新编Office 2010从入门到精通
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高手支招

本节教学录像时间:5分钟

通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了Office 2010基本操作的相关知识。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。

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设置最近运行文件的个数

在Office各个组件的“文件”选项卡中选择“最近所用文件”命令,即可在右侧显示出最近使用的文档名称和文件夹名称等记录,如下图所示。该处所记录的文档数目并不是固定的,可以根据需要进行设置。

步骤01 ❶启动Word 2010,单击“文件”选项卡;❷在弹出的下拉列表中单击“选项”命令,如下图所示。

步骤02 ❶打开“Word选项”对话框,单击“高级”选项;❷在对话框右侧的“显示”栏中的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数字框中输入需要显示记录的个数“25”;❸单击“确定”按钮完成设置,如下图所示。

小提示

如果在“显示此数目的‘最近使用的文档’”数字框中输入“0”,则不会在“文件”菜单中显示最近使用的文件名,这样可以提高Office文件的隐私性和安全性。

修改Office文件默认的保存位置

通常情况下,Office的默认文件保存路径是“我的文档”文件夹。当在Office中对文件进行保存时,都会打开“另存为”对话框,而该对话框中默认的保存位置就是Office的默认文件保存路径。如果用户经常需要将文件保存到指定的文件夹,就可以修改Office文件默认的保存路径为自己所需的路径,以避免每次保存文件时都需要选择保存路径。

将Office默认的保存路径更改为常用的工作路径,可以让每次保存文件更加快捷。例如,要将默认保存位置更改为“素材文件夹”,具体操作方法如下。

打开“Word选项”对话框,❶单击“保存”选项,❷单击“默认文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮,在打开的“修改位置”对话框中选择需要修改的保存路径,❸单击“确定”按钮完成设置,如下图所示。