人天书店2013年总结会发言
去年我们尽管做得很好,超过了11亿元,但我去年参加总局全国出版局发行处长和总发企业负责人调训班,会上发现10亿元的企业遍地都是。通过采购中心的调查,证明确实如此,所以不能再有侥幸,要丢掉幻想,准备战斗。第一是保不住的,就像在战场上,防守一方看似有利,其实心理上已经输了一大截。我们要不停地进攻,攻击前进,占领阵地。之前,我们都以为是独孤求败了,以为把第二名已经落下一倍以上的距离了,突然发现对手就在身后,只有一步之遥。
现在,我们终于清醒了,不要盲目地陶醉在自己的良好感觉里。我们重新找到了目标。
这次公司确定了5年发展目标,根据5年计划,再分解成每一年的任务。具体地说,用5年的时间,第一,纸本书刊翻一番,达到20个亿。如果按去年11个亿的基数,就应该是22亿元,即图书20亿元,期刊2亿元,确保人天书店在民营书业中的老大地位。要确认我们对第二位的企业的差距在一倍以上,而不是感觉。第二,完成向数字资源的转型,只有当我们成为图书馆的数字资源中心后,才能确保基业长青。
我把人天的事业比作一场大戏,又是一部正剧。
如果人天是一部四幕剧,前面15年只是第一幕,每5年是一场。第一场到2003年,我们转型为馆配商,并达到1个亿的销售码洋,这在10年前已经是一个了不起的业绩了。第二场到2008年,经过高速发展的两年和三年的恢复期,通过“人天事件”奠定了我们的法律基础,划设了道德底线。第三场到2013年,又开始了新一轮的高速发展,并成功地站在了10亿码洋的平台上。但我们也遇到了新的挑战,就是图书馆文献资源结构的变化,以前我们以为图书馆的转型仅仅是自动化的过程,数字化只是工具和手段,用信息技术改变图书馆的管理,提高对读者的服务;现在看,远不是这么简单,现代图书馆是快速、急速地向数字图书馆转型。数字不仅是工具,更是内容,是因为内容的改变引发的对管理的要求。跟15年前一样,人天再一次站在了十字路口,要求我们选准方向,如果方向错了,势必南辕而北辙,缘木而求鱼。
正是在这个背景下,我们拉开了人天的第二幕,我们是带着忧喜参半的心情进入角色的,更多的是忧虑。我们要在两条线上作战。第二幕的第一场,也要用5年时间,我们要把纸本业务翻一番,用空间换时间,保证我们的数字资源开发有足够的时间。同时,数字资源开发不能有须臾怠慢,不能永远在蓝图上,变成人天的一个宏大叙事。如果这次转型不成功,人天的发展也就到了尽头,也许还能苟活,但不可能再有声有色。
这就是我为什么说人天是一部正剧。正剧是按照历史进程发展的,它不像悲剧,空怀理想而不能实现;也不像喜剧,对制定的目标不切实际。把一个念头转变为思想,把思想转化为战略,再把战略落实到执行层面。在正剧里,理想是可以实现的,不像悲剧里的人物那么悲壮,也不像喜剧人物那么滑稽可笑。正剧人物既有悲剧人物严肃的旨意、远大的目标,又有喜剧人物的那种自信和快乐的心情,把崎岖的道路视作坦途,把胜利视作囊中物。
以上就是公司的战略,下面说一说执行层面。没有执行的战略就如同悲剧,空有鸿鹄志,没有翅膀飞;不能执行的战略如同喜剧,自己编故事给自己听,最终成为旁人的笑柄。
前几天,一个同事发给我一条微信,非常长的一条微信,是劲霸男装董事长写给员工的一封信。劲霸去年遭遇了严重的市场下滑,这个老板没有把原因归于市场。他认为,外部环境只是诱因,内部管理才是病灶。我对照一看,它跟我们的问题简直如出一辙。找借口而不是找方法,推脱责任而不是勇于承担,希望每一份劳动都是对等薪酬而不是奉献,是得过且过而不是胸怀使命,低效、推迟、议而不决,甚至用手中的权力做利益输送。他提到德鲁克的著名观点,企业存在的理由是什么?一是创造绩效,二是员工成长,三是担负社会责任。以前我没有看过德鲁克的书,但我天生感觉一个好企业就是要做到这三点,你们看一看,是不是都挂在我们楼道的墙上?“把个人的追求融入到人天的长远发展之中,把人天的发展融入员工的不断成长之中。”“我们的理想是事业和文明,我们的追求是绩效和安全”。这三点是有先有后的,首先要有绩效,企业才能发展,才能设计员工的职业规划。孔子说:“行有余力,则以学文。”我们有多余的能力和资源了,再为社会做一些事情,如我们的蔚蓝基金。
我很担心,这会不会变成只是给客户看的标语。很多客户看到这些标语跟我说,人天真是一个有文化、有理想、有人性的企业,说到底就是有自己的价值观。我不知道我们自己天天从那里走,还看不看,是不是视同无物,以为是装修的一部分。
我想知道的是,我们的干部还有没有奉献精神、敬业精神、责任感。
