03 遇到干扰就分心,不能坚持
在工作开始之后,如果能够按照进度顺利进行,通常都能做出成果。但是,完成工作最大的难题,就是按照进度做事。因为大部分的人都很难专心只做一件事。
我自己以前工作时,也总是要摸上一阵子,有时候想想,我花在拖延和挣扎上的时间,可能比专心工作的时间还要多。例如,当我在椅子上坐好并把计算机打开,在心里想着:“好,我要开始工作了。”就在一切都准备好之后,却又想到:“昨天卡住的部分还没想到要怎么下笔;另外,有一个结构上的问题也还没解决。而且,昨天工作的状态很差,可能还要确认一下昨天写的内容,搞不好还有很多需要修改的地方……”这些想法让我压力越来越大。
就这样想了一阵子之后,我认为这样下去也不是办法,干脆休息一下让大脑放松,搞不好就能想出解决的方法了。但是,你注意到了吗?这时候,其实我一个字都还没开始写。
接下来,我很自然地打开脸谱网,看朋友给我的留言,并花两个小时回复留言。不只如此,我还上推特和 mixi ①、阅读网络新闻、和朋友讲电话、看漫画、玩在线游戏、看电视、听广播……感谢网络和智能手机,让我轻松顺利地转换心情。但是,也因此浪费了一整天,让我的工作一点进度也没有。
由此可知,因为逃避压力和贪图享受,我的工作几乎完全停滞,并且陷入因为进度落后而产生压力,为了纾压花更多时间玩乐,却又掉入进度落后的恶性循环之中。即使我已经开始了工作,也没办法把事情做好。
后来,我找到了解决这个问题的好方法,就是改掉分心的毛病。
突发状况害你无法专心工作?
当我好不容易改善容易分心的问题后,却又出现新的问题,那就是在工作时,会有很多意想不到的突发状况。例如:当我在家工作时,常常会遇到一些不速之客,打乱我的工作进度。
最常出现的就是银行业务,他的说法是刚好经过附近,所以过来看看。虽然我手上有很重要的工作,但因为是重要的客人,还是必须招待他。不过,整个对话过程都是一些客套话,让我好几次都想直接送客,但还是耐心地聊到他主动离开为止。
另外,在工作上也很容易出现紧急事件,让你不得不先暂停手上的工作。例如,我曾经遇到一位商业杂志的编辑,明明是两个星期前说好要确认的采访稿,到出刊前一个星期才送来,而且,这位编辑还拜托我在三天内确认完采访内容。不巧的是,隔天我必须出差三天,根本没有足够的时间来完成这件工作。不得已的状况下,我只好勉强用当时仅剩的时间,能做多少算多少。
你发现了吗?在你应付这些突发状况时,做正事的时间也跟着溜走了。
也就是说,在工作的时候,不管是谁都很难专心只做一件事。就像我现在,才刚写完这一段,还没来得及开始改稿,就得赶着去赴另一个临时的约会了。
不要想“明天再努力”,今天就要尽力
相信有很多人和我一样,想到工作就提不起劲,总是要拖到最后一刻,才心不甘情不愿地开始工作。好不容易才开始动作,又禁不起玩乐的念头,还得应付很多突如其来的杂事,结果原本该做的事却毫无进展。于是,只能抱着沉重的罪恶感对自己说:“今天的进度又泡汤了,明天一定要赶上进度。”但是,这种情况日复一日,结果都一样,自己也对这种空喊口号的做法感到厌倦。
因为工作的过程不顺利,又累积很多压力,渐渐地,我出现一个念头:“算了,这次干脆放弃好了。反正像过去一样把正职工作做好就好,何必自找麻烦。”
放弃目标这个决定,让我觉得像打了一场败仗一样,心情非常低落。一方面因为我连和自己的约定都没办法做到,对自己打击很大;另一方面,因为无法实现与合作伙伴和客户之间的承诺,让自己在工作上信用破产,这是非常严重的事。
如果,你像当时的我一样遇到困难就放弃,结果不但会让你离目标更远,也会让其他人无法相信你,这么一来,工作就会变得更困难。
由此可知,做事半途而废实在是非常可惜的事。所以,希望大家能从本书后面章节介绍的方法中,真正领悟:坚持到底、完成目标的方法。只要用对方法,即使工作上遇到各种难题,我相信一定都能轻松克服。
坚持的技巧
对抗诱惑和突发状况的技巧:坚持。
好不容易转动开始工作的沉重滚轮,绝对不能半途而废。只要禁得起玩乐诱惑和突发事件的打扰,坚持下去,就一定能开启你的成功之路。
① MIXI:日本本土规模最大的社交网站,在脸谱网和推特流行之前,就已经深受很多年轻人的喜爱,目前在日本为排名第三的社交网站。