案例1 银行服务窗口少 客户等得心焦
一、案例介绍
“等了一个多小时了。”“每次来都得排队,真不知道咋回事儿。”“这么多人为啥不多开几个窗口?”几位市民如此埋怨道。日前,在中国建设银行蒙自明珠路支行营业厅里,10多个市民在等着办理业务,座位上有些不耐烦的客户,一边无聊地玩手机、发短信、看杂志,一边竖着耳朵听叫号。
如果你常去银行,这些抱怨也许并不陌生,坐在大厅里等着办业务的人流也见怪不怪了。如今,走进蒙自一些银行,大厅内热火朝天的排队景象,让许多百姓既着急又无奈,银行排长队现象也成为大家关注的焦点。特别是近日,很多读者给本报打电话反映该问题。日前,本报记者针对银行排长队现象,在蒙自进行了体验。
现场体验
A:开一个户等了1个多小时
8月11日下午1点39分,记者来到中国建设银行蒙自明珠路支行,打算开一个户,在取号机上取了E020的号码并开始等待。
当时大厅里共有8个人在等候,营业厅里共有8个窗口、有3个(保安除外)工作人员在岗,但只有5号窗口在办理业务。3号窗口显示“请C0005号到03号窗口办理业务”,但3号窗口里面没工作人员,窗口外面也没人来办理。而其他窗口则有的显示“暂停服务”,有的窗口根本没工作人员。
等待中,有人询问大厅工作人员为什么只有一个窗口办理业务,大厅工作人员表示,中午工作人员吃饭去了。而在这个过程中,记者找到大厅工作人员询问还要等多长时间才轮得到,大厅工作人员看了记者的号后给了记者另一个号码A111,并告知说这个号码可能会快点。
“都等一个小时了,早知道就不来这里了。”在等待期间,坐在记者身旁一名办理存储业务的男士有些不耐烦,他指着他的号说,他中午12点43分在叫号机上取了A105号,等到下午1点49分了,还没有轮到他。这时旁边几位等待已久的市民也说,他们等候的时间和这位男士差不多。“这么多人等着,他们就开一个窗口,而每个人大概都要15~20分钟才能办妥,效率太低了。”
在记者手握两个号码等待办理业务的过程中,不知是不是等待时间长的原因,在叫到一些号码的顾客办理时,大厅内没有人响应。14点16分,在等候的市民的强烈要求下,4号窗口开始办理业务,3号窗口有工作人员但窗口显示仍然是“请C0005号到03号窗口办理业务”。
14点28分,已有17人在等候,当时营业厅里已有7个(保安除外)工作人员却只有两个窗口在叫号办理业务。一直等到14点41分,才轮到记者办理业务。
B:营业厅里坐满了人
8月14日14点19分,记者来到中国建设银行蒙自明珠路支行,从叫号机取到A0246的号码后,记者留意了一下,前面还有24个人等待办理业务,开始了19分钟的等待。这期间还有部分取到号的顾客放弃等待,如果等待办理业务的24人全部完成业务办理,记者等待的时间将会更长。
在营业厅,记者看到,偌大的大厅7个窗口只有两个窗口办理现金业务,不时还会有个别窗口办理贵宾业务。
记者发现,前来银行柜台办理业务的半数以上为中老年人。一位老大爷抱怨,本想避开高峰时段来办理业务,没想到人还是这么多,以后要选择12点来。旁边的顾客则告诉他,中午一般情况只有1个窗口工作,到时候同样需要等。
“这里办理业务的人员集中,但他们一般只开两个窗口,几乎每次来都要等,不过服务态度还不错。”一位经常到该营业厅办理业务的老大妈告诉记者。
C:窗口全开办理较快
8月14日14点16分,记者来到位于人民中路的中国工商银行蒙自支行,营业厅里办理业务的人不多,等候的座位子上只有4个人。
记者看到该银行共有3个业务办理窗口,3个窗口都在办理业务,办理业务的速度较快,一位银行工作人员在工作中还时不时有空余时间看报纸。
D:营业厅内外等待的人不少
8月14日14点41分,记者来到位于桂林街中国农业银行营业厅,该行没有叫号机,柜台前排起的长长的队伍已经到了营业厅之外,营业厅内外有20多人在等候。
记者看到,该行6个窗口中有5个窗口在办理业务,剩下的1个窗口没人排队。尽管开了5个窗口,不知是办理的业务复杂还是什么原因,此家农行办理的速度很慢,一位年轻人抱怨:“几个人在办理业务,速度咋会这么慢。”
客户期望
家住州公务员小区的韩和(化名)先生最近很郁闷,由于工作关系,他经常到银行办理各种业务,可是连续几天,他都要排半个小时到一个小时的队,更让他不解的是,好多银行的窗口都不全部开放,往往只开1~2个,浪费了他们不少宝贵的时间。
韩和告诉记者,自己是个生意人,平时经常要去银行办理业务。“银行办理业务,窗口很多,但只开放一两个,最快的也得等半小时以上,银行就是服务人民的,有窗口而不开放这样不对,应该全部打开。”
“就是,窗口应该全部开放,否则,设那么多窗口做什么?”家住蒙自人民中路的高飞先生对韩和的说法表示支持。
每家银行总有一个到两个闲置不办公的窗口,这是为什么?
