职场新人必修课(套装4册)
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02 把事情想得太复杂,不敢开始

做每一件事,最难的地方就是开始。我自己也有很深刻的体会。

拿我写书的经验来说,每当我写完一本书,心情就会特别轻松愉快。这个时候,我通常会充满斗志,迫不及待想乘胜追击,让下一本书早早开工。

但是,想是这么想,却没有任何行动。而这股热情撑不了多久,就会被开工的压力取代。实际的状况是:因为一直觉得开始很难,所以抱着逃避的心态一天拖过一天,心情也从早点开始转变成还有时间,即使知道进度已经落后,我还是装作没这回事。结果,一转眼半年过去了,我还没开始写。这六个月的时间,等于被我白白浪费掉了。

以上是我个人的惨痛经验,后果当然也很惨。我想说的是,工作最困难的地方,就是开始。在工作上,我们总是有很多拖延的借口,例如,“手头上的工作很多,等我有空再做”,或是“这实在太困难了,我还没准备好,等我准备好再说”……

其实,大部分的人很难开始行动,都是因为幻想出太多压力,把自己压得喘不过气,例如:做这件事要准备 A、B、C……还要跑去甲地、乙地、丙地……光这样想,就累得喘不过气了,哪还有力气开始呢?

开始的技巧

别再自己吓自己,立刻开始,就能消除压力。工作就像让整地用的水泥滚轮动起来一样,在开始时会特别重,但是努力让它转动一阵子后,就会开始变轻。也就是说,先摆脱自己吓自己的坏毛病,别去想开始有多难、多复杂,就能减轻开始的压力,找到开始的时机,工作自然能步上轨道。

但是,只要你跳过自己吓自己的阶段,踏出开始的那一步,就已经成功一半了。我举个例子,有一种为了将凹凸不平的球场压平而设计的水泥滚轮,如果想让它动起来,必须靠两个人的力量才能拉得动。这个滚轮在刚开始转动时特别重,即使是两个人一起用力,也要花很多力气才能拉动它;但是只要让它开始转动一阵子后,不需要特别用力,甚至是一个人用单手的力量也能轻松整地。

开始工作就像拉滚轮一样,一开始可能有点吃力,但只要知道诀窍,后面的事就顺手了。

压力都是自己想出来的

现在,回过头来看,为什么当时我会白白浪费半年的时间,迟迟不肯开始写下一本书呢?我认为,那些让我动弹不得的压力,有两个最主要的原因。

第一个来自工作本身。只要我想要开始工作,就会不自觉地去想工作中最困难的部分。就像我写书一样,在下笔之前,通常必须先完成三个项目,就是“写大纲”、“订目录”、“起标题”。

一般人可能会觉得这些工作很容易完成,事实上,这是所有程序中最困难的部分。因为决定主题架构或订目录时,必须考虑到内容前后的关联和一致性,避免某个主题不小心写太多,或写得不够完整。在这个过程中,需要反复修改、推翻、再修改,直到确定完整大纲,准备工作才算告一段落。不过,对作者来说,最困难的地方,通常是因为在这个阶段不但要发挥想象力,写出自己想表达的内容,还要考虑到读者的感受,因此,压力特别大。

除了复杂的工作内容形成的压力之外,第二个原因就是心理压力。

人本来就有趋吉避凶的本能,对于未知或是看不见的事,总是会特别恐惧。就像大部分的人会害怕在黑暗中行走,因为在黑暗中不了解路况,总是害怕路上会有大石头或是坑洞,让自己跌倒受伤。相反地,只要眼睛看得见,即使是崎岖难行的路,大部分的人只要注意脚步,就能避开危险。因此一般人宁愿选择走难走的路,也不愿意在黑暗中行走。由此可知,看不见的恐惧,才是真正令人害怕的原因。

开始工作也是一样,当工作还没开始时,大部分的人因为不知道会遇到什么困难,所以总是容易想太多,无形中把困难放大,压力自然跟着放大。

我也是一样,当初我迟迟无法动笔写另一本书,就是因为想太多,让我对写下一本书这件事产生很多压力。最后,演变成只要我一想到要开始工作,就会觉得压力很大,写作好难,更不想开始工作。

这样,无论是工作本身的困难,或是心理压力,都沉重得让我喘不过气来,更别说是踏出开始的那一步。

工作一件接一件做下去的秘诀……

白白浪费了六个月之后,我才开始动手写下一本书。但因为之前浪费太多时间,只好在截稿和工作很难的压力下,痛苦地把进度补上。我几乎是没日没夜地写大纲、订目录。经过一段时间,终于完成了大纲和目录。

这时候我心里想:“接下来,就是把零碎的主题补齐,顺着目录写好内容就大功告成了。”

本以为接下来就轻松了,但是,我发现我错了。即使写好大纲,但内文却一个字都还没写,也就是说,我一样要经历开始的挣扎。而且,当我把第一章写完,要写第二章时,我还是必须承受同样的压力。最后,我终于了解,任何工作都需要经过“开始”“坚持”,以及“重复”这三个步骤。即使是小到像寄信、整理桌面这些琐事,没有“开始”,任何事都做不成。

因此,我明白不管我怎么躲,压力都不会自己消失,而且拖延逃避,只会让压力变得越来越大,把问题拖得越来越复杂,还不如关掉想太多的开关,停止去想那些还没发生的困难。

改变这个想太多的习惯后,我不再需要面对莫名的压力,工作也可以一件接着一件地做下去,而且能全心地投入去解决工作上的困难,让工作顺利步入轨道。

我想你一定知道该怎么做了,请你现在就关掉想太多的开关,把全部的力量集中在开始这件事上。开始做之后,就会发现根本没有想象中困难。当压力减轻之后,做事也会更有效率,当然就更容易成功。