职场误区
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第24章 细节≠渺小

一个烟头掉地上了,要不要弯腰把它捡起来扔到烟灰缸里?一个标题的符号写错了,要不要把全部印刷品收回销毁?一个螺丝掉了,要不要将机器停下来修理一下……日常工作中,我们经常会遇到这些平凡的、具体的、零散的细节。如果认为这些细节渺小,而把它忽视掉,那后果将是非常严重的。

在美国的航空史上,就曾经发生过一件因为细节上的纰漏而令人震惊的灾难。那是在2003年2月1日,一架名为“哥伦比亚”的美国航天飞机发生了空难。机上共有7名宇航员,没有一个幸存下来。

后来,专家们找到黑匣子对空难的原因进行分析,经过仔细反复的调查研究发现,原来7个鲜活生命的陨落,都是源于一块脱落的材料。这块“罪魁祸首”来自“哥伦比亚”外部燃料箱表面的泡沫材料,由于在安装过程中的缺陷与不周全,导致飞行过程中一块泡沫材料脱落,并且正好击中了位于飞机左翼前缘一种名叫“增强碳碳”(即增强碳-碳隔热板)的材料。这看似无关紧要的细微改变,导致航天飞机在返回地球途经大气层的时候,发生了剧烈的摩擦,致使周边的空气温度骤升到1400℃之高。这股热流冲入了左机翼后瞬间熔化了其内部结构,进而导致了机翼和机体随后的溶化,悲剧就此发生。

问题不是出在发动机上,也不是出在机身、机翼上,更不是出在操作系统等精密的部件中,而是缘自一块看似无足轻重的泡沫材料。这一小小细节导致一架高性能航天飞机的陨落,同时带走了7个鲜活的生命。

细节决定成败,一群蚂蚁,就能让大坝崩溃;一块泡沫材料,就能让飞机失事。所以,注重细节,注重微小的事情,尤其重要,因为它们往往能决定事情的成败。

1979年12月,美国气象学家洛伦兹在华盛顿举行的美国科学促进会的讲演中提出:一只蝴蝶在南美洲亚马孙河流域热带雨林中扇动几下翅膀,两周之后,有可能会在美国的得克萨斯州引起一场龙卷风,这就是蝴蝶效应。产生蝴蝶效应的原因在于:蝴蝶扇动了几下翅膀,引发周围空气流动,继而改变气流平衡,在一定条件下,产生连锁反应,从而可能产生能量巨大的龙卷风。蝴蝶效应揭示了这样一个道理:一个极小的偏差,可以引起结果的极大差异。

细节不等于渺小,很多让我们掉以轻心或不屑一顾的小事和琐碎的事,往往是事物发展的关键和突破口,它可以瞬间鲸吞一个庞然大物,可以轻松击溃千里之堤,可以轻易左右一个组织的生死存亡。

近几年,随着汪中求的作品《细节决定成败》的大卖,各个企业也掀起了细节文化宣导的热潮,各种各样的演讲比赛、读后感纷纷上演,喧嚣的背后透露出的是企业对员工细节能力的关注。对于每一个职场人士来说,关注细节并不是甘于渺小,而是注定不凡,它是我们职场顺畅的一个必备素质。正如千百年前的老子说过的话:“天下大事,必做于细。”细节的魅力就在于此,大事中的细节为我们指明前进的方向,小事中的细节为我们打下坚实的基础。关注这些微不足道的细节,你会发现,它是上天馈赠给你的巨额财富,助你在人生的旅途中更完美、更成功。

商梅梅与9个同学一起进入某大型公司实习,实习结束后,唯有她一个人留了下来,大家是同一个学校的同一专业毕业,在实习期间,干的也是以打杂为主的助理工作,她是如何脱颖而出的呢?那就是关注细节的能力。

商梅梅来到公司正式开始实习的第一天,就对上司所介绍的正式员工中的“老陈”印象深刻。老陈真名陈玄,是公司资深的老业务员了,因为年龄偏大,所以很多员工都亲切地喊他“老陈”。和商梅梅一同来的同事也跟着其他员工称呼他“老陈”,可是商梅梅一直尊称他为“陈老师”,希望自己有一天能够像他一样成熟,对工作游刃有余。接触一段时间后,商梅梅确实见识到了陈玄的浩瀚业务量。有好几次,商梅梅都看见陈玄在办公室吃盒饭的时候,还不停地接电话,有的还是国际长途。商梅梅看陈玄有时候忙不过来,就顺手递给他纸或笔,或是为他续一杯茶水,或是帮忙记个电话号码什么的。对于商梅梅的这些小举动,陈玄看在眼里,心里对这个新来的小姑娘倍增好感。其他同事也都觉得商梅梅为人谦逊,十分可爱。