记者咨询后得知,有些闲置的窗口是功能窗口,不能办理存款、取款业务,对于银行的这种做法,市民们也是好多埋怨,“我们去存款要等半个小时甚至更长时间,浪费了不少时间。有些窗口有人就是不办公,功能窗口在无人办理业务的时候,是否可以办理一下其他业务,尽量方便老百姓办理业务。”
对老百姓的埋怨,银行方面的解释非常一致,原因是工作人员事情多、人手少,忙不过来。
那么,银行有什么办法缓解市民排长队的局面呢?
银行的工作人员告诉记者,首先,一般的存取款业务尽量通过自助银行来办理。另外,如果是转账汇款,可以开通网上银行业务或者电话银行业务。这么做不仅省事,还省钱,因为一些银行的此项业务收费要比柜面便宜几个点。
不少市民表示,银行的解释固然有他们的道理,但是客户排队的现象也需要引起许多银行的重视,他们希望各家银行多提供一些服务窗口,更好地服务顾客。
记者感言
“如果没有时间耗,你就别来银行!”采访中,一位市民的感慨让不少人感同身受。
专设ⅤIP客户窗口无可厚非,但在ⅤIP客户寥寥无几时,是否也能服务普通客户?本来客户就多,为什么银行还总是关闭一些窗口?银行网点该如何设置才能更科学,才能满足广大群众的需要应该引起银行的重视。
市民有怨言,银行也有自己的理由和委屈,但作为面向大众且与百姓生活息息相关的窗口单位,银行不仅要考虑自身的经济利益,也要兼顾社会效益。无论面临怎样的困难和压力,银行都需要在便民措施上想得更周到、更便捷。
(来源:张永贵,丁丽君.银行服务窗口少 客户等得心焦急.红河日报,2011年8月19日)
二、案例分析
银行叫号排队已经被人们诟病许久,现在想在银行(尤其是居民区附近的银行)办理业务几乎都要排队半小时以上,大多数银行排号等待区都坐满了人。这个问题在客户众多的传统四大行中尤为突出。此外,如今银行再也不是只有过去的“存贷汇”老三样了,越来越多的理财产品、增值业务让人们去银行的次数和业务的复杂程度不断增加,因而加剧了排队等待时间过长的矛盾。
这个问题首先是银行服务方面的问题。目前银行由于人员有限,总有一些窗口无人服务,这对本来就很焦急的客户来说无疑是火上浇油。如何将人员合理安排调配,延长每个窗口的开放时间,是个十分重要的问题。我们认为,银行可以有以下做法:第一,ⅤIP窗口可适时普通化。在排队人很多时,若没有ⅤIP客户,负责ⅤIP客户窗口的柜员可以临时为普通客户办理业务;第二,大堂经理做好客户协助工作。如协助客户使用ATM机或者网上银行办理的业务,尽量引导客户不要在柜台办理,协助需要填写相关表格、复印证件的顾客做好准备工作,尽量减少顾客在柜台办理业务的时间;第三,精简业务流程,适当增加服务人员数量,提高整体效率。
当然顾客排队也不仅仅是银行单方面造成的,顾客不熟悉银行业务、办事拖沓、不做好事先准备、拒绝使用更加便利的办理方式等也是顾客自身存在的原因,但银行是服务企业,应该尽可能配合客户的要求,或者增加多种教育服务,使顾客熟悉银行业务,能够使用更加便利的业务办理方式。尽管在银行排队的人中,大多数都是“二八原则”中80%的那部分普通客户,客户虽普通,但口碑事大,在银行业竞争如此激烈的今天,银行的优质化服务尤为重要。