博士申请文书写作指导

文/于苗

从事留学行业的这几年，我一直在思考，怎样才能指导学生写出对申请最有利的文书？在我看来，好的文书写作不仅要把学生最优秀的品质挖掘和呈现出来，而且要能够给录取委员会留下深刻的印象，让他们读到文书就感觉到这正是他们在寻找的学生。如何才能在文书中挖掘和展现学生最优秀的品质，确保所体现的优点和闪光点正是学校所看重的，进而写出高质量的文书，提高录取的几率呢？根据近几年在博士申请方面的文书指导经验，下面以一个耶鲁全奖博士的案例，分享一下我在博士文书指导上的感悟。

一、搜集文书素材

好的文书需要好的素材，那如何来挖掘学生的文书素材呢？这就需要我们充分有效地利用文书调查表并深度挖掘学生提供的资料。

二、初步收集和筛选文书素材

学生在准备申请文书之初，可能会一筹莫展，不知道如何着手。学生虽然能考出较高的GPA、GRE和托福成绩，但在准备这些软材料（CV+PS+RL）上，尤其是收集素材时没有一点思路。这时候就需要我们耐心地指导学生来选择素材。

在文书素材收集过程中，我常常会遇到两种学生，一种是提供素材过多，几乎把从小到大的所有经历都罗列出来；另一种是提供不出素材。在博士申请中，更常见的是第一种学生，因为想要申请博士的学生一般都会有相关的科研经历。

对此，我们需要对学生提供的素材进行分类，从中找出学生最重要最有意义的经历，以及和所申请专业最相关的科研经历。2016年，一名来自北京航空航天大学的学生申请到了耶鲁大学的生物医学全奖博士。在最初与学生沟通时，学生列举了六七个科研经历。当时我很惊讶他在本科期间竟然有这么多时间参与如此多的项目。深入了解后发现，他的好几个科研项目间隔的时间都比较短，有的项目他只是简单地参与，并没有做什么实质性的工作。这样一来，就只能把这种比较“水”的科研经历删去，留下了3个重点参与的科研项目，我们建议学生在简历和个人陈述中深入地展开来写这3个“含金量”高的科研项目。

三、开拓新的进展，及时更新文书

这名学生申请的是博士，虽然他在校内有几个和本科专业相关的科研经历，但是他的弱势是没有发表过期刊论文，而且所做的科研不是太深入。所以，我们建议学生在科研经历上要有新的进展，最好能发表期刊论文。大三期间，学生有了一个很好的实习经历——到纳米中心做科研，而且这次的科研项目和其所申请的专业更相关，学生的参与度很高，且在科研中有一些很好的创新点。由于他在实习期间表现出色，被指导老师推荐到中国科学院做科研，所参与的科研项目也是学生最感兴趣的，并且和所申请专业紧密相关。通过几次沟通，学生最终确定在个人陈述中重点写一个在校内的科研项目，再加上纳米中心和中国科学院的科研经历。这3段科研经历很好地体现了学生独立做科研的能力和潜力，以及学生跨学科知识的广度，这都是所申请的学校比较看重的。

四、不同文书的写作要求和侧重点

（一）简历

优秀的简历在于短小精悍。一份条理清晰、内容充实的简历不仅可以在短时间内让录取委员会更好地了解你，同时也会激发他们进一步了解你的兴趣，从而使他们更深入地去阅读你的其他申请材料。

简历一定要内容充实、简洁明了、逻辑清晰。一般来说，申请博士的简历要控制在两页以内。简历结构一般安排得比较紧凑，很多内容需要精炼概括。

对于申请博士的学生来说，如果觉得有很多科研经历没有体现出来，可以单独地把科研经历做成一个“研究综述”文档，在网申中上传至“补充材料”，或者和简历一起上传。申请到耶鲁大学博士全奖的这名学生除了在简历中简单概括了科研经历，还精心做了一个“个人研究成果”的文档，图文并茂。我们看了也觉得很有吸引力，并想去了解其具体做了哪些科研并取得了哪些成果。

（二）推荐信

推荐人首先要选择对你比较了解的。当然在比较了解你的前提下，选择知名度越高的越好。如果推荐人和你所申请院校的教授认识或者属于申请院校的校友或者校董，则会更加有利于你的申请。因为熟人推荐甚至是某些教授的主要学生来源。博士申请者找推荐人最好是找带自己做项目的博士生或者博士后导师，这些推荐人不但对你的科研能力比较了解，而且可能会有很好的资源，帮你直接跟所申请的院校做推荐。

推荐信的内容要客观，不但要把你身上的闪光点、科研能力、优秀品质体现出来，同时也要让人读起来觉得真实可信。这就需要推荐信有一些实质的内容，需要有一些具体的事例来体现你的能力。

推荐信的撰写要注意结合专业特点，即先分析该专业的进一步学习需要申请者具备哪些潜质，如统计学强调数学能力及细心和耐心，理学类专业强调逻辑推理能力，文商科强调沟通能力、领导能力等，申请博士一般看重申请者的科研能力、科研潜力和创新能力。不同的推荐人应围绕这些潜质推荐申请者的2~3个特点，从不同侧面来阐述申请者的能力。

推荐人的邮箱：申请博士用的推荐人邮箱，院校老师最好要用带有“edu”后缀的，实习单位要用带有公司后缀的邮箱。

（三）个人陈述

博士申请者的个人陈述一般都是Statement of Purpose，重点来写学生的科研经历、科研能力及学生对做科研的热忱。这位获得耶鲁大学全奖录取的学生，其录取信中就有这样一句话：Your selection is a recognition by the faculty of your accomplishments and especially of your promise as a scholar and a researcher。由此可见，博士申请还是很看重学生的科研能力及学生致力于做科研的职业目标。

博士申请的个人陈述中，要选择与申请专业密切相关的重要的科研项目，突出所申请专业看重的科研能力，你从中可取得的收获以及你的加入对学校或研究的帮助，而不是把所有的科研项目笼统地罗列出来，也就是要注重科研的深度，而不是只强调广度。

博士申请文书不同于研究生文书写作的是，有的学校要求申请者在文书中写出所感兴趣的专业方向和教授，所以申请者应提前对所申请的各个院校的研究方向及感兴趣的方向做调研，这也是“套磁”过程中必不可少的工作。要在个人陈述中尽量使自己的研究经历和国外教授的研究方向相近，让教授感觉你去了学校之后能帮到他。

申请到耶鲁大学全奖博士的这位同学虽然有一些很好的科研经历，但他没有发表核心期刊论文，所幸他在做科研项目时正在筹备论文的发表，而且计划将其发表到核心期刊Nature上。这正好可以更好地体现他的科研潜力，所以将此内容也写到了文书中。所以，申请者要对自己每个相关点进行挖掘，可能某一点就成了你成功的关键。

虽然个人陈述、推荐信和简历各有不同的侧重点，但整套文书也要做到相互补充和相互呼应。这样才能够更好地吸引录取委员会，从而被成功录取。