单击上边的“”即“设置”按钮，在下拉菜单中选择“账套管理”功能项，进入账套管理窗口，如图2-7所示。

在图2-7中，用户可根据实际情况修改“账套名称”、“启用期间”、“制单人名”、“会计制度”等，以及补充录入“纳税人识别号”。其中，“账套名称”、“制单人名”及“纳税人识别号”可随意修改；但“启用期间”和“会计制度”两项，在有资产明细账金额、期初余额、录入凭证、自制科目以后，则不能修改月份和变更会计制度。

【中山工厂实例】录入中山工厂的纳税人识别号为441402196810238888。

三、账套选择

云会计中的一个账号，可以建立多个账套，账套数量的多少由该账号在付费时的选择所决定。

在云会计操作过程中，若需切换账套，则在图2-5所示的单击选择账套的下拉按钮，即可展开账套列表，如图2-8所示。

在图2-8所示的账套列表中，选择目标账套后，云会计平台即可切换到该账套。