办公室的打印机有点老化了,经常卡纸,声音还特别大,大家每次用的时候都忍不住骂几句,可是谁也没想去解决。商梅梅看在眼里,记在心头。她利用周末时间跑了一趟电脑城,找了一个老师傅咨询。老师傅告诉她,这种老式的打印机是没有办法修好的,但经常保养一下,会好用得多。于是,商梅梅每天上班后都给打印机的转轴滴几滴润滑油。从那以后,打印机卡纸的现象极少出现,噪音也小了很多。大家都开玩笑说,打印机被商梅梅征服了,跟她有感情了。

其他同事的办公桌下面或者放一些零食,或者什么也没有,商梅梅的办公桌下面却放了四五个靠垫。原来,她注意到,很多同事有腰疼的毛病,有的坐久了会腰疼,有的受凉了会腰疼。于是,她就多准备了几个靠垫,谁的腰疼了,她就主动把靠垫送上,等腰好了,再把靠垫收回来。时间久了,大家对她的靠垫都很依赖。

就是这些看似鸡毛蒜皮的小事成了商梅梅最大的职场竞争力,这就是细节的魅力。在这个职场竞争白热化的时代,细节往往能反映出你的专业水准,突出你内在的素质。细节能显示出差异,能决定你的成败。

很多人对小事很不屑,他们痴等着大事发生,期望自己能一鸣惊人。殊不知,不扫一屋何以扫天下?一个连身边细节都不注重的人,又怎么会得到上司的重视呢?很多上司对下属“把小事做好做到位”的能力看得很重,在他们看来,对细节视而不见的人,或者对细节不屑一顾的人,做事情不会认真、踏实。这种人不会把日复一日的工作当作一种乐趣,而是当成一种折磨,对工作缺乏热情,不会去主动创造业绩。而时时考虑到细节,处处注重细节的人,不仅能认真对待工作,将小事做细,更体现出一种积极主动的主人翁精神。他们往往能在做事的细节中找到机会,从而使自己走上成功之路。

李嘉诚先生靠着完善的为人处世的细节,赢得了无限的商机与巨大的财富。

万通集团董事长冯仑讲述过这样一个故事:“大约是3年前的秋天,我跟牛根生、马云、江南春等近20人,一起去香港拜会李嘉诚先生。我们对做小人物的都很有经验:见大人物,我们要早到;要把显要位置留给大人物;要双手捧着名片给大人物,而大人物没有名片;大人物会讲几句话,然后合影,他站中间,我们站边上;吃饭时大人物坐主桌的主位,我们坐边座,或者坐在另外一张桌子上。吃完之后,也许还没有吃完,大人物就会说自己忙,先走了。

“但是我们见到李嘉诚先生的时候,所有的程序都没有这样发生。当我们到了顶层的时候,一开电梯,李先生已经站在那里了,还给我们发他的名片。一个服务生端着盘子让我们拿号,告诉我们吃饭时抽到几号就坐几号桌子。李先生考虑得很仔细,避免你尴尬,今天你坐哪张桌子上,并不是因为你的地位,而是因为你的运气。

“我还发现,每一张桌子上都给李先生留了一副碗筷。他在每个桌上平均坐15分钟,所有的人跟他接触说话的概率是一样的。结束时,他跟我们握完手后,突然发现二三十米远的桌子旁还站着服务生,便又跑过去跟服务生握手。然后送我们到电梯口,一直等所有人都走了,他才离开。”

李嘉诚名声显赫,可是他依旧不断地完善自己为人处世的细节。其实,你注重细节不但被别人看在眼里,而且会让其记在心上,从而对你的为人产生一个整体的印象分数。所以,为人做事不能只靠表面文章,想要获得别人的认可和尊重,就要从内心发出真诚的态度来完善。

微软总裁比尔·盖茨就曾经这样要求自己的员工:“每一天,都要尽心尽力地工作,对每一件小事情,都要力争高效地完成。尝试着超越自己,努力做一些分外的事情,不是为了看到老板的笑脸,而是为了自身的不断进步。”

由此可见,做好小事是做大事的重要前提。与其在枯燥地等大事发生的过程中放任时间蹉跎,不如从即刻开始把小事做好,这样你虽然不会一飞冲天,却在步步高升。小事成就大事,细节成就完美。细节的成功看似偶然,实则孕育着成功的必然。只有尊重细节,才能扭转人生;只有做好细节,才能实现梦想。