1.2 如何启用账簿

企业设置好账簿后，必须按照一定的规则启用账簿，以保证账簿记录的合法性和会计资料的完整性，明确会计人员的经济责任。账簿的启用规则包括以下几点。

（1）在启用账簿时，封面上应注明单位名称和账簿名称。

（2）填写账簿扉页上的“账簿启用及交接表”中关于账簿启用的记录内容，写明单位名称和账簿名称、账簿册数和页数、账簿启用日期、账簿经管人员等，并加盖公章。账簿经管人员（包括单位主管、财务主管、复核和记账人员）均应载明姓名并加盖印章。

（3）启用订本式账簿，对于未印刷顺序码的账簿，应当从第一页到最后一页按顺序排页数，不得跳页、缺号（大部分订本式账簿会直接印上页码，不需再填）。

（4）企业使用活页式账页时，应当按账页顺序编号，并定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编写页数，同时另加目录，注明每个账户的名称和页次。

（5）总账和明细账一般情况下可以将账本分页使用，不需要一个科目设置一本账册。在启用账簿时，会计人员应为每一个账户预留一定的页数，同时将每个账户用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时及时找到相关账页。假如某一本总账账本从第一页到第十页登记现金账户，我们就会在目录中写清楚“现金1～10”，并且在总账账页的第一页贴上口取纸，口取纸上写清楚“银行存款11～12”，并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口取纸，依此类推。此外，为方便登记账簿，企业在分页使用账簿时，在口取纸的选择上可将不同账户按不同颜色区分开。