1.1 如何设置账簿（建账）

不同企业在建账时所需要设置的账簿是不相同的，必须依据企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的账务处理程序等因素来确定。但无论何种企业，基本的账簿体系无非就是日记账、总账、明细账和其他辅助性账簿。

1.1.1 日记账的设置

所有企业都存在货币资金核算问题，都必须设置现金日记账和银行存款日记账，用以序时反映现金和银行存款收入的来源、支出的去向或用途，以及每日结存金额。

1．订本式账簿

现金和银行存款是流动性最强的资产，为了维护企业货币资金资产的安全完整，现金日记账和银行存款日记账一律采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

2．三栏式账页

现金和银行存款日记账的账页格式一般为三栏式，即在金额栏设置借方栏、贷方栏和余额栏三个基本栏目，分别反映现金的收入、支出和结余情况。相关示例如表1-1所示。

1.1.2 总账的设置

总账即总分类账，是根据国家统一会计制度规定的一级会计科目（亦称总账科目）开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，是编制会计报表的直接依据。总账一般采用订本式账簿，因此在设置总账时应事先为每个账户预留若干账页。

目前，企业较为普通采用的是三栏式总账格式，即在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏，如表1-2所示。

此外，为了更直接地从总账账户中了解经济业务的来龙去脉，还可以设置反映对方科目的三栏式总账，也就是在摘要栏与金额栏之间设置一个“对方科目”栏，或者在“借方”金额栏和“贷方”金额栏中分别设置对方科目栏。

1.1.3 明细账的设置

明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的账簿，它是总账的明细记录，对总账起到补充说明的作用。明细账的账页格式有三栏式、数量金额式和多栏式等，企业应根据各项财产物资管理的需要选择明细账的格式。

1．三栏式明细账

三栏式明细账与三栏式总账格式基本相同，只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种账簿适用于只须进行金额核算而不需要进行数量核算的资本、债权、债务等科目，如“应收账款”“应付账款”“应交税费”等往来结算账户。三栏式明细账的基本结构及格式如表1-3所示。

2．数量金额式明细账

数量金额式明细账在借方、贷方和余额三栏的每一栏内分别设置数量、单价和金额栏，可以提供材料、库存商品等实物资产的详细资料，便于企业进行实物管理和监督。这种账簿适用于既要进行金额核算，又要反映经济业务发生的实物数量变化的各种财产物资账户，如“原材料”“库存商品”“低值易耗品”等账户的明细核算。数量金额式明细账的基本结构及格式如表1-4所示。

3．多栏式明细账

在实际工作中，根据各个明细账户登记的经济业务的不同，多栏式明细账账页又可分为借方多栏式、贷方多栏式、借方贷方多栏式三种。

（1）借方多栏式明细账。借方多栏式明细账只在借方金额栏内按照明细项目设置多栏，适用于借方需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“材料采购”“生产成本”“制造费用”“管理费用”“财务费用”和“营业外支出”等科目的明细分类核算。其账页格式如表1-5所示。

（2）贷方多栏式明细账。贷方多栏式明细账只在贷方金额栏内按照明细项目设置多栏，适用于贷方需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“主营业务收入”和“营业外收入”等科目的明细分类核算。其账页格式如表1-6所示。

（3）借方贷方多栏式明细账。借方贷方多栏式明细账分别在借方和贷方金额栏内按照明细项目设置多栏，适用于借方贷方均需要设多个明细科目或明细项目的账户，如“本年利润”科目的明细分类核算。其账页格式如表1-7所示。