又到了年底,各部门都要发奖金,奖金是什么,是对你的褒奖,你做得比别人好,比别人付出得多,而且领导看到了;奖金不是固定的收益。现在变味了,人人都要有一份,还要跟别人比,跟别的部门比,少了就不高兴,今年还不能比去年少。我看今年要改变了,到年底可能没有奖金,你的收益就在当下,你的工资已经是对你劳动的回报。年底有没有奖金要看公司有没有利润,有利润还要看公司想不想分配。企业关注员工的福利,但人天现在还不是福利企业,还有很多基本建设要做。我们的原始积累即将完成但还没有完成,我们至少还缺一个属于自己的大型的现代化的物流基地,建成后才能最后建成我们的袖珍帝国。到那时,我们的老员工、有贡献的员工才能从积累中,或通过投资,或以期权的方式获得一份固定的收益。在这一点上,公司领导带头,从今年开始,取消用车、租房补贴,全部在工资里体现。财务总监记住,从这个月起,公司经理车辆的所有费用(保险、保养、修理、汽油)一律不予报销,全部由个人支付。
年底业务部门的旅游也成了惯例,今后,除了馆配中心业务会、馆配中盘的联盟会外,不再列为固定的活动,如果是福利,就要考虑普及,体现到每一个员工身上。
我一再强调扁平化管理,推行起来总不顺畅,要考虑人情因素。公司考虑减少层级,用系统和流程控制,但人员就是减不下来。在生产部门,脱产人员越来越多,一个办公室甚至七八个人,每个人还都有一份自己的工作,合并不起来,互相还不能替代。其实他们在干吗呢,在网上聊天。
对管理和程序漏洞视而不见,对发现问题的员工冷眼相看,说人打小报告。我想调一些数据看,发现已经做了手脚,告诉我不好查,查不出来了,只能以后注意。
还有人慷部门之慨,个人的宴请、娱乐都记在部门账上。部门的经费是为了开展业务用的,就算有结余,结余再多,也不能变相地成为个人福利。
对公司固定费用的增长漠不关心,特别是电费,增长迅猛,但长明灯照样点着。据说物流接货口还发了一台电暖气,下班后还通着电。谁让楼里用电暖气的?丽江四方城大火,就是电暖气引起的。四合院值班室明明有暖气,空调照开,说也没有用,是管不住吗?其实只要一个小措施就能管住。5楼活动室是为员工设置的,经常看到有外人进入,门卫、办公室为什么不管,是不敢管吗?5楼活动室用电到现在还没有拿出管理办法来。
效率低下,议而不决。数据平台好不容易上线,延展项目一点进展也没有,感觉搞了一个自己玩的东西。新的人天官网,新的蔚蓝网拖延至今。三新的卷藏做得风生水起,被行业认知;浙江新华书店数据交换平台,几乎成为行业的标准,我们的中国可供书目在干什么呢!
更严重的是内耗,部门之间不协助、不沟通,只看自己的时间表。两个技术部互不买账,你做你的,我做我的,还把个人情绪带给员工。因为业务需要相应部门加班,部门之间协调不了,非我出面不可!对公司要求的流程管控,不是想办法开发、流程再造,而是怕出错,怕担责,不敢上新程序,甚至私自留下后门还不想让我知道。
还有一些不良的风气,不议论别人的私事心里就难受,津津乐道地好像吃了什么美味佳肴。还特别喜欢议论老板,以为跟我关系好,关系近怎么的,无所顾忌。老板嘛,在公司就是公众人物,言论自由,随便议论,我绝不会拿这些事处理你,但你也不能不让我对你有看法,不能不让我讨厌你。有些部门安排了独立的办公室,那是为了工作方便,不是吸烟、嗑瓜子的地方。
以上种种,不放在一起说,大家都视而不见;堆在一起触目惊心,它们都在腐蚀企业的肌体。大家想想看,我们带着这样一个身体,如何走得动、跑得快。
我很感谢给我发微信的这位同事,这对我也不啻是一记棒喝,否则我也会熟视无睹、麻木不仁。现在我们还可以靠码洋增长,靠降低采购折扣来维持,某一天,这一增一减到了极限,所有矛盾都势将暴露无遗。说到底,我们现在还是一个业务型企业,远不是一个管理型企业。一个优秀的、长久的企业,其核心一定是它高效、精确的管理,一切都在制度之中。我们往前往后看一看,那些消失的书业企业,曾经很多都是我们的竞争对手,业务能力不比我们差,但都是在管理上出了问题;而现在还坚挺的,不管国营民营,都有较好的管理。
人天的管理是一个大平台,要给业务发展充足的理由,要给客户签约充足的理由。买同样的东西,愿意到人天来;花同样的钱,愿意花到人天来。这个平台就像一艘航空母舰,硬件是飞行甲板、机库、油料、导弹,软件是指挥系统、相控阵雷达、数据链,它能保证我们业务部门像舰载机一样,放得出去,收得回来。要让我们的业务员感到,他们飞在外面,不是放单飞,而是有一个可靠的、强固的平台在后方,在你们这里。