2.5 综合案例——自定义Office工作界面
本节教学录像时间：7分钟
刚安装好的Office 2010中的组件在启动后展示的是默认工作界面。为了能更好地使用Office 2010进行工作，用户可以根据自己的习惯自定义工作界面。下面以Word 2010为例进行讲解，其余组件的相关操作大同小异。
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2.5.1 在快速访问工具栏中添加或删除按钮
例如，将“新建”按钮添加到快速访问工具栏中的具体操作方法如下。中添加“新建”按钮，效果如下图所示。
步骤01 ❶单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮。❷在弹出的下拉菜单中选择需要添加的“新建”命令，如下图所示。
步骤02 经过上步操作，即可在快速访问工具栏
小提示
在快速访问工具栏下拉菜单中选择“其他命令”命令，可在打开的“Word选项”对话框中添加更多命令按钮。
2.5.2 在选项卡中创建自己常用的工具组
如果需要将多个常用按钮集中添加到一个能快速应用的位置，这时就不能将这些按钮都添加到快速访问工具栏中了，因为添加太多的按钮会让整个窗口显得过于杂乱。此时，用户可以将这些常用的按钮根据不同的功能，在对应的选项卡中建立新的工具组进行管理，新建的工具组会显示在对应的功能区中。
例如，要在“开始”选项卡中新建“常用”工具组，具体操作方法如下。
步骤01 ❶在Office 2010组件中单击“文件”标签，❷在弹出的下拉菜单中选择“选项”命令，如下图所示。
步骤02 打开“Word选项”对话框，❶在左侧单击“自定义功能区”选项，❷在右侧的“自定义功能区”列表框中选择工具组要添加到的具体位置，如选择“编辑”选项，❸单击“新建组”按钮，如下图所示。
步骤03 ❶经过上步操作，即可在“自定义功能区”列表框中“编辑”选项的下方添加“新建组（自定义）”选项，❷保持新建工作组的选择状态，单击“重命名”按钮，如下图所示。
步骤04 ❶打开“重命名”对话框，在“符号”列表框中选择要作为新建工作组的符号标志，❷在“显示名称”文本框中输入新建组的名称“常用”，❸单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤05 ❶在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“‘文件’选项卡”选项，❷在下方的列表框中选择需要添加到新建组中的按钮，如选择“打开”选项，❸单击“添加”按钮将其添加到新建组中，如下图所示。
步骤06 ❶重复上一步骤的操作，再为新建的组添加“新建”“另存为”“模板”和“预览和打印”功能按钮，❷添加完毕后单击“确定”按钮，如下图所示。
步骤07 完成自定义功能区的操作后返回Word工作界面窗口中，在“开始”选项卡“编辑”组的右侧将显示新建的“常用”组，在其中可看到添加的自定义功能按钮，如下图所示。
小提示
需要删除功能区中的功能组时，在“Word选项”对话框中切换到“自定义功能区”选项，在“自定义功能区”列表框中选择需要删除的功能组，单击“删除”按钮，最后单击“确定”按钮即可完成删除操作。
2.5.3 显示或隐藏功能区
当录入或者查看Office文件内容时，如果想在有限的窗口界面中显示更多的文件内容，可以将功能区进行隐藏，在需要应用功能区的相关命令或选项时，再将其进行显示。对功能区进行隐藏的具体方法如下。
步骤01 指针指向功能区并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令，如下图所示。
步骤02 经过上步操作，隐藏功能区后的效果如下图所示。
小提示
对功能区进行隐藏后并不会完全隐藏功能区，实际上是将功能区最小化在工作界面窗口中，仅显示选项卡的部分。在隐藏功能区后单击选项卡仍然可以显示出功能区中的按钮，只是在进行操作后，功能区又将折叠为隐藏状态。若要显示功能区，可在选项卡上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中再次选择“功能区最小化”命令，或取消选中该命令前的“√”标记。