上篇 财务文书写作

第1章 企业财务文书写作技巧与范例

1.1 企业财务文书概述

财务文书是一种公务文书，是企业、部门、机关等单位在管理过程中逐渐形成的具有规范体式和约束效力的公文，是进行公务活动和依法行政的重要工具及手段。财务公文可以指导企业进行财务管理，制定与其相适应的财务规章制度，从而使企业财务管理得到规范。

1.1.1 企业财务文书的特点

财务文书作为企业进行领导和调控、开展正常财务工作以及监督财务管理的重要工具，必须是在财务管理过程中逐渐形成并使用的，也只有这样经过实践形成的财务文书才具有一定的约束效力。财务文书作为一种特定的文体，与普通的文学体裁和其他应用文相比较，具有以下八大特点，具体如表1-1所示。

1.1.2 企业财务文书的种类

企业财务文书的种类很多，根据实际使用情况，主要可以从财务文书的行文关系、性质以及基本使用范围这三个角度进行分类，具体如表1-2所示。

1.2 企业财务文书的写作要求

财务文书是企业依法行政和开展与财务相关的公务活动的一种重要工具和手段，它有一套统一规范的格式与标准用词，并遵循一定的处理程序。

1.2.1 企业财务文书的基本结构

1．总分式

文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开论述。例如，在总结中可先对全年工作完成情况作简要总体介绍，然后对各方面工作情况作具体论述。总分式还可以分为先总后分式，先分后总式，及先总述再分述、最后再总述的总分总式。总分总式通常适用于篇幅较长的应用文中，如调查报告、经济活动分析报告以及科技论文等。

2．并列式

文章中几个层次之间的关系是平行、并列的结构方式，也称横式结构。并列式还可细分为以下两种。

第一，按空间的分布或场面的转换安排层次。如综合简报、事件通信，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主旨，采用并列结构方式进行综合报道。

第二，按材料的性质归类安排层次。将中心论点的若干侧面，提炼出各个分论点，从不同的角度共同论证论点，许多说理性文体常用此种方式。在计划、总结、规划、科技论文、调查报告等文体的写作中，也多采用此种类型。

3．递进式

文章是以时间为推移，或由现象到本质、从因到果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式，也称纵式结构。例如，开头提出问题，之后剖析研究问题，再找出原因，得出结论，最后提出解决问题的办法或建议，这就是一种从因到果的递进式。另外，按事物发展演变的过程来安排层次也属递进式，如情况通报、经济诉状等文体常用此种方式。

4．条文式

对于内容较多且复杂的财务文书，可以采用分条式、项式来写，以显得更加清晰、明确，方便阅读，也便于理解、对照执行。

5．一段式

一段式就是指全篇文章只有一个自然段。一些文书内容少而简单，不便分开，往往采用一段式的写法，如日常工作中的便条、单据、介绍信、聘书、启事、海报、通知、公告以及批复等。

1.2.2 企业财务文书的标准语言

1．语言表述要求

财务文书的语言表述要准确、简洁、平实且规范。

（1）准确。准确是财务文书写作时首要且基本的要求。词语选用的精确与否，直接影响到财务文书的语言表达是否具有准确性。财务文书的书写作者要特别注意文书语言涵义的单意性，绝对不能模棱两可。凡所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、细节、数字都不能虚构。

（2）简洁。财务文书写作力求用较少的文字表达尽可能多的内容。因此，语言应简练、明白、通畅，要做到言简意赅，绝不晦涩、含混。

（3）平实。财务文书的编写目的是为了解决实际问题。因此，语言要通俗易懂，而不能装腔作势，华而不实，以免影响内容的贯彻执行，达不到行文的目的。

（4）规范。财务文书的行文必须符合有关规定。例如，标点符号的用法、时间和数字的用法、主题词的选用以及财务文书的专业用语等，这些都必须按规定统一使用，照章办事，不得各行其是，以免造成混乱，影响办事效果。

2．财务文书的专门用语

财务文书的专门用语是文书长期写作过程中形成的使用次数较多且意义比较固定的习惯性用语。专门用语能使财务文书趋于程式化，能增加语言的特殊效果，具体如表1-3所示。

1.3 企业财务文书写作范例

1.3.1 财务会议公告范例

营建股份有限公司第一届董事会第三次会议公告

营建股份有限公司第一届董事会第三次会议于2015年2月21日在公司多功能厅召开，应到董事7人，实到6人，会议由公司董事长张伟主持，3名监事列席会议，符合《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）和公司《章程》的有关规定。会议经过审议，一致通过了如下决议。

1．审议通过了公司内部控制制度及执行情况的议案

根据公司内部控制制度的有关规定，累计提取存货跌价准备3698186.04元，其中追溯调整上年数为3183558.34元；累计提取坏账准备64966907.29元，其中追溯调整上年数为53532823.33元。目前公司无短期投资，长期投资不存在减值。

2．审议通过了公司2014年利润分配预案

经北京中美会计师事务所的审计，本公司2014年度实现税后净利润877868349.20元，根据公司《章程》的规定，提取10%法定公积金87786834.92元、5%法定公益金43893417.46元，加上年初未分配利润27613341.05元，本期可供股东分配利润为718574755.77元。为加快技术改造步伐，将有限资金投入到回报较高的项目上，保持公司可持续发展，经公司董事会研究决定，2014年利润分配方案为不分配，也不以资本公积金转增股本，此预案须经公司股东大会审议批准。

3．其他说明

（1）审议通过了继续聘任北京中美会计师事务所为公司2015年审计机构的议案。

（2）审议通过了公司2014年度董事会工作报告。

（3）审议通过了公司2014年度总经理工作报告。

（4）审议通过了公司2014年度报告及年度报告摘要。

（5）审议通过了公司2014年度财务决算报告。

（6）2014年度股东大会召开时间另行公告。

营建股份有限公司董事会

二〇一五年二月二十一日

1.3.2 招聘财务经理通告范例

盛安建筑工程公司招聘财务经理通告

一、招聘职位

盛安建筑工程公司招聘财务经理1名。

二、就职条件

1．遵纪守法，做事坚持原则，廉洁奉公，具有较强的责任感和事业心。

2．具备大型集团企业相关工作经验，具有管理财务团队的经验，熟知会计、信贷、银行业务及现金流管理等主要财务工作的业务流程，且有良好的团队合作精神和协调能力。

3．熟悉审计程序，能独立制定大型企业的财务制度，熟悉国际会计准则。

4．熟练操作财务管理软件，同时具备一定英语专业水平。

5．健康状况良好，能胜任财务经理岗位工作。

6．年龄为35～45周岁，男女均可。

7．凡是有以下情况之一者，不能参加应聘：

（1）因渎职给国家、企业造成重大经济损失的；

（2）因利用职权贪污、挪用公款、营私舞弊等受处分、处罚的；

（3）因监控、审核失误导致国有资产严重损失的；

（4）因严重违反财经纪律、制度受行政处分的；

（5）有其他严重违法行为的。

三、权限范围

参与企业重大经营决策会议，履行财务经营管理的监督职责，监督相关人员依法进行会计核算和财务管理。

1．主要职权

（1）全面主持财务部的工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作。

（2）参与拟订和审核企业重大经营计划和实施方案，包括年度预决算方案、资金使用和调度计划、费用开支计划、筹融资计划和利润分配方案、经营班子年薪方案、弥补亏损方案等。

（3）制定、维护、改进公司财务管理制度和政策，制订年度、季度财务计划。

（4）参与企业的贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动。

（5）根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度综合财务计划的控制标准。

（6）对企业领导班子提出财务管理、财务运作和会计工作方面的意见和建议。

（7）组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报。

（8）对企业各级人员在决策与经营过程中执行的财经法律、法规情况进行监督，有权查阅、检查财务会计资料，监督全员日常经济活动。

（9）进行企业成本管理，开展成本预测、控制、核算、分析的工作，提高盈利水平。

（10）建立和完善企业财务稽核、审计及内部控制制度，监督其执行情况。

（11）负责资金、财物等企业资产的保值、增值与安全管理工作。

（12）对下属单位主管财务工作的财务主管或者相关负责人的年度和任期考核、奖惩、调动等提出针对性的建议。

（13）协助财务经理做好税收筹划与管理工作，按时完成税务申报以及年度审计工作。

（14）对企业重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持。

（15）向上级主管汇报企业经营状况，为总经理办公会、董事会等决策层提供财务分析与预测报告。

2．所承担的责任

（1）对参与制订的计划、决策等事项造成损失承担相应责任。

（2）对未能履行职责及时发现并采取有效措施制止企业各部门违反国家财经法律、法规和规章制度的行为承担相应的责任。

（3）对企业财务报表、报告的真实性、合法性和完整性进行监督，并承担相应的责任。

3．应遵循的相关规定

（1）不得获取除规定允许之外的任何经济利益。

（2）严守企业的商业秘密。

（3）不得在其他单位兼任职务。

四、待遇和奖惩制度

1．月薪：7000元人民币（税前）。

2．年度考核奖励：20000元人民币。具体发放的数额根据考核结果最后确定。

3．企业依据聘用合同规定对财务经理的德、能、勤、绩等进行全方面考核，其中，档次分为优秀、良好、称职和不称职四种。如年度考核为不称职，则不发放相应的奖励。

4．企业根据社会保障有关规定为财务经理办理各种保险手续，并按照相关规定的比例承担费用。

5．财务经理任职期间如果有以下行为之一，企业会依据聘用合同规定即时予以解聘，且不对其发放任何奖金。

（1）因违法、违纪行为受到查处。

（2）连续两个年度考核不称职。

（3）在外单位兼任职务。

（4）接受各种方式的贿赂。

（5）未能全面履行聘用合同规定，造成企业资产损失。

五、聘用管理规定

财务经理实行聘任制。试用期为半年，试用期满后，经考核能够胜任此工作的，办理正式的入职手续，任期期限原则上不超过三年。对财务经理实行年度和任期考核，续聘和奖惩以考核结果为依据。

六、招聘程序

面向社会公开招聘，以公平竞争，择优聘用为原则。招聘采用面试、笔试相结合的综合方式。

1．简历接收时间

2015年3月20日至4月20日。

应聘者需在上述期限内将个人简历和相关学历证明及资历证明等电子文件发送至公司邮箱，过期不予接收。

2．初试

按照公告公布的招考条件、要求，从中挑选5人开考。初试合格的5名应聘者须填报《盛安建筑工程公司招聘财务经理报名表》。

3．笔试

笔试占总成绩的40%。主要测试应聘者的综合素质和履行岗位职责所必备的专业基础知识。科目包括《财务会计》和《经济法规》，前者为闭卷，后者为开卷。考试参考资料选用2014年度全国注册会计师考试参考用书。

笔试时间：初定于2015年6月中旬。

按照此次成绩的高低，前3名将进入下一轮的复试。

4．复试

复试占总成绩的60%，主要测试拟选拔职位所要求的领导能力和专业素质。

复试时间：2015年7月初。

依据笔试和复试的总成绩，将成绩前两名者报送公司高层作最后聘用决定。

七、正式上岗

应聘合格的财务经理按照相关程序办理聘用手续。

附：盛安建筑工程公司招聘财务经理报名表（略）

盛安建筑工程公司总经办

二〇一五年二月十日